Хто може виконувати це завдання?
- Адміністратори
Якщо до архівованого дослідження потрібно додати один або кілька документів, адміністратор центру може створити документ(и) і повторно архівувати дослідження.
Крок перший: Створення та завершення документа(ів)
- Відкрийте головну сторінку SiteVault і виберіть + Створити.
- Виберіть «Завантажити та продовжити».
- Виберіть документ(и) для завантаження.
- Виберіть тип документа для кожного документа та натисніть кнопку Далі.
- Заповніть поле «Дослідження». Ви можете включити всі дослідження, пов'язані з документом(ами).
- Заповніть поле « Дані документа».
- Виберіть Зберегти.
- У розділі «Всі дії» (…) виберіть «Змінити статус на XXXX» (де «XXXX» – це стабільний або остаточний стан типу документа).
- Заповніть поле « Дані документа».
- Виберіть Зберегти.
Крок другий: Повторно архівуйте дослідження
Повторно архівуйте дослідження, виконавці кроки, наведені в розділі «Початок архівування дослідження».
Щоразу, коли архівне дослідження повторно архівується, документ «Примітка до файлу» використовується до нової версії.
