eISF

El proceso de carga en el eBinder del Sitio incluye la opción de trasladar los documentos a su estado permanente o iniciar un flujo de trabajo. Los documentos cargados en el eBinder también están disponibles en la Biblioteca de documentos.

1. Acceda al eBinder del Sitio.
2. Seleccione uno de los siguientes métodos de carga:
   • Subir (seleccione el botón Subir):
     • Seleccione los documentos guardados localmente.
     • Seleccione Abrir.
   • Arrastrar y soltar:
     • Con Sitio eBinder abierto, seleccione los documentos guardados localmente en su ordenador.
     • Utilice el cursor para arrastrar y soltar documentos desde una carpeta local a una carpeta de eBinder o a la tabla de eBinder.
3. Para cada documento:
   • Seleccione el tipo de documento.
   • Seleccione el estado de carga:
     • Borrador: El documento requiere procesamiento/revisión adicional (actualizaciones, firmas, etc.).
     • Estado final (la etiqueta del estado depende del tipo de documento seleccionado en el paso anterior): El documento está completo y no requiere ningún procesamiento adicional.
   • Acciones adicionales:
     • Para realizar la certificación de copia, seleccione Acciones adicionales > Realizar certificación de copia. Si el documento es un documento fuente, verifique si se trata de una copia exacta o una copia censurada.
     • Para iniciar un flujo de trabajo, seleccione el flujo de trabajo adecuado en Acciones adicionales. Complete los campos obligatorios en el cuadro de diálogo Iniciar flujo de trabajo.
   • Introduzca una descripción del documento. Incluya detalles que no se hayan recogido en otros campos del documento.
   • Complete el campo Fecha del documento con la fecha más significativa para identificar de forma unívoca esta versión del documento (por ejemplo, fecha de versión, fecha de aprobación, fecha de finalización del registro, fecha de reunión, etc.).
   • Complete el campo opcional Fecha de inicio. Esta fecha debe reflejar la fecha más temprana de registro/captura en este documento. La fecha más reciente de registro de datos en este documento debe agregarse en los campos Fecha del documento o Fecha de finalización.
   • Si procede, complete el campo Fecha de caducidad con la fecha en la que vence el documento.
   • Rellena los campos restantes.
4. Seleccione Guardar para completar el proceso.