Consulte la siguiente lista para obtener más información sobre los grupos de documentos en SiteVault y sus ciclos de vida asociados:

• Documentos financieros: siga el ciclo de vida desde el borrador hasta la versión finalizada.
• Documentos legales: siga el ciclo de vida desde el borrador hasta la ejecución total.
• Documentos de perfil: se aplican a personas u organizaciones asociadas y pueden existir en el contexto de su organización de investigación, sitio o estudio.
  • Al crear el documento, se asocia con la persona u organización y SiteVault lo pone a disposición en el contexto adecuado. Por ejemplo, se puede cargar el CV de un miembro del equipo de investigación de su centro y SiteVault pone el mismo documento a disposición de todos los centros de la organización de investigación a los que el usuario tiene acceso, de modo que no es necesario cargar el mismo documento para cada centro. Además, SiteVault asocia automáticamente el documento a cualquier estudio al que el miembro del equipo de investigación o la organización estén asignados activamente.
  • Los documentos de perfil de la organización siguen el ciclo de vida del perfil de la organización.
  • Los documentos de perfil de persona siguen el ciclo de vida del perfil de persona.
• Documentos del sitio: documentos que brindan evidencia de los procesos y operaciones internos de su sitio. Los documentos del sitio siguen el ciclo de vida de borrador a vigencia. Consulte Documentos del sitio.
• Documentos fuente: para obtener información sobre los documentos fuente, consulte Gestión de documentos fuente.
• Documentos de estudio: documentos que son específicos de su estudio, como un 1572. Los documentos de estudio siguen los ciclos de vida de borrador a aprobado para uso, borrador a actual y borrador a final (determinados por el tipo de documento).