La página Información del documento se muestra cuando abre un documento desde las pestañas Documentos > eBinder o Documentos > Biblioteca. La página Información del documento muestra una representación visible del documento junto con cualquier información asociada al mismo. Entre otras cosas, puede editar la información del documento e iniciar flujos de trabajo y cambios de estado desde esta página. Consulte la tabla a continuación para obtener más información sobre las diferentes áreas y funciones de la página Información del documento.
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Navegación | Utilice las migas de pan de navegación para regresar a la Biblioteca. |
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Estado del ciclo de vida | Muestra el estado actual del documento. También puede utilizar este botón para cambiar el estado del documento. |
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Flujo de trabajo Acciones Menú | Le permite iniciar rápidamente un flujo de trabajo o realizar un cambio de estado, como aprobar o finalizar un documento. |
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Uso más frecuente Acciones | Aquí se muestran los cuatro acciones que utiliza con más frecuencia. Los acciones que se muestran dependen del contexto. SiteVault aprende los acciones que utiliza con más frecuencia para un tipo de documento o registro en particular y los muestra primero. |
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Todo Acciones Menú | Contiene todos los demás elementos que no son de flujo de trabajo acciones para un documento, por ejemplo, Crear borrador, Hacer una copia, etc. |
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Etapas del ciclo de vida Panel Chevron |
Las etapas del ciclo de vida le ayudan a comprender en qué etapa del ciclo de vida se encuentra un documento al agrupar estados específicos del ciclo de vida en colecciones ordenadas de etapas. El panel de cheurones de etapas del ciclo de vida proporciona una visualización del progreso del documento, donde cada cheurón representa una sola etapa del ciclo de vida. Los cheurones están codificados por colores para indicar la etapa actual del documento:
El panel de cheurones de las etapas del ciclo de vida también puede brindar detalles sobre las tareas incompletas. Seleccione el cheurón azul (en progreso) para ver una lista de hasta cinco tareas abiertas. Las tareas se muestran en la tarjeta de tareas en el mismo orden en que se muestran en el panel Flujo de trabajo activo. Se muestra un ícono de signo de exclamación en el cheurón azul si una o más tareas están retrasadas. |
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Controles del visor de documentos |
Los controles del documento en la parte superior izquierda del visor contienen las siguientes opciones:
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Controles de visualización de documentos |
Los controles del documento en la parte superior derecha del visor contienen las siguientes opciones:
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Información del documento | Muestra información del documento, como tipo, estudio, información del archivo e historial de versiones. |
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Relaciones | Muestra relaciones entre documentos, como documentos vinculados o de apoyo. |
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Archivos de documentos | Muestra el archivo de origen y las representaciones visibles. |
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Configuración para compartir | Muestra qué usuarios tienen acceso al documento y los permisos otorgados a través del usuario función. |
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Vista de línea de tiempo | Muestra una vista de la línea de tiempo de los cambios de estado y flujos de trabajo del documento. |
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