Notas de la versión

Personal del Sitio en Site Connect

Esta función permite a los sitios gestionar su propio sitio dentro de Site Connect. Los Sitios pueden ver el personal registrado por el patrocinador/CRO y solicitar cambios en la lista de personal según sea necesario, sin comunicación externa. Las acciones relacionadas con el personal del Sitio están disponibles en la pestaña «Personal del Sitio» dentro de «Perfiles del Sitio».

• Los usuarios del Sitio pueden sitio nuevo personal o editar las fechas de inicio y finalización, las funciones y las responsabilidades del personal existente.
• Cuando un usuario del sitio crea o actualiza los datos del personal, el patrocinador/CRO recibe una solicitud para aprobar o rechazar el cambio.
• El sitio puede ver el estado de la solicitud actualizado en tiempo real en Site Connect.
• Si se aprueba, el usuario obtendrá acceso a Site Connect en la fecha de inicio solicitada.
• Si se rechaza, el usuario del sitio que inició el cambio recibe una notificación con el motivo del rechazo.
• Las actualizaciones de navegación incluyen:
  • Ahora, la sección Perfiles del Sitio incluye información sobre el personal del Sitio y las direcciones del Sitio.
  • La opción "Administración del estudio" ha sido renombrada como "Configuración del Sitio" y se encuentra en la parte inferior del menú " Site Connect".
  • Contactos de estudio es una nueva opción en el menú de Site Connect.

Responsabilidades de copia al agregar personal del Sitio

Al crear o editar personal del Sitio, los sitio pueden usar el menú desplegable «Copiar de» en la página de Responsabilidades. Esto les permite seleccionar un miembro del Sitio existente y copiar instantáneamente sus responsabilidades asignadas al miembro que se está agregando o actualizando. Las responsabilidades copiadas se revisan y están listas para su modificación, de modo que los usuarios pueden realizar los ajustes necesarios. La opción de copiar reduce significativamente los clics y el tiempo necesarios para seleccionar responsabilidades, especialmente al agregar varios miembros del personal con roles similares.

Recuerde las funciones y responsabilidades del personal del Sitio.

Para ofrecer una experiencia de usuario más fluida a sitio añaden sitio a un estudio, el sistema conserva los valores iniciales de los campos «Rol y responsabilidades» y los asocia al sitio. En adelante, al añadir de nuevo a este miembro del personal, se completarán automáticamente los valores guardados de su rol y responsabilidades. Estos campos se pueden modificar si es necesario.

Detección de documentos duplicados de archivos a SiteVault

Con esta función, el sistema ahora comprueba si existen versiones de documentos en SiteVault cuando un usuario realiza la acción "Archivo a SiteVault", evitando así la creación de duplicados.

Cuando un usuario selecciona la opción "Archivar en SiteVault" desde un documento individual y se detecta una versión duplicada, el sistema mostrará un cuadro de diálogo de confirmación con información sobre el documento existente en SiteVault. Desde este cuadro de diálogo, el usuario puede cancelar el archivado para evitar la creación de un duplicado o continuar con el archivado del documento en SiteVault. En los casos en que los documentos se archivan en SiteVault de forma masiva, las versiones duplicadas no se archivarán si se detectan.

Esta mejora garantiza la integridad de los datos, ahorra tiempo y esfuerzo a los usuarios del sitio al evitar la duplicación y limpieza innecesarias de datos, y proporciona a los usuarios control sobre cómo gestionar los posibles duplicados.

Puerta de entrada del Sitio en VeevaID

La lista de estudios de la página principal de VeevaID (id.veeva.com) se ha actualizado para mostrar claramente a qué estudios tienen acceso los usuarios en cada Vault de patrocinadores/CRO. Al seleccionar un estudio, los usuarios acceden a la pestaña "Enlaces del sistema" del estudio seleccionado en Site Connect. Anteriormente, los usuarios podían acceder a sistemas individuales desde la página principal de VeevaID, pero no se indicaba el patrocinador ni la CRO del estudio. Esta mejora proporciona un acceso único para que los usuarios del sitio accedan a sus estudios con mayor visibilidad de la conexión entre el patrocinador/CRO y el estudio.

Mejoras en la información de pago

Esta versión incluye varias mejoras relacionadas con los pagos que tienen como objetivo mejorar la usabilidad de las funciones para los usuarios del sitio:

• Los usuarios del Sitio pueden consultar los detalles de pago, incluidos los importes pagados hasta la fecha y los importes pendientes, en su moneda local en la página de Información de pago. En caso de que las solicitudes de pago involucren diferentes monedas locales, el sistema mostrará los importes en la moneda de Vault.
• Para garantizar la protección de datos, se agrega un texto de ayuda de marcador de posición a los campos de texto en la página de Información de pagos, recordando a los usuarios que no ingresen ninguna información que identifique al paciente.
• Los usuarios del Sitio pueden descargar las cartas de pago en formato PDF únicamente desde la sección de Información de Pagos.
• Se han introducido dos nuevos estados estándar para el ciclo de vida de las solicitudes de pago: Pagado (indica que el pago se ha procesado) y Pago pendiente (indica que el pago se ha aprobado y está en proceso). Estos estados permiten a los usuarios del sitio ver qué solicitudes están aprobadas para pago, pendientes de pago o ya se han pagado.

Configurar Site Connect Responder al correo electrónico

El patrocinador o la CRO de un estudio tiene la opción de configurar una dirección de correo electrónico específica para las respuestas a los correos electrónicos de Document Exchange que solicitan documentos. Cuando se configura una dirección de correo electrónico de respuesta, los correos electrónicos de Document Exchange que solicitan documentos incluirán la opción " Haga clic aquí". Al seleccionarla, se generará un correo electrónico con la dirección de correo electrónico de respuesta, el asunto y el cuerpo correctos. Esta dirección de correo electrónico también se configurará como destinatario de las notificaciones del patrocinador o la CRO cuando un sitio cargue los documentos solicitados en Document Exchange. Esta función armoniza el proceso entre todos los usuarios del sitio que responden a estas solicitudes y reduce la necesidad de acceder a las listas de contactos del estudio para cada respuesta.

Mejoras adicionales en el registro de la USN

Esta función mejora la experiencia de búsqueda y registro en sitio, incluyendo actualizaciones de las instrucciones y las preguntas frecuentes. Estas mejoras están disponibles automáticamente para todos los Vaults que utilizan el registro en USN.

• Registro a través de una encuesta del Sitio: Los campos Nombre, Apellido y Correo electrónico se rellenan previamente utilizando el registro individual de la invitación a la encuesta.
• Registro desde direcciones de Sitio de estudio: Los campos Nombre, Apellido y Correo electrónico se rellenan previamente con la información del usuario actual.
• Cómo usar las preguntas frecuentes:
  • La información introducida en la página de búsqueda o registro de USN se conservará si los usuarios navegan a las preguntas frecuentes y regresan.
  • El conjunto de preguntas frecuentes disponibles a través de Encuestas será diferente del conjunto de preguntas frecuentes disponibles a través de la pestaña Direcciones de los Sitio de estudio, lo que garantiza que solo las preguntas frecuentes relevantes estén disponibles para los sitios.