Notas de la versión

Personal del Sitio en Site Connect

Esta función permite a los sitios gestionar su propio sitio dentro de Site Connect. Los Sitios pueden ver el personal monitoreado por el patrocinador/CRO y solicitar cambios en la lista según corresponda, sin necesidad de comunicación externa. Las acciones relacionadas con el personal del Sitio están disponibles en la pestaña Personal del Sitio, en Perfiles del Sitio.

• Los usuarios del Sitio pueden agregar nuevo personal al sitio o editar las fechas de inicio y finalización, los roles y las responsabilidades del personal existente.
• Cuando un usuario del sitio crea o actualiza los detalles del personal, el Patrocinador/CRO recibe una solicitud para aprobar o rechazar el cambio.
• El sitio puede ver el estado de la solicitud actualizado en tiempo real en Site Connect.
• Si se aprueba, se le concede al usuario acceso a Site Connect en la fecha de inicio solicitada.
• Si se rechaza, el usuario del sitio que inició el cambio recibe una notificación con el motivo del rechazo.
• Las actualizaciones de navegación incluyen:
  • Los perfiles del Sitio ahora albergan el personal del Sitio y las direcciones del Sitio.
  • La opción Administración del estudio ha cambiado a Configuración del Sitio y se encuentra en la parte inferior del menú Site Connect.
  • Contactos de estudio es una nueva opción en el menú Site Connect.

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Copiar responsabilidades al agregar personal al Sitio

Al crear o editar personal del Sitio, los sitio pueden usar el menú desplegable Copiar de la página Responsabilidades. Esto permite seleccionar un miembro del personal del Sitio y copiar instantáneamente sus responsabilidades asignadas al miembro que se está agregando o actualizando. Las responsabilidades copiadas se verifican y están listas para su modificación, de modo que los usuarios puedan realizar los ajustes necesarios. La opción de copiar reduce significativamente los clics y el tiempo necesarios para seleccionar responsabilidades, especialmente al agregar varios miembros del personal del Sitio con roles similares.

Recuerde las funciones y responsabilidades del personal del Sitio

Para ofrecer una experiencia de usuario más ágil a sitio añaden sitio a un estudio, el sistema conserva los valores de los campos Rol y Responsabilidades seleccionados inicialmente y los asocia con el sitio. De ahora en adelante, al volver a añadir sitio, el rol y las responsabilidades se completarán automáticamente. Estos campos se pueden modificar si es necesario.

Detección de documentos duplicados de archivos a SiteVault

Con esta función, el sistema ahora verifica si hay versiones de documentos existentes en SiteVault cuando un usuario realiza la acción Archivar en SiteVault, evitando así la creación de duplicados.

Cuando un usuario selecciona la acción "Archivar a SiteVault" desde un documento individual y se detecta una versión duplicada, el sistema mostrará un cuadro de diálogo de confirmación con información sobre el documento existente en SiteVault. En este cuadro de diálogo, el usuario puede cancelar el archivado para evitar la creación de un duplicado o continuar archivándolo en SiteVault. Si se archivan documentos en bloque en SiteVault, no se archivarán las versiones duplicadas si se detectan.

Esta mejora garantiza la integridad de los datos, ahorra tiempo y esfuerzo a los usuarios del sitio al evitar la duplicación y limpieza innecesarias de datos, y proporciona a los usuarios control sobre cómo manejar posibles duplicados.

Puerta de entrada del Sitio en VeevaID

La lista de estudios de la página principal de VeevaID (id.veeva.com) se ha actualizado para mostrar claramente a qué estudios tienen acceso los usuarios en cada Vault de Patrocinador/CRO. Al seleccionar un estudio, se dirige a los usuarios a la pestaña "Enlaces del Sistema" del estudio seleccionado en Site Connect. Anteriormente, los usuarios podían acceder a sistemas individuales desde la página principal de VeevaID, pero no había ningún indicador del patrocinador o la CRO de un estudio. Esta mejora proporciona una puerta de enlace única para que los usuarios del sitio accedan a sus estudios con mayor visibilidad de la conexión entre el Patrocinador/CRO y el estudio.

Mejoras en la información de pago

Esta versión incluye varias mejoras relacionadas con los pagos que tienen como objetivo mejorar la usabilidad de las funciones para los usuarios del sitio:

• Los usuarios del Sitio pueden ver los detalles de pago, incluyendo los importes pagados hasta la fecha y pendientes, en su moneda local en la página Información de Pago. En caso de solicitudes de pago con monedas locales diferentes, el sistema mostrará los importes en la moneda de la Vault.
• Para garantizar la protección de datos, se agrega un texto de ayuda de marcador de posición a los campos de texto en la página de Información de pagos, recordando a los usuarios que no deben ingresar ninguna información de identificación del paciente.
• Los usuarios del Sitio pueden descargar cartas de pago en formato PDF únicamente desde la sección Información de Pagos.
• Se han introducido dos nuevos estados estándar del ciclo de vida para las solicitudes de pago: Pagado (que indica que el pago se ha procesado) y Pago pendiente (que indica que el pago se ha aprobado y se está procesando). Estos estados permiten a los usuarios del sitio ver qué solicitudes están aprobadas para su pago, pendientes de pago o ya se han pagado.

Establecer la respuesta al correo electrónico de Site Connect

El patrocinador o la CRO de un estudio puede configurar una dirección de correo electrónico específica para las respuestas a los correos electrónicos de Document Exchange que solicitan documentos. Al configurar una dirección de correo electrónico de respuesta, los correos electrónicos de Document Exchange que solicitan documentos incluirán la opción " Haga clic aquí". Al seleccionar esta opción, se generará un correo electrónico con la dirección de respuesta, el título y el cuerpo correctos. Esta dirección de correo electrónico también se configurará como el destinatario de las notificaciones del patrocinador o la CRO cuando un sitio cargue los documentos solicitados en Document Exchange. Esta función facilita la coordinación de los procesos entre todos los usuarios del sitio que responden a estas solicitudes y reduce la necesidad de acceder a las listas de contactos del estudio con cada respuesta.

Mejoras adicionales en el registro de la USN

Esta función mejora la experiencia de búsqueda y registro en el sitio USN, incluyendo actualizaciones de las instrucciones y las preguntas frecuentes. Estas mejoras están disponibles automáticamente para todas las Vaults que utilizan el servicio de registro USN:

• Cómo registrarse desde una encuesta del Sitio: Los campos Nombre, Apellido y Correo electrónico se completan previamente utilizando el registro del individuo de la invitación a la encuesta.
• Registro desde direcciones de Sitio de estudio: Los campos Nombre, Apellido y Correo electrónico se completan previamente con la información del usuario actual.
• Usando las preguntas frecuentes:
  • La información ingresada en la página de Búsqueda o Registro de USN se conservará si los usuarios navegan hasta las Preguntas frecuentes y regresan.
  • El conjunto de preguntas frecuentes disponibles a través de las encuestas será diferente de las preguntas frecuentes disponibles a través de la pestaña Direcciones del Sitio de estudio, lo que garantiza que solo las preguntas frecuentes relevantes estén disponibles para los sitios.