Descripción general
Esta acción envía documentos a su SiteVault conectado y los crea como nuevas versiones de documentos con el tipo de documento de SiteVault apropiado.
Versiones
La versión se crea según el orden en que archiva el documento en SiteVault, independientemente de la versión del documento en Site Connect > Inicio del Sitio.
Por ejemplo, si un documento tiene tres versiones y archiva la 3, la 1 y la 2 en ese orden, SiteVault creará un documento con la 3, la 1 y la 2 como la última versión. Si existen varios documentos seguidos, esta acción los archiva en orden, desde la versión más antigua hasta la más reciente.
Vault muestra una advertencia si intenta archivar un documento más de una vez. Sin embargo, Vault no impide archivar la misma versión del documento varias veces. El campo "Último archivado en SiteVault" de la cuadrícula Documentos se actualizará cada vez que se cree una nueva versión del documento en SiteVault.
Detección de documentos duplicados
Al seleccionar la acción Archivar en SiteVault desde un documento, se iniciará una revisión de los documentos existentes. Si se detecta una versión duplicada, el sistema mostrará un cuadro de diálogo de confirmación con información sobre el documento existente en SiteVault. Puede cancelar el archivado para evitar la creación de un duplicado o continuar archivándolo en SiteVault. Si se archivan documentos en bloque en SiteVault, no se archivarán las versiones duplicadas si se detectan.
Documentos restringidos (sin cegar)
Al archivar en SiteVault, los documentos marcados como Restringidos (sin cegar) se archivan en SiteVault como Restringidos.
Un usuario con acceso restringido en Site Connect solo puede archivar documentos restringidos en SiteVault, pero no puede verlos en SiteVault a menos que se le conceda acceso restringido. Para obtener más información sobre los documentos restringidos y sus permisos, consulte Documentos restringidos.
Archivar un solo documento en SiteVault
- En la pestaña Intercambio de documentos > Documentos, haga clic en el ícono Archivar documento en SiteVault en la fila del documento.
- Haga clic en Continuar en el cuadro de diálogo "Archivar documento a SiteVault ". Si la operación es correcta, el documento se creará en su SiteVault conectado con la nueva versión.
Enviar documentos en masa a SiteVault
- En la pestaña Intercambio de documentos > Documentos, seleccione cada documento que desee archivar en su SiteVault conectado.
- Haga clic en Acciones > Archivar en SiteVault.
- Haga clic en Continuar en el cuadro de diálogo Archivar documento en SiteVault.
Los documentos recibidos de los patrocinadores con el tipo de documento "Medios de Fin de Estudio" o "CRF Completado" se archivan automáticamente en SiteVault al recibirlos. Es posible que deba actualizar su navegador para que esto se realice.
Nota: Si la versión del documento ya existe en su SiteVault como la última versión del documento, la acción falla.
