Überblick

Administratoren von Forschungsorganisationen können Berichte erstellen, die für regelmäßige Überprüfungen des Benutzerzugriffs oder für Prüferanfragen zu Änderungen des Benutzerzugriffs im Laufe der Zeit erforderlich sind.

Es gibt zwei Arten von Benutzerzugriffsberichten:

• Aktuell: Bietet eine Momentaufnahme der Benutzer mit aktivem Zugriff.
• Historisch: Bietet Daten zu Änderungen am Zugriff und den Berechtigungen der Benutzer über einen bestimmten Zeitraum.
  • Der Verlauf ist ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Funktion (Dezember 2024) verfügbar.

Diese Berichte können als CSV oder PDF exportiert werden. Hinweis: Um eine CSV-Datei in Excel anzuzeigen, speichern Sie die Datei und importieren Sie sie anschließend in Excel (nicht öffnen). Geben Sie beim Importvorgang an, dass die CSV-Datei UTF-8 ist.

Erstellen eines aktuellen Benutzerzugriffsberichts

1. Wählen Sie die Registerkarte „Berichterstellung“ aus.
2. Wählen Sie Benutzerzugriffsberichte aus.
3. Vergewissern Sie sich, dass als Berichtstyp „Aktueller Benutzerzugriff“ ausgewählt ist.
4. Wählen Sie eine oder mehrere Prüfzentren aus (standardmäßig sind alle Prüfzentren ausgewählt).
5. Wählen Sie eine oder mehrere Systemrollen aus (standardmäßig sind alle Systemrollen ausgewählt).
6. Wählen Sie eine oder mehrere Add-On-Berechtigungen aus (standardmäßig sind alle Add-On-Berechtigungen aktiviert).
7. Wählen Sie aus, ob Studie einbezogen werden sollen oder nicht (nicht verfügbar, wenn Systemrollen- oder Add-On-Filter verwendet werden).
8. Wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus.
9. Wählen Sie „Im Hintergrund ausführen“ aus.

Erstellen eines Berichts zum Benutzerzugriffsverlauf

1. Wählen Sie die Registerkarte „Berichterstellung“ aus.
2. Wählen Sie Benutzerzugriffsberichte aus.
3. Bestätigen Sie, dass als Berichtstyp „Benutzerzugriffsverlauf“ ausgewählt ist.
4. Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter oder Monitor/externe Benutzer aus (standardmäßig alle Mitarbeiter und Monitor/externen Benutzer).
5. Wählen Sie den Datumsbereich aus (standardmäßig der gesamte verfügbare Verlauf).
6. Wählen Sie aus, ob Studie einbezogen werden sollen oder nicht.
7. Wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus.
8. Wählen Sie „Im Hintergrund ausführen“ aus.