Wer kann diese Aufgabe erledigen?
- Administratoren von Forschungsorganisationen
Überblick
Administratoren von Forschungsorganisationen können Berichte erstellen, die für regelmäßige Überprüfungen der Benutzerzugriffe oder für Anfragen von Wirtschaftsprüfern bezüglich Änderungen der Benutzerzugriffe im Laufe der Zeit benötigt werden.
Es gibt zwei Arten von Benutzerzugriffsberichten:
- Aktuell: Bietet eine Momentaufnahme der Benutzer mit aktivem Zugriff.
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Historisch:
Liefert Daten über Änderungen der Zugriffsrechte und Berechtigungen von Benutzern über einen bestimmten Zeitraum.
- Der Verlauf ist ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Funktion (Dezember 2024) verfügbar.
Diese Berichte können als CSV- oder PDF-Datei exportiert werden. Hinweis: Um eine CSV-Datei in Excel anzuzeigen, speichern Sie die Datei und importieren Sie sie anschließend (nicht öffnen) in Excel. Geben Sie beim Import an, dass die CSV-Datei im UTF-8-Format vorliegt.
Erstellen eines aktuellen Benutzerzugriffsberichts
- Wählen Sie die Registerkarte „Berichte“.
- Benutzerzugriffsberichte auswählen.
- Bitte prüfen Sie, ob als Berichtstyp „Zugriff des aktuellen Benutzers“ ausgewählt ist.
- Wählen Sie einen oder mehrere Prüfzentren aus (standardmäßig sind alle Prüfzentren ausgewählt).
- Wählen Sie eine oder mehrere Systemrollen aus (standardmäßig sind alle Systemrollen ausgewählt).
- Wählen Sie eine oder mehrere Add-on-Berechtigungen aus (standardmäßig sind alle Add-on-Berechtigungen ausgewählt).
- Wählen Sie aus, ob Studie einbezogen werden sollen oder nicht (nicht verfügbar, wenn Systemrollen- oder Add-on-Filter verwendet werden).
- Wählen Sie das bevorzugte Dateiformat.
- Wählen Sie „Im Hintergrund ausführen“.
Erstellen eines Benutzerzugriffsverlaufsberichts
- Wählen Sie die Registerkarte „Berichte“.
- Benutzerzugriffsberichte auswählen.
- Vergewissern Sie sich, dass als Berichtstyp „Benutzerzugriffsverlauf“ ausgewählt ist.
- Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter oder Monitor-/externe Benutzer aus (standardmäßig sind alle Mitarbeiter und Monitor-/externe Benutzer ausgewählt).
- Wählen Sie den Datumsbereich aus (standardmäßig wird der gesamte verfügbare Verlauf angezeigt).
- Wählen Sie aus, ob Studie einbezogen werden sollen oder nicht.
- Wählen Sie das bevorzugte Dateiformat.
- Wählen Sie „Im Hintergrund ausführen“.
