Überblick

Administratoren von Forschungsorganisationen können Berichte erstellen, die für regelmäßige Überprüfungen des Benutzerzugriffs oder für Prüferanfragen bezüglich Änderungen des Benutzerzugriffs im Laufe der Zeit benötigt werden.

Es gibt zwei Arten von Benutzerzugriffsberichten:

• Aktuell: Bietet eine Momentaufnahme der Benutzer mit aktivem Zugriff.
• Historisch: Bietet Daten zu Änderungen am Benutzerzugriff und den Berechtigungen über einen bestimmten Zeitraum.
  • Der Verlauf ist ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Funktion (Dezember 2024) verfügbar.

Diese Berichte können als CSV oder PDF exportiert werden. Hinweis: Um eine CSV-Datei in Excel anzuzeigen, speichern Sie die Datei und importieren Sie sie dann (nicht öffnen) in Excel. Geben Sie während des Importvorgangs an, dass die CSV-Datei UTF-8 ist.

Erstellen eines aktuellen Benutzerzugriffsberichts

1. Wählen Sie die Registerkarte „Berichterstellung“ aus.
2. Wählen Sie „Benutzerzugriffsberichte“ aus.
3. Bestätigen Sie, dass „Aktueller Benutzerzugriff“ als Berichtstyp ausgewählt ist.
4. Wählen Sie eine oder mehrere Prüfzentren aus (standardmäßig sind es alle Prüfzentren).
5. Wählen Sie eine oder mehrere Systemrollen aus (standardmäßig alle Systemrollen).
6. Wählen Sie eine oder mehrere Add-On-Berechtigungen aus (standardmäßig alle Add-On-Berechtigungen).
7. Wählen Sie aus, ob Studie einbezogen werden sollen oder nicht (nicht verfügbar, wenn Systemrollen- oder Add-On-Filter verwendet werden).
8. Wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus.
9. Wählen Sie „Im Hintergrund ausführen“ aus.

Erstellen eines Berichts zum Benutzerzugriffsverlauf

1. Wählen Sie die Registerkarte „Berichterstellung“ aus.
2. Wählen Sie „Benutzerzugriffsberichte“ aus.
3. Bestätigen Sie, dass als Berichtstyp „Benutzerzugriffsverlauf“ ausgewählt ist.
4. Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter oder Monitor/externe Benutzer aus (standardmäßig alle Mitarbeiter und Monitor/externen Benutzer).
5. Wählen Sie den Datumsbereich aus (standardmäßig der gesamte verfügbare Verlauf).
6. Wählen Sie aus, ob Studie einbezogen werden sollen oder nicht.
7. Wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus.
8. Wählen Sie „Im Hintergrund ausführen“ aus.