Diese Kurzübersichten bieten einen Überblick über die hilfreichsten Funktionen von SiteVault und heben die Struktur und Vorteile jeder Funktion hervor. Sie bieten auch Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Funktion und Konformität.
| Besonderheit | Beschreibung | Ressource |
|---|---|---|
| Digitale Delegation | Mit der Funktion „Digitale Delegation“ können Benutzer an Ihrem Prüfzentrum Verantwortlichkeiten direkt in SiteVault delegieren, annehmen und genehmigen. Zudem erstellt oder aktualisiert SiteVault das DoA-Protokolldokument für Sie. | Offen |
| Stapeln von Dokumentversionen | Wenn Sie ein Dokument aktualisieren oder ersetzen müssen, das bereits in SiteVault vorhanden ist, empfiehlt es sich, eine neue Version des Dokuments über das vorhandene Dokument zu legen (anstatt ein neues Dokument zu erstellen). | Offen |
| Elektronische Unterschrift (eSignatur) | Mithilfe elektronischer Signaturen können Benutzer Genehmigungsaufgaben abschließen und Dokumente elektronisch unterzeichnen. Die elektronische Unterschrift in SiteVault ist nicht biometrisch und erfordert die Anwendung von zwei unterschiedlichen Komponenten (Benutzer-ID und Kennwort) und entspricht den Anforderungen der Food and Drug Administration (FDA) 21 CFR Part 11, Abschnitt §11.200 für elektronische Unterschriften, die nicht auf Biometrie basieren. | Offen |
| Überwachung mit SiteVault | SiteVault ist eine Umgebung mit standortgesteuertem Zugriff, die durch die Verwendung von Überwachungs-Workflows und Dashboards mehr Transparenz für zur Überprüfung bereitstehende Dokumente bietet. | Offen |
| Rezension lesen und verstehen | SiteVault bietet die Möglichkeit, Dokumente zum Lesen und Verstehen an Mitarbeiter zu senden. Dieser Überprüfungsprozess umfasst eine Bestätigung, dass die Dokumente von den Benutzern in SiteVault gelesen und verstanden wurden, um den Nachweis der Selbstschulung anhand von Dokumenten oder Videos zu erbringen. | Offen |
| SiteVault Sicherheitsmatrix | Sicherheit ist eine der wichtigsten Funktionen von SiteVault. In diesem Dokument werden die verschiedenen Aktivitäten erläutert, die ein Benutzer basierend auf den ihm zugewiesenen Sicherheitsberechtigungen innerhalb von SiteVault ausführen kann. | Offen |
| SiteVault -Benutzerhandbuch | Sicherheit ist eine der wichtigsten Funktionen von SiteVault. Dieses Flussdiagramm hilft dabei, zu bestimmen, welche Sicherheitsberechtigungen einem Benutzer basierend auf seinen Anwendungsanforderungen zugewiesen werden sollten. | Offen |
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