Verwenden Sie die folgenden Tools, um Dokumente einfach im eBinder zu finden und abzulegen.

1. Um eine Studie im eBinder überprüfen zu speichern, wählen Sie die Registerkarte „Dokumente“ > „eBinder“ und wählen Sie dann eine Studie aus dem Studienselektor in der oberen linken Ecke aus.
2. Die Dokumentordner auf der linken Seite des Bildschirms ermöglichen eine einfache Navigation.
   • Die hierarchische Ordnerstruktur ist nach Dokumenttyp gruppiert.
   • Zeigen Sie Dokumente eines bestimmten Typs oder zu einem bestimmten Abschnitt einer Studie an.
   • Ordnerbeschreibungen der erwarteten Inhalte werden beim Hovern oder nach Auswahl eines Ordners angezeigt.
   • Dokumentindikatoren und -zählungen ermöglichen eine schnelle Übersicht über die Ordneraktivität.
3. Beschreibungen werden für alle Ordner und Dokumente angezeigt, sobald sie ausgewählt werden.
4. Zusätzlich zur Ordnerauswahl stehen Filter zur Verfügung, die bei der Suche nach Dokumenten helfen.
   • Mit der eBinder-Suchleiste (über der eBinder-Tabelle) können Sie Dokumente im aktuell ausgewählten Ordner suchen.
   • Verwenden Sie Filter, um Dokumente zu finden, die sich auf eine bestimmte Organisation, Teilnehmer oder Person beziehen.
5. Dokumente werden in der Tabelle auf der rechten Seite des Bildschirms aufgelistet.
   • Wenn Sie ein Dokument auswählen, wird die Bibliotheksansicht des Dokuments in einem neuen Browserfenster geöffnet.
   • Die Registerkarten oben in der Tabelle bieten Ansichten basierend auf dem Genehmigungsstatus der Dokumente.
   • Das Menü „Dokumentaktionen“ bietet Aufgaben (z. B. Änderung Status, Download usw.), die je nach Dokumenttyp und -status verfügbar sind. Um überprüfen zu verwenden, wählen Sie das Auslassungsmenü (…) rechts neben dem Dokumentnamen.
   • Bei Dokumenten mit früheren Versionen wird ein Caretzeichen (>) angezeigt, um die Ansicht nach Bedarf zu erweitern oder zu reduzieren. Diese Anzeigeoption ist nur für Dokumente verfügbar, auf die der Benutzer zugreifen hat.
   • Wählen Sie „Spalten bearbeiten“ aus dem Auslassungsmenü (…) auf Tabellenebene, um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.
6. Mit der Schaltfläche „Hochladen“ wird der eBinder-Dokumenterstellungsprozess gestartet.

Berechtigungen

• Mitarbeiter haben Zugriff auf die „Arbeitsansicht“, die Dokumentversionen im Entwurfsstatus enthält. Diese Ansicht hilft dabei, Dokumente zu identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern.
• Externen Benutzern ist die „Inspektionsansicht“ vorbehalten, in der nur die freigegebenen und gültigen Dokumente für die ausgewählte Studie angezeigt werden.
• Studienzent Viewer-Benutzer können Dokumente auf der Registerkarte „Genehmigung erforderlich“ anzeigen, verfügen jedoch nicht über zugreifen zur Genehmigung.