Verwenden Sie die folgenden Tools, um Dokumente im eBinder einfach zu finden und abzulegen.

1. Um eine Studie im eBinder zu überprüfen, wählen Sie die Registerkarte „Dokumente“ > „eBinder“ und wählen Sie dann eine Studie aus dem Studie in der oberen linken Ecke aus.
2. Die Dokumentordner auf der linken Seite des Bildschirms ermöglichen eine einfache Navigation.
   • Die hierarchische Ordnerstruktur ist nach Dokumenttyp gruppiert.
   • Der Ordner „Dokumenteneingang“ enthält Dokumente, die auf die Klassifizierung warten.
   • Zeigen Sie Dokumente eines bestimmten Typs oder zu einem bestimmten Abschnitt einer Studie an.
   • Ordnerbeschreibungen des erwarteten Inhalts werden beim Darüberfahren mit der Maus oder nach Auswahl eines Ordners angezeigt.
   • Dokumentindikatoren und -zählungen ermöglichen eine Übersicht über die Ordneraktivität auf einen Blick.
3. Beschreibungen werden für alle Ordner und Dokumente angezeigt, sobald sie ausgewählt werden.
4. Zusätzlich zur Ordnerauswahl stehen Filter zur Verfügung, die das Auffinden von Dokumenten erleichtern.
   • Die eBinder-Suchleiste (über der eBinder-Tabelle) steht zum Suchen von Dokumenten im aktuell ausgewählten Ordner zur Verfügung.
   • Verwenden Sie Filter, um Dokumente zu finden, die sich auf eine bestimmte Organisation, einen bestimmten Teilnehmer oder eine bestimmte Person beziehen.
5. Dokumente werden in der Tabelle auf der rechten Seite des Bildschirms aufgelistet.
   • Wenn Sie ein Dokument auswählen, wird die Bibliotheksansicht des Dokuments in einem neuen Browserfenster geöffnet.
   • Die Registerkarten oben in der Tabelle bieten Ansichten basierend auf dem Genehmigungsstatus der Dokumente.
   • Das Menü „Dokumentaktionen“ bietet Aufgaben (z. B. Status ändern, herunterladen usw.), die je nach Dokumenttyp und -status verfügbar sind. Zur Überprüfung wählen Sie das Auslassungsmenü (…) rechts neben dem Dokumentnamen.
   • Bei Dokumenten mit früheren Versionen wird ein Caret-Zeichen (>) angezeigt, mit dem sich die Ansicht je nach Bedarf erweitern oder reduzieren lässt. Diese Anzeigeoption ist nur für Dokumente verfügbar, auf die der Benutzer Zugriff hat.
   • Wählen Sie „Spalten bearbeiten“ aus dem Auslassungsmenü (…) auf Tabellenebene aus, um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.
6. Die Schaltfläche „Hochladen“ startet den eBinder-Dokumenterstellungsprozess.

Berechtigungen

• Mitarbeiter können die „Arbeitsansicht“ nutzen, die Dokumentversionen im Entwurfsstatus enthält. Diese Ansicht hilft dabei, Dokumente zu identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern.
• Externe Benutzer sind auf die „Inspektionsansicht“ beschränkt, in der nur die genehmigten und gültigen Dokumente für die ausgewählte Studie angezeigt werden.
• Prüfzentrum Viewer-Benutzer können Dokumente auf der Registerkarte „Genehmigung erforderlich“ anzeigen, haben jedoch keinen Genehmigungszugriff.