eISF

Nutzen Sie die folgenden Tools, um Dokumente im eBinder einfach zu finden und abzulegen.

1. Um eine Studie im eBinder einzusehen, wählen Sie die Registerkarte Dokumente > eBinder und wählen Sie dann eine Studie aus der Studie in der oberen linken Ecke aus.
2. Die Dokumentenordner auf der linken Seite des Bildschirms ermöglichen eine einfache Navigation.
   • Die hierarchische Ordnerstruktur ist nach Dokumenttyp gruppiert.
   • Der Ordner „Dokumenteneingang“ enthält Dokumente, die noch klassifiziert werden müssen.
   • Dokumente eines bestimmten Typs oder die sich auf einen bestimmten Abschnitt einer Studie beziehen, anzeigen.
   • Die Beschreibungen der zu erwartenden Inhalte der Ordner werden beim Überfahren mit der Maus oder nach Auswahl eines Ordners angezeigt.
   • Dokumentindikatoren und Zählungen ermöglichen einen schnellen Überblick über die Ordneraktivitäten.
3. Für alle ausgewählten Ordner und Dokumente werden Beschreibungen angezeigt.
4. Neben der Auswahl von Ordnern stehen Filter zur Verfügung, die beim Auffinden von Dokumenten helfen.
   • Über die eBinder-Suchleiste (oberhalb der eBinder-Tabelle) können Sie Dokumente im aktuell ausgewählten Ordner finden.
   • Mithilfe von Filtern können Sie Dokumente finden, die sich auf eine bestimmte Organisation, einen Teilnehmer oder eine Person beziehen.
5. Die Dokumente sind in der Tabelle auf der rechten Seite des Bildschirms aufgelistet.
   • Durch Auswahl eines Dokuments wird die Bibliotheksansicht des Dokuments in einem neuen Browserfenster geöffnet.
   • Die Registerkarten am oberen Rand der Tabelle bieten Ansichten basierend auf dem Genehmigungsstatus der Dokumente.
   • Das Menü „Dokumentaktionen“ bietet je nach Dokumenttyp und -status verschiedene Aufgaben (z. B. Status ändern, herunterladen usw.). Um diese anzuzeigen, wählen Sie das Menü mit den drei Punkten (…) rechts neben dem Dokumentnamen aus.
   • Bei Dokumenten mit verfügbaren Vorgängerversionen wird ein Pfeil (>) angezeigt, mit dem die Ansicht je nach Bedarf erweitert oder reduziert werden kann. Diese Anzeigeoption steht nur für Dokumente zur Verfügung, auf die der Benutzer Zugriff hat.
   • Wählen Sie im Menü mit den Auslassungspunkten (…) auf Tabellenebene die Option „Spalten bearbeiten“, um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen.
6. Mit dem Upload- Button wird der eBinder-Dokumenterstellungsprozess gestartet.

Berechtigungen

• Mitarbeiter haben Zugriff auf die „Arbeitsansicht“, die auch Dokumentversionen im Entwurfsstatus umfasst. Diese Ansicht hilft dabei, Dokumente zu identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern.
• Externe Benutzer sind auf die „Prüfansicht“ beschränkt, in der nur die genehmigten und gültigen Dokumente für die ausgewählte Studie angezeigt werden.
• Benutzer des Prüfzentrum Viewers können Dokumente auf der Registerkarte "Genehmigung erforderlich" ansehen, haben aber keine Berechtigung, diese zu genehmigen.