Überblick
Das Delegationsprotokoll (DoA-Protokoll) dokumentiert die Entscheidungen des Studienleiters (PI), bestimmte Mitarbeiter am Prüfzentrum mit der Ausführung einer oder mehrerer seiner Aufgaben zu beauftragen. Anstatt ein handschriftliches DoA-Protokoll in Papierform zu führen, ermöglicht die digitale Delegationsfunktion den Nutzern an Ihrem Prüfzentrum, Aufgaben direkt in SiteVault zu delegieren, anzunehmen und zu genehmigen. SiteVault erstellt oder aktualisiert das DoA-Protokoll automatisch.
Weitere Informationen zur SiteVault-Lösung für die Verwaltung von Delegationen und Verantwortlichkeiten finden Sie in der Zusammenfassung der Funktionen der digitalen Delegation oder im Dokument „Vision und Design der digitalen Delegation“.
Die Funktion „Digitale Delegation“ umfasst 24 Standardverantwortlichkeiten und eine Vorlage für ein Dokument zur Aufgabenverteilung (DoA), das auf der branchenüblichen TransCelerate- Unterschrift für Prüfzentrum und die Protokollierung von Verantwortlichkeiten basiert. Sie können außerdem eigene organisationsweite, standortspezifische oder studienspezifische Verantwortlichkeiten erstellen, um den Bedürfnissen Ihres Prüfzentrum optimal gerecht zu werden.
Die Verwaltung von Verantwortlichkeiten in SiteVault erfolgt im Allgemeinen in folgenden Schritten:
- Überprüfen und passen Sie die Liste der Verantwortlichkeiten für Ihre Forschungsorganisation oder Prüfzentrum an.
- Weisen Sie den Personen an Ihrem Prüfzentrum Verantwortlichkeiten zu.
- Aktivieren Sie die Funktion „Digitale Delegation“ für Ihr Studium oder Ihre Studien.
- Überprüfen und passen Sie die Liste der Verantwortlichkeiten für die Studie an.
- Weisen Sie dem Studienteam Mitarbeiter Prüfzentrum zu.
- Überprüfen und passen Sie die Liste der delegierten Verantwortlichkeiten für die Mitglieder des Studienteams an.
- Senden Sie die vorgeschlagenen Delegationen zur Prüfung und Genehmigung an die Mitglieder des Studienteams.
- Senden Sie die übernommenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung und Genehmigung an den PI.
- Überprüfen Sie das neue oder aktualisierte DoA-Dokument in SiteVault.
Erste Schritte
Auf den folgenden Seiten finden Sie weitere Informationen zum Einstieg in die Funktion „Digitale Delegierung“ in SiteVault:
- Verwaltung der Verantwortlichkeiten der Forschungsorganisation und des Prüfzentrum: Auf der Seite „Verwaltung der Verantwortlichkeiten der Forschungsorganisation und des Prüfzentrum“ erfahren Sie, wie Sie eine Standardliste der Verantwortlichkeiten für Studien an Ihrem Prüfzentrum definieren können.
- Verantwortlichkeiten von Mitarbeitern verwalten: Auf der Seite „Verantwortlichkeiten von Mitarbeitern verwalten“ erfahren Sie mehr darüber, wie Sie eine Standardliste der Verantwortlichkeiten für eine Person an Ihrem Prüfzentrum definieren können.
- Verwaltung von Studie und Mitarbeiterdelegationen: Auf den Seiten „ Verwaltung von Studie“ und „Verwaltung von Mitarbeiterdelegationen“ erfahren Sie, wie Sie die delegierten Verantwortlichkeiten für die Mitglieder des Studienteams verwalten können.
- Einreichen von Delegationsanträgen zur Annahme und Genehmigung: Auf den Seiten „ Einreichen von Delegationsanträgen zur Annahme“ und „Einreichen von Delegationsanträgen zur Genehmigung“ erfahren Sie, wie Sie vorgeschlagene Delegationsanträge zur Annahme an die Mitglieder des Studienteams und angenommene Delegationsanträge zur Genehmigung an den PI weiterleiten.
- Annahme oder Genehmigung von Delegationen: Auf den Seiten „Annahme von Delegationen“ und „Genehmigung von Delegationen“ erfahren Sie, wie Sie als Mitglied des Studienteams Ihre delegierten Verantwortlichkeiten annehmen oder als PI die Delegationen prüfen und genehmigen können.
