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Überblick

Bei den abrechnungsfähigen Leistungen handelt es sich um Dienstleistungen und Aktivitäten, die Ihr Prüfzentrum während einer Studie erbracht hat und die dem Sponsor in Rechnung gestellt werden können, wie im Studienbudget definiert.

Die Registerkarte „Abrechnungsfähige Artikel“ bietet eine vollständige Liste aller abrechnungsfähigen Artikel.

• Die Teilnehmergebühren (Aktivität und Besuchstermin) werden automatisch in Rechnung gestellt, sobald die Besuchstermine der Teilnehmer abgeschlossen sind.
• Die Prüfzentrum können im Rahmen der Rechnungsstellung und des Zahlungsabgleichs nach Bedarf zur Erstellung von abrechnungsfähigen Positionen verwendet werden.
  • Bei der Erstellung von Prüfzentrum sind die Felder für Gemeinkosten und Quellensteuer standardmäßig auf „ausgenommen“ eingestellt, können aber bei Bedarf bearbeitet werden.
• Individuelle abrechnungsfähige Positionen können jederzeit erstellt werden, um nicht budgetierte Abrechnungsanpassungen wie durchlaufende Kosten, Gutschriften und Gebührenanpassungen zu dokumentieren.
• Verwenden Sie Filter, um abrechnungsfähige Artikel zu gruppieren und so eine effiziente Nachverfolgung und Rechnungsstellung zu ermöglichen.
• Sobald ein abrechnungsfähiger Artikel einer Rechnung oder Zahlung zugeordnet ist, kann er nicht mehr geändert werden.
• Die Exportoptionen sind im Menü „Aktionen“ verfügbar.

Prüfung der abrechnungsfähigen Positionen

Um die abrechnungsfähigen Positionen zu überprüfen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie zu Finanzen > Abrechenbare Artikel.
2. Die Tabelle zeigt die abrechnungsfähigen Positionen an, einschließlich des Entstehungsdatums, der Teilnehmer-ID, des Besuchstermin und der einbehaltenen Beträge (falls zutreffend).
3. Über das Menü „Aktionen“ können Sie Spalten bearbeiten und Ihre Ansicht anpassen. Diese Einstellungen bleiben auch nach dem nächsten Anmelden erhalten.
4. Nutzen Sie die Filter am oberen Rand der Tabelle, um die angezeigten Elemente zu sortieren und zu verwalten:
   • Fälligkeitsdatum: Beschränken Sie Ihre Ansicht auf einen bestimmten Fälligkeitsdatumsbereich.
   • Teilnehmer-ID: Gebühren anzeigen, die einem bestimmten Teilnehmer zugeordnet sind.
   • Besuchstermin: Beschränken Sie Ihre Ansicht auf einen oder mehrere bestimmte Besuchstermine.
   • Einbehalten: Die einbehaltenen Anteile jedes abrechnungsfähigen Postens einschließen oder ausschließen.
     • Wenn Ihre Prüfzentrum mit Quellensteuer arbeitet, fügen Sie die Spalte „Einbehalten “ hinzu und filtern Sie einbehaltene Posten beim Erstellen von Rechnungen heraus, da diese nicht sofort bezahlt werden.
   • Fakturierbar: Filtern Sie Ihre Ergebnisse danach, ob ein abrechnungsfähiger Artikel fakturierbar ist oder nicht.

Abrechnungsfähige Artikel erstellen

Neben den besuchsabhängigen Gebühren können Sie manuell abrechnungsfähige Positionen (Ad-hoc-Kosten wie z. B. Einrichtungsgebühren) aus der Liste der verfügbaren Prüfzentrum Gebühren erstellen oder eine benutzerdefinierte abrechnungsfähige Position für Anpassungen wie durchlaufende Kosten, Gutschriften und Gebührenanpassungen erstellen.

Um abrechnungsfähige Artikel zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Navigieren Sie zu Finanzen > Abrechenbare Artikel.
2. Auswählen + Abrechenbaren Artikel erstellen.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   • Individueller abrechnungsfähiger Artikel: Füllen Sie die Pflichtfelder aus und ordnen Sie den Artikel optional einem Teilnehmer oder Besuchstermin zu. Speichern Sie anschließend.
   • Von der Prüfzentrum:
     • Wählen Sie die entsprechenden Kontrollkästchen der zu erstellenden abrechnungsfähigen Positionen aus.
     • Geben Sie gegebenenfalls für jeden ausgewählten Artikel eine Menge an.
     • Aktualisieren Sie das Datum der Gebührenansammlung, um den Zeitpunkt widerzuspiegeln, zu dem die Gebühr voraussichtlich fällig geworden wäre.
     • Wählen Sie Speichern.

• Hinweis: Individuell erstellte abrechnungsfähige Artikel werden automatisch auf „Abrechnungsfähig“ gesetzt.