Überblick

Abrechenbare Posten sind die Dienstleistungen und Aktivitäten, die Ihr Prüfzentrum während einer Studie erbringt und die dem Sponsor gemäß der Studienvereinbarung in Rechnung gestellt werden können.

Die Registerkarte „Abrechenbare Artikel“ bietet eine umfassende Liste aller abrechenbaren Artikel.

• Teilnehmergebühren (Aktivität und Besuchstermin) werden automatisch generiert und stehen zur Rechnungsstellung zur Verfügung.
• Prüfzentrum -Gebühren werden während der Rechnungsstellung und des Zahlungsabgleichs ad hoc hinzugefügt.
• Verwenden Sie Filter, um abrechenbare Artikel für eine effiziente Nachverfolgung und Rechnungsstellung zu gruppieren.
• Exportoptionen sind im Menü „Aktionen“ verfügbar.

Überprüfen abrechenbarer Artikel

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um abrechenbare Artikel zu überprüfen:

1. Navigieren Sie zu Finanzen > Abrechenbare Posten.
2. In der Tabelle werden abrechenbare Posten angezeigt, einschließlich des Abrechnungsdatums, der Teilnehmer-ID, des Besuchstermin und der einbehaltenen Beträge (falls zutreffend).
3. Nutzen Sie das Menü „Aktionen“, um Spalten zu bearbeiten und Ihre Ansicht anzupassen. Diese Einstellungen bleiben zwischen den Anmeldungen erhalten.
4. Verwenden Sie die Filter oben in der Tabelle, um die angezeigten Elemente zu sortieren und zu verwalten:
   • Status: Filtern Sie nach dem aktuellen Status des abrechenbaren Artikels (z. B. „Aufgelaufen“, „In Rechnung gestellt“, „Bezahlt“).
   • Teilnehmer: Zeigen Sie die an einen bestimmten Teilnehmer gebundenen Gebühren an.
   • Besuchstermin: Beschränken Sie Ihre Ansicht auf einen oder mehrere bestimmte Besuchstermine.
   • Einbehalten: Schließen Sie die einbehaltenen Anteile jedes abrechenbaren Artikels ein oder aus.
     • Wenn Ihre Prüfzentrum Quellensteuer verwendet, fügen Sie die Spalte „ Einbehalten “ hinzu und filtern Sie beim Erstellen von Rechnungen einbehaltene Posten heraus, da diese nicht sofort bezahlt werden.

Erstellen Sie abrechenbare Artikel (Prüfzentrum -Gebühren)

Über besuchsabhängige Gebühren hinaus können Sie aus der Liste der verfügbaren Prüfzentrum -Gebühren manuell abrechenbare Posten (Ad-hoc-Kosten wie Startgebühren) erstellen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um abrechenbare Artikel zu erstellen:

1. Navigieren Sie zu Finanzen > Abrechenbare Artikel.
2. Wählen Sie + Abrechnungsfähigen Artikel erstellen aus.
3. Überprüfen Sie die Liste der verfügbaren Prüfzentrum Gebühren
4. Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen der zu erstellenden abrechenbaren Positionen.
5. Geben Sie gegebenenfalls für jeden ausgewählten Artikel eine Menge an.
6. Aktualisieren Sie das Fälligkeitsdatum, um anzugeben, wann die Gebühr voraussichtlich fällig wird.
7. Wählen Sie Speichern aus.
   • Hinweis: Diese manuell erstellten abrechenbaren Positionen werden automatisch auf „Abrechenbar“ gesetzt.