Потребителите са в статус „Активни“, когато са създадени или добавени към вашия сайт. Ако потребител напусне сайта ви и не желае да остане активен в системата, администраторите могат напълно да деактивират потребителя и неговите учебни задания.

Забележка: Преди да деактивирате потребител, уверете се, че всички негови възложени задачи в активни работни потоци са отменени или преназначени, тъй като SiteVault не отменя автоматично възлагането на задачи от неактивни потребители.

Деактивиране на персонала

Изпълнете стъпките по-долу, за да деактивирате потребител и целия му достъп:

1. От раздела „Администрация“ > „Персонал“
2. Изберете потребителя, когото искате да деактивирате.
3. Изберете Промяна на състоянието на Неактивно от Действия.
4. Изберете „Продължи“, за да потвърдите намерението си. Този процес може да отнеме няколко минути.

Ако е необходимо да активирате отново потребителя, изпълнете стъпките за създаване на потребител.

Деактивиране на главния изследовател

Въпреки че можете да деактивирате главните изследователи (PI) по същия начин, както и другите служители на обекта ( Администрация > Персонал ), най-добре е да използвате действия в бизнес процеса (напр. Затваряне на регистъра на делегирането или Промяна на PI), за да представите по-добре дейността по проучването и да задействате премахването на PI.

Ако напускащият PI трябва да бъде напълно деактивиран от всички проучвания и достъп, най-добре е да се извърши процесът „Промяна на PI“ за всяко проучване, от което PI напуска, вместо да се деактивира от „Администрация“ > „Персонал“.

За да деактивирате PI в проучване:

• Ако деактивирането се извършва, защото проучването се затваря и то е активирано с дигитално делегиране, инициирайте „Затваряне на дневника на делегирането“.
• Ако деактивирането се извършва, защото към проучването е присвоен нов PI, инициирайте PI Change (Промяна на PI ).
  • Ако деактивирате PI от Администрация > Персонал, преди да започнете промяната на PI и: *Входящият PI не е вече присвоен на екипа по проучването, добавете входящия PI ръчно.
    • Входящият PI вече е назначен на екипа по проучването, използвайте действието „Промяна на PI“, за да повишите подизследовател до главен изследовател.