Работните процеси за четене и разбиране (R&U) ви позволяват да изпратите един или повече учебни документи до членовете на екипа за проучване. Всеки получател трябва да потвърди, че е прочел и разбрал всеки учебен документ. Обичайна употреба на този работен процес е да се записват доказателства за самообучение върху документ или видео.

Предпоставки

Следните предварителни условия трябва да бъдат изпълнени, преди да можете да стартирате работен поток за четене и разбиране:

• Документът трябва да използва жизнените цикли на документа от чернова до окончателен, от чернова до одобрен за употреба, от чернова до текущ или от чернова до ефективен. Вижте колоната Налични работни потоци в стабилно състояние на справочната електронна таблица за типове документи, за да видите кои конкретни типове документи отговарят на условията.
• Документът трябва да е в стабилно състояние (например окончателно, текущо, одобрено за използване или влязло в сила ).
• Персоналът получател трябва да бъде назначен за съответното изследване.

Иницииране на работен процес „Прочетете и разберете“.

1. Стартирайте работния процес „Четене и разбиране“ за:
   • Индивидуален документ:
     • Изберете документа за изпращане.
     • Изберете Изпращане за четене и разбиране от менюто Действия на работния процес.
   • Множество документи:
     • Добавете в количката си документите за изпращане.
     • Достъп до вашата количка.
     • Изберете Start Workflow от менюто Cart Actions. Изберете Изпрати за четене и разбиране, след което изберете Продължи.
2. В диалоговия прозорец въведете описание. SiteVault използва тази стойност като име за плика на задачата.
3. Изберете получателите на задачата.
4. Ако има, добавете инструкции за задача. Тези инструкции ще се появят в известията Всички и Моите задачи, както и в лентата със задачи на документа.
5. Изберете краен срок.
6. Изберете Старт. SiteVault изпраща на членовете на екипа за проучване известие за изпълнение на задачата.

Изпращане на групово обучение

Изпълнение на обучителна задача

Като получател на задача за четене и разбиране, трябва да удостоверите, че сте прочели и разбрали всеки от включените документи.

1. От изгледа Моите задачи в раздела Начало изберете задачата. Всички документи, които са включени в задачата, се отварят в програмата за преглед на множество документи.
2. Вижте документ, като го изберете от списъка с включени документи. Когато приключите с прегледа на документа, изберете връзката Документна задача за този документ.
3. Изберете присъдата, за да потвърдите, че сте прочели и разбрали този документ, след което изберете Запазване.
4. Повторете стъпки 2 и 3 за всеки включен документ. Когато приключите, изберете Завършено на задачата, след което изберете Завършено в диалоговия прозорец.

Попълване на плик за обучение

Стартирайте отчета за историята на четенето и разбирането

Отчетът за хронологията на четене и разбиране (понякога наричан отчет за обучение) е достъпен за преглед или експортиране на хронологията на работния процес на четене и разбиране на документ.

• Отчетът може да бъде експортиран в CSV, Excel или PDF (за споделяне със спонсори или CRO).
• Отчетът препраща към документа по номера на документа, а не по името на документа, тъй като името на документа ще включва най-скоро одобрената версия на документа, която може да не е версията - издадена в работния поток за четене и разбиране.
• Можете да изпълните отчета от менюто Всички действия на документ (…) или изглед на времева линия.

Експортиране на отчет за обучение

Допълнителна информация

• Полето R&U Status в метаданните на документа показва дали даден документ е бил разпространен за задача за четене и разбиране (или дали в момента е в обращение).
• Полето Дата на изпращане на R&U в метаданните на документа показва датата, на която е изпратен документ за a Задача за четене и разбиране.