Работните процеси „Прочетете и разберете“ (R&U) ви позволяват да изпратите един или повече учебни документи до членовете на екипа по проучването. Всеки получател трябва да потвърди, че е прочел и разбрал всеки учебен документ. Често срещана употреба на този работен процес е за записване на доказателства за самостоятелно обучение в документ или видеоклип.

Предварителни изисквания

Следните предварителни изисквания трябва да бъдат изпълнени, преди да можете да стартирате работен процес „Четене и разбиране“:

• Документът трябва да използва жизнените цикли на документа „От чернова към финал“, „От чернова към одобрение за употреба“, „От чернова към текущо състояние“ или „От чернова към влизане в сила“. Вижте колоната „Налични работни потоци в стабилно състояние“ в електронната таблица „Справочник на типовете документи“, за да видите кои конкретни типове документи са допустими.
• Документът трябва да е в стабилно състояние (например, Окончателен, Текущ, Одобрен за употреба или Влязъл в сила ).
• Персоналът получател трябва да бъде назначен за съответното проучване.

Започване на работен процес „Четене и разбиране“

1. Стартирайте работния процес „Четене и разбиране“ за:
   • Индивидуален документ:
     • Изберете документа за изпращане.
     • Изберете „Изпрати за четене и разбиране“ от менюто „Действия в работния поток“.
   • Няколко документа:
     • Добавете в количката си документите за изпращане.
     • Достъп до вашата количка.
     • Изберете „Стартиране на работен процес“ от менюто „Действия в количката“. Изберете „Изпращане за четене и разбиране“ и след това изберете „ Продължи“.
2. В диалоговия прозорец въведете описание. SiteVault използва тази стойност като име за плика на задачата.
3. Изберете получателите на задачата.
4. Ако е възможно, добавете инструкции за задачата. Тези инструкции ще се показват в известията „ Всички“ и „Моите задачи“, както и на лентата със задачи на документа.
5. Изберете краен срок.
6. Изберете Старт. SiteVault изпраща известие на членовете на изследователския екип, за да завършат задачата.

Изпращане на обучение в насипно състояние

Завършване на задача за обучение

Като получател на задача „Прочетете и разберете“, трябва да удостоверите, че сте прочели и разбрали всеки от включените документи.

1. От изгледа „Моите задачи“ в раздела „Начало“ изберете задачата. Всички документи, включени в задачата, се отварят в програмата за преглед на множество документи.
2. Прегледайте документ, като го изберете от списъка с включени документи. Когато приключите с прегледа на документа, изберете връзката „Задача за документ“ за този документ.
3. Изберете присъдата, за да потвърдите, че сте прочели и разбрали този документ, след което изберете Запазване.
4. Повторете стъпки 2 и 3 за всеки включен документ. Когато сте готови, изберете „Завършено“ за задачата, след което изберете „Завършено“ в диалоговия прозорец.

Попълване на плик за обучение

Изпълнете отчета за историята на четене и разбиране

Отчетът за историята на четенето и разбирането (понякога наричан отчет за обучение) е наличен за преглед или експортиране на историята на работния процес „Четене и разбиране“ на документ.

• Докладът може да бъде експортиран в CSV, Excel или PDF (за споделяне със спонсори или CRO).
• Докладът посочва документа по номер на документа, а не по име на документа, тъй като името на документа ще включва най-скоро одобрената версия на документа, която може да не е версията, издадена в работния процес „Прочетете и разберете“.
• Можете да стартирате отчета от менюто „Всички действия“ (…) или от изгледа „Времева линия“ на документа.

Експортиране на отчет за обучение

Допълнителна информация

• Полето „Състояние на R&U“ в метаданните на документа показва дали даден документ е бил разпространен за задача „Прочетете и разберете“ (или дали в момента е в обращение).
• Полето „Дата на изпращане на R&U“ в метаданните на документа показва датата, на която документът е изпратен за задача „Четене и разбиране“.