Бележки за изданието

Екип на Cайт в Site Connect

Тази функция дава възможност на сайтове да управляват сайт си персонал в Site Connect. Cайтове могат да преглеждат персонала, проследяван от Спонсора/CRO, и да изискват промени в списъка с персонала, ако е необходимо, без външна комуникация. Действията, свързани с персонала на Cайт, са достъпни от раздела „Персонал на Cайт“ под „Профили на Cайт“.

• Потребителите на Cайт могат да добавят нов персонал или да редактират началните и крайните дати, ролите и отговорностите на съществуващия персонал.
• Когато потребител на сайт създава или актуализира данни за персонала, спонсорът/CRO получава заявка за одобрение или отхвърляне на промяната.
• сайт може да преглежда статуса на заявката, актуализиран в реално време, в Site Connect.
• Ако бъде одобрен, потребителят получава достъп до Site Connect на заявената начална дата.
• Ако бъде отхвърлено, потребителят на сайт, който е инициирал промяната, получава известие с причината за отхвърлянето.
• Актуализациите на навигацията включват:
  • В „Профили на Cайт“ вече се помещават служителите на Cайт и адресите на Cайт.
  • „Администратор на проучването“ е преименуван на „Настройки на Cайт“ и се намира в долната част на менюто „Site Connect“.
  • „Контакти за обучение“ е нова опция в менюто „Site Connect“.

Отговорности за копиране при добавяне на персонал на Cайт

Когато създават или редактират „Служител на Cайт“, потребителите на сайт могат да използват падащото меню „Копиране от“ на страницата „Отговорности“. Това позволява на потребителите да изберат съществуващ служител на Cайт и незабавно да копират неговите възложени отговорности към члена на персонала, който се добавя или актуализира. Копираните отговорности се проверяват и са готови за промяна, така че потребителите могат да направят всички необходими корекции. Опцията за копиране значително намалява кликванията и времето, необходими за избор на отговорности, особено при добавяне на множество служители на Cайт с подобни роли.

Запомнете ролите и отговорностите на персонала на Cайт

За да осигури по-оптимизирано потребителско изживяване за потребителите на сайт, които добавят друг персонал на сайт към проучване, системата запазва стойностите на полетата „Роля“ и „Отговорности“, които са били първоначално избрани, и ги свързва с персонала на сайт. Оттук нататък, когато персоналът на сайт бъде добавен отново, запомнените роля и отговорности ще бъдат попълнени автоматично. Тези полета могат да бъдат променяни, ако е необходимо.

Откриване на дублирани документи от файл към SiteVault

С тази функция системата вече проверява за съществуващи версии на документи в SiteVault, когато потребителят изпълни действието „Файлиране в SiteVault“, като по този начин се избягва създаването на дубликати.

Когато потребител избере действието „ Записване в SiteVault“ от отделен документ и бъде открита дублирана версия, системата ще покаже диалогов прозорец за потвърждение, предоставящ на потребителя информация за съществуващия документ в SiteVault. От този диалогов прозорец потребителят може да избере да отмени подаването, за да избегне създаването на дубликат, или да продължи с подаването на документа в SiteVault. В случаите, когато документите се подават в SiteVault групово, дублираните версии няма да бъдат подадени, ако бъдат открити.

Това подобрение гарантира целостта на данните, спестява време и усилия на потребителите на сайт, като избягва ненужно дублиране и почистване на данни, и предоставя на потребителите контрол върху това как да се справят с потенциални дубликати.

Входна врата на Cайт във VeevaID

Списъкът с изследвания на началната страница на VeevaID (id.veeva.com) е актуализиран, за да показва ясно до кои изследвания потребителите имат достъп във всеки Vault на спонсори/CRO. Когато дадено изследване бъде избрано, потребителите се пренасочват към раздела „Системни връзки“ на избраното изследване в Site Connect. Преди това потребителите можеха да имат достъп до отделни системи от началната страница на VeevaID, но нямаше индикатор за спонсора или CRO на изследването. Това подобрение предоставя единен портал за потребителите на сайт за достъп до техните изследвания с по-голяма видимост на връзката между спонсора/CRO и изследването.

Подобрения в информацията за плащане

Тази версия включва няколко подобрения, свързани с плащанията, които целят да подобрят използваемостта на функциите за потребителите на сайт:

• Потребителите на Cайт могат да преглеждат данните за плащането, включително „Платени до момента“ и „Чакащи суми“, в местната си валута на страницата „Информация за плащане“. В случаите, когато заявките за плащане включват различни местни валути, системата ще показва сумите във валутата на Vault.
• За да се гарантира защитата на данните, към текстовите полета на страницата „Информация за плащанията“ е добавен заместващ помощен текст, който напомня на потребителите да не въвеждат никаква идентифицираща информация за пациента.
• Потребителите на Cайт могат да изтеглят платежни писма в PDF формат само от секцията „Информация за плащанията“.
• Въведени са две нови стандартни състояния на жизнения цикъл на заявките за плащане: Платено (което показва, че плащането е обработено) и Предстоящо плащане (което показва, че плащането е одобрено и се обработва). Тези състояния позволяват на потребителите на сайт да видят кои заявки са одобрени за плащане, предстоящи плащане или са платени.

Задаване на отговор на имейл за Site Connect

Спонсорът или CRO на дадено проучване има възможност да зададе конкретен имейл адрес за отговори на имейли от Document Exchange, които изискват документи. Когато е зададен имейл адрес за отговор, имейлите от Document Exchange, които изискват документи, ще включват опцията „ Кликнете тук “. Избирането на тази опция ще генерира имейл, който е автоматично адресиран с правилния имейл адрес за отговор, заглавие на имейла и тяло на имейла. Този имейл адрес ще бъде зададен и като получател на известия за Спонсора или CRO, когато сайт качи заявените документи в Document Exchange. Тази функция създава съгласуване на процесите между всички потребители на сайт, които отговарят на тези заявки, и намалява необходимостта от достъп до списъците с контакти на проучването с всеки отговор.

Допълнителни подобрения при регистрация в USN

Тази функция подобрява търсенето и регистрацията в USN на сайт, включително актуализации на инструкциите и ЧЗВ. Тези подобрения са автоматично достъпни за всички Vaults, използващи регистрации в USN:

• Регистрация от анкета на Cайт: Полетата „Име“, „Фамилия“ и „Имейл“ са предварително попълнени, като се използва записът на лицето от поканата за анкета.
• Регистрация от адреси на учебни Cайт: Полетата за собствено име, фамилия и имейл са предварително попълнени с информацията на текущия потребител.
• Използване на ЧЗВ:
  • Информацията, въведена на страницата за търсене или регистрация на USN, ще бъде запазена, ако потребителите отворят ЧЗВ и се върнат обратно.
  • Наборът от ЧЗВ, достъпни чрез Анкети, ще се различава от ЧЗВ, достъпни чрез раздела Адреси на Cайт за проучване, което гарантира, че за сайтове са достъпни само съответните ЧЗВ.