SiteVault管理

了解如何以SiteVault管理员身份管理用户和记录

运行用户访问报告

谁能完成这个任务?
  • 研究组织管理员

概述

研究组织管理员可以生成定期用户访问审查或审计员关于用户访问随时间变化的变化的请求所需的报告。

有两种类型的用户访问报告:

  • 当前: 提供具有活动访问权限的用户的快照。
  • 历史: 提供指定时间段内用户访问和权限变化的数据。
    • 自此功能发布之日起(2024 年 12 月)即可查看历史记录。

这些报告可以导出为 CSV 或 PDF。 注意: 要在 Excel 中查看 CSV 文件,请保存文件,然后将其导入(而不是打开)到 Excel。在导入过程中,请指明 CSV 文件是 UTF-8。

生成当前用户访问报告

  1. 选择 “报告”选项 卡。
  2. 选择 用户访问报告
  3. 确认选择 当前用户访问 作为报告类型。
  4. 选择一个或多个站点(默认为所有站点)。
  5. 选择一个或多个系统角色(默认为所有系统角色)。
  6. 选择一个或多个附加组件权限(默认为所有附加组件权限)。
  7. 选择是否包括学习任务(使用系统角色或附加过滤器时不可用)。
  8. 选择首选的文件格式。
  9. 选择 在后台运行

生成用户访问历史报告

  1. 选择 “报告”选项 卡。
  2. 选择 用户访问报告
  3. 确认选择“ 用户访问历史记录” 作为报告类型。
  4. 选择一个或多个员工或监控者/外部用户(默认为所有员工和监控者/外部用户)。
  5. 选择日期范围(默认为所有可用的历史记录)。
  6. 选择是否包括 学习任务
  7. 选择首选 文件格式
  8. 选择 在后台运行
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