SiteVault 管理

了解如何以 SiteVault 管理员身份管理 SiteVault

SiteVault 设置清单

谁能完成这个任务?
  • 网站管理员

设置步骤

完成以下步骤以完成 SiteVault 的初始设置:

  1. 注册 SiteVault
    • 注册了SiteVault的站点工作人员被分配了站点管理员的角色。
  2. 选择其他系统管理员(建议)
    • 由于只有站点管理员可以完成某些任务,我们建议您指定至少一名其他工作人员作为备份管理员。
    • 站点管理员的有用特征:
      • 熟悉科技
      • 领导或经理
      • 有组织
    • 您可以将站点工作人员用户提升为站点管理员用户,作为临时或永久任务。
  3. 记录一份商业计划或标准操作程序 (SOP),说明你计划使用 SiteVault
    • 这有助于向您的员工传达任何新程序以及需要参考的指南。
    • 需要考虑的常见设置 SOP:
      • 用户帐户管理和培训
      • 源/远程监控
      • 核证副本的使用
      • 电子签名的使用
      • 使用 eISF
  4. 创建用户
    • 除其他好处外,为团队成员创建用户帐户并将他们分配到研究中,您可以向他们发送文件进行 电子签名 培训 ,上传他们的个人资料文件,并将 他们添加到数字授权日志中
    • 查看 系统角色和权限 页面以了解访问细节。
    • SiteVault 用户被分配了以下角色之一:
      • 网站管理员
        • 如果作为监督多个站点的SiteVault活动的研究组织的一部分,则可以管理单个站点或多个站点。
      • 职员
      • 监控者/外部用户
      • 网站浏览者
    • 附加权限可为员工提供额外的可见性/访问权限。

附加设置步骤(可选)

  • 将现场和员工文档上传至现场文档 eBinder
    • 站点 eBinder 整理您的站点文档或可提供站点内部流程和操作证据的文件。
  • 创建人员职责(如果即将进行的研究使用 SiteVault 来生成授权日志)
    • 数字委派流程包括将标准研究职责分配给现场工作人员。如果即将开展的研究使用数字委派,则在设置期间按人员级别分配职责会很有帮助。当使用数字委派将个人分配到研究中时,此步骤会自动将这些研究职责分配给这些个人。此步骤不是继续进行 SiteVault 设置所必需的。
反馈