谁能完成这个任务?
- 网站管理员
设置步骤
完成以下步骤以完成 SiteVault 的初始设置:
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注册 SiteVault
- 注册了SiteVault的站点工作人员被分配了站点管理员的角色。
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选择其他系统管理员(建议)
- 由于只有站点管理员可以完成某些任务,我们建议您指定至少一名其他工作人员作为备份管理员。
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站点管理员的有用特征:
- 熟悉科技
- 领导或经理
- 有组织
- 您可以将站点工作人员用户提升为站点管理员用户,作为临时或永久任务。
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记录一份商业计划或标准操作程序 (SOP),说明你计划使用 SiteVault
- 这有助于向您的员工传达任何新程序以及需要参考的指南。
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需要考虑的常见设置 SOP:
- 用户帐户管理和培训
- 源/远程监控
- 核证副本的使用
- 电子签名的使用
- 使用 eISF
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创建用户
- 除其他好处外,为团队成员创建用户帐户并将他们分配到研究中,您可以向他们发送文件进行 电子签名 和 培训 ,上传他们的个人资料文件,并将 他们添加到数字授权日志中 。
- 查看 系统角色和权限 页面以了解访问细节。
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SiteVault 用户被分配了以下角色之一:
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网站管理员
- 如果作为监督多个站点的SiteVault活动的研究组织的一部分,则可以管理单个站点或多个站点。
- 职员
- 监控者/外部用户
- 网站浏览者
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网站管理员
- 附加权限可为员工提供额外的可见性/访问权限。
附加设置步骤(可选)
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将现场和员工文档上传至现场文档 eBinder
- 站点 eBinder 整理您的站点文档或可提供站点内部流程和操作证据的文件。
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创建人员职责(如果即将进行的研究使用 SiteVault 来生成授权日志)
- 数字委派流程包括将标准研究职责分配给现场工作人员。如果即将开展的研究使用数字委派,则在设置期间按人员级别分配职责会很有帮助。当使用数字委派将个人分配到研究中时,此步骤会自动将这些研究职责分配给这些个人。此步骤不是继续进行 SiteVault 设置所必需的。