SiteVault管理

设置步骤

请按照以下步骤完成SiteVault的初始设置：

1. 注册SiteVault
   • 注册SiteVault 的机构工作人员将被分配机构管理员角色。
2. 选择一名额外的系统管理员（建议）
   • 由于只有机构管理员才能完成某些任务，我们建议您指定至少一名其他员工作为备用管理员。
   • 机构管理员应具备的优秀素质：
     • 熟悉科技
     • 领导或经理
     • 有组织的
   • 您可以将机构工作人员用户提升为机构管理员用户，提升方式可以是临时的，也可以是永久的。
3. 编写一份商业计划或标准操作程序 (SOP)，说明您计划如何使用SiteVault。
   • 这有助于向员工传达任何新的流程，以及在需要时提供参考指南。
   • 需要考虑的常见设置标准操作程序：
     • 用户帐户管理和培训
     • 源/远程监控
     • 使用 Certify 作为副本
     • 电子签名的使用
     • 使用eISF
4. 创建用户
   • 除此之外，为团队成员创建用户帐户并将其分配给学习项目，还可以向他们发送文件以供 电子签名 和 培训 ，上传他们的个人资料文件，并将 他们添加到数字委派日志中 。
   • 请查看 “系统角色和权限” 页面，了解具体的访问权限信息。
   • SiteVault用户会被分配以下角色之一：
     • 机构管理员
       • 如果隶属于一个负责监督多个机构SiteVault活动的研究机构，则可以管理单个机构或多个站点。
     • 职员
     • 监控/外部用户
     • 机构查看器
   • 员工可通过添加附加权限来获得更多查看/访问权限。

其他设置步骤（可选）

• 将机构和人员文档上传至机构文档电子文件夹
  • 机构电子档案库用于整理您的机构文档或能够证明您网站内部流程和运营情况的文档。
• 创建人员职责（如果即将进行的研究使用SiteVault生成授权委托日志）
  • 数字化授权流程包括将标准研究职责分配给机构工作人员。如果即将开展的研究采用数字化授权，建议在设置阶段将职责分配到个人层面。这样，当相关人员被分配到使用数字化授权的研究时，系统会自动将这些研究职责分配给他们。此步骤并非SiteVault设置所必需。