设置步骤

完成以下步骤以完成SiteVault的初始设置：

1. 注册SiteVault
   • 注册SiteVault的站点工作人员被指定为站点管理员的角色。
2. 选择其他系统管理员（建议）
   • 由于只有站点管理员才能完成某些任务，我们建议您指定至少一名其他工作人员作为备份管理员。
   • 站点管理员的有用特征：
     • 熟悉科技
     • 领导或经理
     • 有组织
   • 您可以将站点工作人员用户提升为站点管理员用户，作为临时或永久任务。
3. 记录一份业务计划或标准操作程序 (SOP)，说明您对SiteVault的计划用途
   • 这有助于向您的员工传达任何新程序以及需要参考的指南。
   • 需要考虑的常见设置 SOP：
     • 用户帐户管理和培训
     • 源/远程监控
     • 核证副本的使用
     • 电子签名的使用
     • 使用eISF
4. 创建用户
   • 除其他好处外，为团队成员创建用户帐户并将他们分配到研究中，您可以向他们发送用于 电子签名 和 培训的 文件，上传他们的个人资料文件，并将 他们添加到数字授权日志中 。
   • 查看 系统角色和权限 页面以了解访问细节。
   • SiteVault用户被分配了以下角色之一：
     • 站点管理员
       • 如果研究机构的一部分负责监督多个站点的SiteVault活动，则可以管理一个或多个站点。
     • 职员
     • 监控/外部用户
     • 站点浏览者
   • 附加权限可为员工提供额外的可见性/访问权限。

附加设置步骤（可选）

• 将站点和员工文档上传至站点文档 eBinder
  • 站点eBinder 组织您的站点文档或提供站点内部流程和操作证据的文档。
• 创建人员职责（如果即将进行的研究使用SiteVault生成授权委托日志）
  • 数字授权流程包括将标准研究职责分配给站点工作人员。如果即将开展的研究使用了数字授权，则在设置过程中按人员级别分配职责会很有帮助。此步骤会在使用数字授权将研究分配给相关人员后，自动将这些研究职责分配给他们。此步骤并非SiteVault设置的必要步骤。