一旦被添加到研究中，外部用户可以在批准或稳定状态下完成对研究文件的监控。
访问不提供
- 可以查看所有处于草稿状态的文档。
- 能够编辑、上传或删除文档。
- 能够下载参与者的原始文件。
- 能够查看合同或预算等财务文件。
访问提供
- 能够查看、注释或下载已批准（稳定）状态（主要版本文档，如 1.0 或 2.0）的文档（他们有权访问的文档）。
- 能够创建监控问题并请求缺失的文件。
-
报告监控机构/信用报告机构可访问：
- 已准备好进行监控审查的文件（包含在监控审查仪表板中）
- 等待机构响应的文件（包含在监控审核仪表板中）
- 监控问题（多个）
- 自上次监测访问以来新增的文件
- 阅读和理解历史
- 监控审查仪表板
- 受限文件（掩蔽/盲法研究）和机构业务文件需要额外访问权限；有关更多信息，请参阅以下章节。
受限文件
受限 文档的可见性受到限制，以避免泄露私人信息，或由于研究采用了掩蔽或盲法处理。要查看受限文档，用户必须在研究级别拥有受限访问权限。管理员可以向监察员和外部用户 授予受限访问权限 。
机构文件
监督员或外部用户可以申请访问站点的业务流程文档，例如标准操作规程 (SOP)、工作指导书或政策备忘录。这些文档存储在机构文档电子文件夹中，非站点员工用户无法查看。但是，机构可以逐个文档地与监督员/外部用户 共享这些文档 ，他们可以通过报告访问这些文档。
