概述
在表格报告中，每一行代表一条单独的记录：文档、文档版本、研究、产品等。具有多个报告对象的报告会按主对象对行进行分组。
添加列
默认情况下，新建报表会包含一列，显示每个报表对象的“名称”字段。您可以添加列来显示其他字段。
- 选择 编辑列 。
- 在“编辑要显示的列”对话框中，字段根据其相关对象（产品、文档等）进行分组和颜色编码。
- 从“可用列”中选择字段，并将其移动到“显示列”。请注意，此处的“恢复”链接会将显示列恢复为上次保存的值。
- 选择 “保存” 。
行字符限制
列数没有上限。SiteVault 每行最多允许 21,884 个字符。在某些情况下，SiteVault者在尝试运行报表时可能会看到以下错误消息：“某些报表行中的字符总数超过了最大值。请删除一些列并重新运行报表。”某些字段类型（例如选项列表、对象引用和用户引用）会使用大量字符。创建或编辑报表时，请注意包含的此类字段的数量；包含超过约 10 个字段可能会导致错误。
设置列别名
您可以通过设置列别名来重命名报表查看器中的列并导出报表结果。此功能仅在您创建报表时在“高级选项”下选中“启用筛选器和列别名”后才可用。
- 选择列标题中的 铅笔图标 。
- 输入别名。点击 “清除” 按钮删除别名。
- 选择 “确定” 。
添加群组
使用分组功能，您可以按特定字段整理文档。最多可以创建两级分组，例如，您可以将文档报告按产品分组，然后再按营销活动分组。
- 选择“按以下方式 分组” 下拉菜单，然后选择一个字段。
- 选择 “添加分组字段” 并选择另一个分组字段，即可添加辅助分组。
- 选择 “保存” 。
在字段上定义函数
如果将行分组到表格报表中，则可以对文本、数字和日期字段添加多个聚合函数。每个字段只能选择一个函数。SiteVault 不支持对长SiteVault或富文本字段使用聚合函数。要添加聚合函数，请在报表编辑器中选择分组的 “函数” 下拉列表，然后选择一个函数。
排序结果
默认情况下，报表按主报表对象的“名称”值排序。您可以设置不同的排序方式。
要对主要报表对象的结果进行排序：
- 选择列标题即可按该列排序。SiteVaultSiteVault该列的值升序排序。
- 要按降序排序，请再次选择列标题。列标题会显示一个箭头，指示当前的排序方式（向上箭头表示升序，向下箭头表示降序）。
- 选择 “保存” 。
如果对报表行应用分组，则可以设置组的排序顺序：
- 在“排序依据”下拉列表中，选择排序方式。
- 选择 “保存” 。
您还可以对主报表对象引用的上级对象的任何字段进行排序。
设置列宽
通过在报表生成器中定义列宽， SiteVault会保存该设置，并在任何用户查看报表时应用该设置。用户也可以在查看时修改列宽，但这些更改不会被保存。
- 将光标移到两列之间的行上。
- 拖动线条即可调整列宽。
- 选择 “保存” 。
