概述

在表格报告中，每一行代表一条单独的记录：文档、文档版本、研究、产品等。包含多个报告对象的报告显示按主要对象分组的行。

添加列

默认情况下，新报告包含一列，显示每个报告对象的名称字段。您可以添加列以显示其他字段。

1. 选择 编辑列 。
2. 在编辑要显示的列对话框中，字段根据其相关对象（产品、文档等）进行分组和颜色编码。
3. 从可用列中选择字段并将其移动到显示列。请注意，此处的恢复链接将显示的列恢复为上次保存的值。
4. 选择 保存 。

行字符限制

列数没有上限。SiteVault 仅允许每行最多 21,884 个字符。在某些情况下，查看者在尝试运行报告时可能会看到以下错误消息：“部分报告行的总字符数超出上限。删除部分列并重新运行报告。”某些字段类型（选择列表、对象引用和用户引用）使用大量字符。创建或编辑报告时，请注意您包含的这些字段数量；包含超过 10 个字段可能会导致错误。

设置列别名

您可以通过设置列别名来重命名报告查看器中的列并导出报告结果。只有在报告创建期间选择“高级选项”下的“启用过滤器和列别名”时，此功能才可用。

1. 选择列标题中的 铅笔图标 。
2. 输入别名。单击 清除 可删除别名。
3. 选择 “确定” 。

添加组

使用组按特定字段组织文档。您最多可以创建两级分组，例如，您可以先按产品分组文档报告，然后再按营销活动分组。

1. 选择“按以下方式 分组行 ”下拉菜单并选择一个字段。
2. 通过选择 “添加要分组的字段” 并选择另一个分组字段来添加二次分组。
3. 选择 保存 。

在字段上定义函数

如果您在表格报告中对行进行分组，则可以在文本、数字和日期字段上添加多个聚合函数。每个字段只能选择一个函数。SiteVault 不支持长文本或富文本字段上的聚合函数。要添加聚合函数，请在报告编辑器中的分组上选择 函数 下拉列表，然后选择一个函数。

排序结果

默认情况下，报告按主要报告对象的名称值排序。您可以设置不同的排序顺序。

要对主要报告对象的结果进行排序：

1. 选择一个列标题以按该列排序。SiteVault 按此列的值排序（升序）。
2. 要按降序排序，请再次选择列标题。列标题会显示一个箭头，指示当前排序（向上为升序，向下为降序）。
3. 选择 保存 。

如果对报告行应用分组，则可以设置组的排序顺序：

1. 在按以下方式对组进行排序下拉列表中，选择排序顺序。
2. 选择 保存 。

您还可以根据主要报告对象引用的上行对象的任何字段进行排序。

设置列宽

通过在报告生成器中定义列宽，SiteVault 会保存设置并在任何用户查看报告时应用该设置。用户还可以在查看时修改列宽，但这些更改不会保存。

1. 将光标移至两列之间的线上。
2. 拖动线来调整列的大小。
3. 选择 保存 。