重要提示！ 如果您拥有多个vaults的访问权限，请确保在上传源文档之前已登录Veeva SiteVaultSiteVault显示在左上角。此外，请确保 在vault选择器中选择了 正确的机构。
将源文件上传至研究电子文件夹
要将源文件上传到学习资料库，请完成以下步骤：
- 导航至 “文档”>“学习电子活页夹” 。
- 展开 “上传” 下拉菜单，选择 “批量上传源文档” 。
-
请选择以下上传方式之一：
-
浏览
本地文件夹。
- 选择要上传的文件。
- 选择 “打开” 。
-
拖放
- 打开批量源上传窗口，选择要上传的文档。
- 使用光标将文档从本地文件夹拖到“批量源上传”对话框中。
-
浏览
本地文件夹。
- 请根据需要填写必填字段和任何其他可选字段。 注意： 您可以通过填写列标题行字段，将相同的内容应用于列中的所有字段。如有需要，可以在行级别调整各个字段。
- 选择 “保存” 以完成操作。
如果在保存文档后需要编辑文档中的字段，请打开文档并选择
“编辑字段”
（
在“文档信息”面板中。一旦最终确定，只有机构管理员用户才能编辑源文档上的字段。
创建完源文档后，请确保 最终确定所有文档， 以便监考人员进行审核。
注意： 如果您尝试为研究参与者创建新的不良事件日志、IP责任日志或方案偏差日志文档，而该研究参与者已存在同一份文档， SiteVault将显示错误消息。我们建议您不要创建新文档，而是 将现有文档作为新版本上传 。
资源上传技巧
以下是使用学习电子手册中的“上传源文档”向导的技巧和窍门：
- 文件名带有超链接的文档（格式为图像或 PDF）点击后会生成预览。
- 使用列标题单元格为每个文件输入相同的信息。
- “上传方式” 列允许您直接将文件上传到稳定状态。
- 如有需要，您可以在上传过程中为文件创建新的参与者。选择文件所在行的“参与者”字段，然后选择 “+创建” 。
- 起始日期和结束日期应反映数据采集的时间。可以根据每个文件的命名规则设置默认值。如果 文档文件名 中包含日期，则该日期会自动添加到上传文档的“结束日期”字段中。
- 副本认证判定：如果文档是从电子源或电子健康记录 (EHR) 系统下载的，或者是在上传到SiteVault之前经过扫描的，则该文档被视为源文档的副本。如果文档是最初采集数据的文件（例如，就诊期间填写的.DOCX 文件），则该文档被视为原始源文档。SiteVault 的 副本认证 流程应针对被视为源文档副本的文档进行。
-
将鼠标悬停在某一行上，然后选择
删除
图标（
) 无需上传即可删除文件。
