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了解如何使用SiteVault并快速启动和运行

SiteVault主页

很多时候,登录SiteVault后,您首先看到的是 主页 。在SiteVault 主页 中,您可以阅读通知、查看或完成分配的任务,以及审核您参与的工作流程。

查看菜单

主页 左侧的导航面板链接到不同的视图,并显示每个视图的当前项目数量。在任务视图中,您可以根据任务、工作流或文档字段进行筛选和排序。以下部分介绍了这些视图:

任务和工作流视图使用状态指示器图标来显示每个工作流或任务的当前状态。

关于任务计数

单击每个视图时,其显示的任务计数可能会发生变化。这是因为SiteVault在加载“主页”选项卡时不会自动检查您的权限,但在加载相关视图时会验证您是否拥有每个任务的相应权限。

如果“可用任务”、“我的任务”或“所有任务”视图中的任务超过 200 个,这些视图将不会显示您无权访问的任务。在这种情况下,“所有任务”视图中的任务数量可能不等于“可用任务”和“我的任务”视图中的任务数量之和。

所有任务

默认视图为 “所有任务” 。此视图显示分配给您的任务和可用任务。对于每个工作流任务,此视图描述了完成该任务所需的操作以及该任务适用的文档。您可以点击文档名称进行查看,也可以点击 “显示更多” 查看更多任务详情。

我的任务

您可能已分配由您负责的任务。这些任务可能是文档或对象工作流程中的步骤,也可能是分配给您的用户任务。 “我的任务” 视图列出了所有已分配的任务。

可用任务

“可用任务” 视图列出了所有“可”接受并完成的任务。当某个任务显示为“可用”时,表示管理员已配置该任务,以便任何分配的用户都可以完成。当某个用户接受该任务时,该任务将不再显示为“可用”,而是显示在该用户的 “我的任务” 视图中。

任务表格视图

SiteVault会自动在 详细信息视图 中打开任务视图,该视图按行列出任务。您还可以在表格视图中查看任务,该视图的功能类似于电子表格,允许您排序、调整列大小、修改显示的列以及导出任务列表。

表格视图会自动显示 “任务名称” “任务截止日期” “任务分配日期” “工作流所有者” 列。要添加或移除列,请打开 “操作”菜单 ,然后选择 “编辑列” 。在 “编辑列” 对话框中,仅当您的所有任务均为文档工作流任务时,特定于文档的列才可用。

活跃的工作流程

活动工作 流视图列出了您作为参与者或工作流所有者的工作流。

注意:此视图一次最多显示 200 个工作流。如果您有权访问超过 200 个工作流,并且需要查看完整列表,则可以使用 “带文档的工作流” 报表类型创建报表。

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