SiteVault 使用强大的搜索引擎来帮助您查找文档和附件。您可以从主搜索栏执行基本搜索，也可以使用高级搜索执行更详细的搜索。从主搜索栏中，您还可以选择要查找的文档类型。
关于文档搜索
搜索文档时，您可以在搜索栏中选择 “所有文档” 或特定文档类型。文档搜索会查找字段值与搜索词匹配的文档，然后在显示搜索结果时突出显示匹配的文本。搜索和突出显示包括配置为搜索词同义词的任何单词以及通过词干匹配的单词。
要进行更详细的搜索（可能包括文档内容（全文搜索）和附件），您可以使用高级搜索。
在某些情况下，SiteVault 会使用智能过滤将您的搜索词转换为相关过滤器。
关于搜索报告
要跨报告搜索，请在搜索栏中选择 “报告” 。SiteVault 在报告的名称、报告类型、说明和大多数字段内进行搜索。SiteVault 在 “报告” 选项卡中以筛选视图显示匹配的报告。要保存此视图以供将来使用，请单击 将视图另存为 。
使用基本搜索
基本搜索允许您通过在文档字段内搜索来执行简单查询。
- 在搜索栏的下拉菜单中，选择您要搜索的文档。
- 点击主导航栏中的搜索字段。SiteVault 会自动显示最近查看的文档。如果您正在寻找其中一个，请从预览列表中单击它。如果没有，请继续执行后续步骤。
- 在搜索框中输入一个或多个术语。要搜索精确字符串，请使用双引号将术语括起来（ “患者教育” ）。预览列表会随着您输入的每个字符而更新，以建议搜索术语和最多五 (5) 个相关结果。
- 从预览列表中选择一个文档，按 Enter 查看所有结果，或单击 “高级搜索” 执行更复杂的查询。
- 可选：如果搜索结果集太大，请在搜索结果页面上应用过滤器以帮助查找文档。当您修改搜索、启动新搜索或启动高级搜索时，SiteVault 会保留过滤器设置。
- 在搜索结果页面中，单击文档名称即可查看。
如果搜索结果集太大，您可以在搜索结果页面上应用过滤器来帮助查找特定文档。当您修改搜索或启动新搜索时，SiteVault 会保留过滤器设置。
当点击 SiteVault 大多数区域的搜索栏时，搜索默认为“库”选项卡中的所有文档。
使用高级搜索
高级搜索允许您通过在特定字段（包括附件）、更改搜索运算符和在文档内容中搜索来对文档执行更复杂的查询。
- 单击搜索栏中的双筒望远镜图标或搜索预览列表中的 高级搜索 。当您启动高级搜索时，SiteVault 会保留过滤器设置。
- 根据需要填写尽可能多的条件。如果已配置，您可以通过从 “搜索范围” 下拉菜单中选择特定选项卡或集合来执行扩展搜索。
- 要执行常规搜索（除了输入的字段特定搜索外），请选择“在 搜索范围 中 包含内容” ，然后在 “任何这些词” 或 “所有这些词” 字段中输入搜索词，具体取决于您要使用的搜索运算符。如果需要，您可以同时使用这两个字段。
默认情况下，搜索仅包括文档和文档字段。选择 “包括内容” 可在使用“高级搜索”时包括文档内容。选择 “包括附件” 可在文档附件中搜索匹配项。
如果您在 “全部字词” 字段中输入搜索词，并同时选择 “包含内容” 和 “包含附件” ，SiteVault 将针对每个搜索范围执行单独的搜索。此外，还会在文档的元数据中执行第三次搜索。搜索词必须出现在至少一个搜索范围中才能生成结果。
在已保存的视图中搜索
SiteVault 允许您在任何标准或已保存的视图中搜索，并在您进行搜索时保留所有过滤器和视图设置。为此，请选择您要搜索的视图。视图的名称会显示在搜索栏中，让您知道您正在哪个视图中搜索。
收到搜索结果后，您可以继续添加和删除过滤器。单击 “保存视图” 以使用任何新的过滤器设置更新视图。
如果已应用至少一个过滤器，则 SiteVault 不会应用智能过滤。
关于遗失文件
如果无法通过搜索找到文档，则有以下几种可能：
- 您尚未被授予查看该文档的权限。搜索结果中仅显示您有权查看的文档。您可能被分配了文档的角色，但该角色对文档的当前状态没有权限。
- 您的搜索词不匹配，因为您的搜索条目、文档字段或文档内容存在拼写错误。SiteVault 不会像 Google 搜索那样建议其他拼写。
- 该文档不存在或已被删除。
限制
每个搜索词的最大长度为 250 个字符。
SiteVault
