SiteVault使用强大的搜索引擎来帮助您查找文档和附件。您可以从主搜索栏执行基本搜索，也可以使用高级搜索进行更详细的搜索。在主搜索栏中，您还可以选择要查找的文档类型。
关于文档搜索
搜索文档时，您可以在搜索栏中选择 “所有文档” 或特定文档类型。文档搜索会查找字段值与搜索词匹配的文档，并在显示搜索结果时高亮显示匹配的文本。搜索和高亮显示的内容包括所有配置为搜索词同义词的词语，以及通过词干提取匹配的词语。
对于可能包含文档内容（全文搜索）和附件的更详细的搜索，您可以使用高级搜索。
在某些情况下， SiteVault会使用智能筛选功能将您的搜索词转换为相关的筛选条件。
关于搜索报告
要搜索报告，请在搜索栏中选择 “报告” 。SiteVaultSiteVault根据报告名称、报告类型、描述以及大多数字段进行搜索。SiteVaultSiteVault在 “报告” 选项卡中以筛选视图显示匹配的报告。要保存此视图以供将来使用，请单击 “另存为视图” 。
使用基本搜索
基本搜索功能允许您通过在文档字段内搜索来执行简单的查询。
- 在搜索栏的下拉菜单中，选择要搜索的文档。
- 点击主导航栏中的搜索框。SiteVaultSiteVault自动显示最近查看的文档。如果您要查找其中某个文档，请在预览列表中点击它。否则，请继续执行后续步骤。
- 在搜索框中输入一个或多个关键词。要搜索精确字符串，请使用双引号将关键词括起来（例如 “患者教育” ）。预览列表会随着您输入的每个字符而更新，提供搜索建议以及最多五 (5) 个相关结果。
- 从预览列表中选择文档，按 Enter 键 查看所有结果，或单击 “高级搜索” 执行更复杂的查询。
- 可选：如果搜索结果过多，可在搜索结果页面应用筛选器以帮助查找文档。SiteVaultSiteVault在您修改搜索、发起新搜索或发起高级搜索时保留筛选器设置。
- 在搜索结果页面中，点击文档名称即可查看。
如果搜索结果过多，您可以在搜索结果页面上应用筛选器来查找特定文档。当您修改搜索或发起新搜索时， SiteVault会保留筛选器设置。
在SiteVault的大多数区域点击搜索字段时，默认搜索“库”选项卡中的所有文档。
使用高级搜索
高级搜索允许您通过在特定字段（包括附件）中搜索、更改搜索运算符以及在文档内容中搜索来执行更复杂的文档查询。
- 点击搜索栏中的望远镜图标，或从搜索预览列表中点击 “高级搜索” 。启动高级搜索时， SiteVault会保留筛选设置。
- 根据需要填写尽可能多的搜索条件。如果已配置，您可以从 “搜索范围 ”下拉菜单中选择特定标签页或集合，从而执行扩展搜索。
- 除了已输入的字段特定搜索外，若要执行一般搜索，请在“ 搜索范围” 中选择 “包含内容” ，然后根据要使用的搜索运算符，在“包含 以下任意词语” 或 “包含以下所有词语” 字段中输入搜索词。如有需要，您也可以同时使用这两个字段。
默认情况下，搜索仅包含文档及其字段。选择 “包含内容” 可在使用高级搜索时包含文档内容。选择 “包含附件” 可在文档附件中搜索匹配项。
如果在 “所有词语” 字段中输入搜索词，并且同时选中了 “包含内容” 和 “包含附件” ， SiteVault会针对每个搜索范围分别执行搜索。此外，还会对文档的元数据执行第三次搜索。搜索词必须出现在至少一个搜索范围内才能生成结果。
在已保存的视图中搜索
SiteVault允许您在任何标准视图或已保存视图中进行搜索，并在搜索时保留所有筛选条件和视图设置。为此，请选择您要搜索的视图。视图名称将显示在搜索栏中，以便您了解当前正在哪个视图中进行搜索。
收到搜索结果后，您可以继续添加和移除筛选条件。点击 “保存视图” 即可使用新的筛选设置更新视图。
如果已经应用了至少一个筛选条件， SiteVault将不会应用智能筛选。
关于文件缺失
如果通过搜索找不到文档，可能有以下几种情况：
- 您没有查看该文档的权限。搜索结果中只会显示您有权查看的文档。您可能被分配到该文档的某个角色，但该角色没有查看该文档当前状态的权限。
- 您的搜索词不匹配，原因可能是您的搜索词、文档字段或文档内容中SiteVault拼写错误。SiteVault 不会像 Google 搜索那样提供拼写建议。
- 该文件不存在或已被删除。
局限性
每个搜索词的最大长度为 250 个字符。
