SiteVault使用强大的搜索引擎来帮助您查找文档和附件。您可以在主搜索栏中执行基本搜索，也可以使用高级搜索进行更详细的搜索。您还可以在主搜索栏中选择要查找的文档类型。
关于文档搜索
搜索文档时，您可以在搜索栏中选择 “所有文档” 或特定文档类型。文档搜索会查找字段值与搜索词匹配的文档，并在显示搜索结果时高亮显示匹配的文本。搜索和高亮显示的内容包括配置为搜索词同义词的任何单词以及通过词干提取匹配的单词。
要进行可能包括文档内容（全文搜索）和附件的更详细搜索，您可以使用高级搜索。
在某些情况下， SiteVault会使用智能过滤将您的搜索词转换为相关过滤器。
关于搜索报告
要跨报告搜索，请在搜索栏中选择 “报告” 。SiteVaultSiteVault在报告的名称、报告类型、描述和大多数字段中进行搜索。SiteVaultSiteVault在 “报告” 选项卡中以筛选视图的形式显示匹配的报告。要保存此视图以供将来使用，请点击 “将视图另存为” 。
使用基本搜索
基本搜索允许您通过在文档字段内搜索来执行简单查询。
- 在搜索栏的下拉菜单中，选择要搜索的文档。
- 点击主导航栏中的搜索字段SiteVault会自动显示最近查看的文档。如果您正在寻找其中某个文档，请从预览列表中点击它。如果没有找到，请继续执行后续步骤。
- 在搜索框中输入一个或多个关键词。要搜索精确字符串，请使用双引号将关键词括起来，例如 “患者教育” 。预览列表会随着您输入的每个字符更新，以推荐搜索词和最多五 (5) 个相关结果。
- 从预览列表中选择一个文档，按 Enter 查看所有结果，或单击 “高级搜索” 执行更复杂的查询。
- 可选：如果搜索结果集过大，请在搜索结果页面上应用过滤器以帮助查找文档。当您修改搜索、启动新搜索或启动高级搜索时， SiteVault会保留过滤器设置。
- 在搜索结果页面中，单击文档名称即可查看。
如果搜索结果集过大，您可以在搜索结果页面上应用过滤器来帮助查找特定文档。当您修改搜索或发起新搜索时， SiteVault会保留过滤器设置。
当单击SiteVault大多数区域中的搜索字段时，搜索默认为“库”选项卡中的所有文档。
使用高级搜索
高级搜索允许您通过在特定字段（包括附件）、更改搜索运算符和在文档内容中搜索来对文档执行更复杂的查询。
- 点击搜索栏中的双筒望远镜图标，或点击搜索预览列表中的 “高级搜索” 。启动“高级搜索”时， SiteVault会保留过滤器设置。
- 根据需要填写任意数量的条件。如果已配置，您可以从“搜索范围”下拉 菜单 中选择特定选项卡或集合，以执行扩展搜索。
- 除了输入的字段特定搜索之外，如果要执行常规搜索，请选择“在 搜索范围 中 包含内容” ，然后根据要使用的搜索运算符，在“ 任何这些词” 或 “所有这些词” 字段中输入搜索词。如有需要，您可以同时使用这两个字段。
默认情况下，搜索仅包含文档和文档字段。选择 “包含内容” 可在使用“高级搜索”时包含文档内容。选择 “包含附件” 可在文档附件中搜索匹配项。
如果您在 “所有词” 字段中输入搜索词，并同时选中“ 包含内容” 和 “包含附件” ， SiteVault会针对每个搜索范围执行单独的搜索。此外，还会在文档的元数据中执行第三次搜索。搜索词必须至少出现在其中一个搜索范围中才能生成结果。
在已保存的视图中搜索
SiteVault允许您在任何标准视图或已保存的视图中搜索，并在搜索时保留所有过滤器和视图设置。为此，请选择要搜索的视图。视图名称会显示在搜索栏中，以指示您正在搜索哪个视图。
收到搜索结果后，您可以继续添加和移除筛选条件。点击 “保存视图” 即可使用任何新的筛选条件设置更新视图。
如果已应用至少一个过滤器，则SiteVault不会应用智能过滤。
关于遗失文件
如果通过搜索找不到文档，则有以下几种可能性：
- 您尚未被分配查看该文档的权限。搜索结果中仅显示您有权查看的文档。您可能会被分配到对该文档没有当前状态权限的角色。
- 由于您的搜索条目、文档字段或文档内容存在拼写错误，导致您的搜索词不匹配SiteVault不会像 Google 搜索那样提供替代拼写建议。
- 该文档不存在或已被删除。
限制
每个搜索词的最大长度为 250 个字符。
