在您熟悉SiteVault和本文档的过程中，了解不同类型的用户、他们的系统角色和他们的访问级别可能会有所帮助。
机构可以独立注册SiteVault ，也可以隶属于某个研究机构。研究机构可以访问一个或多个机构。同一机构内的用户在不同的机构上可以拥有不同的系统角色。
机构用户
- 机构管理员： 拥有此系统角色的用户可以查看和管理所有信息和文档，调整设置，并在机构级别添加新用户。
- 机构工作人员： 所有非行政研究人员的基本系统角色。拥有此系统角色的用户可以创建文档、管理研究参与者，并发送其所负责研究的eConsent书。
- 外部机构： 提供对SiteVault 的只读访问权限。用户可以被添加到研究记录中，以查看有限的研究级别文档和数据。
- 机构查看者（所有研究）： 具有此角色的机构工作人员可以编辑字段并创建分配给他们的研究的新文档草稿，以及参与相关的工作流程。
- 无访问权限： 移除用户对机构的访问权限。
研究机构用户
- 研究机构管理员： 此角色提供对SiteVault中所有数据和功能的完全访问权限。拥有此系统角色的用户可以为整个研究机构（如果适用，可跨多个机构）创建和管理用户帐户。
- 研究机构工作人员： 这是所有非行政研究人员的基本系统角色。提供对研究机构层面信息的只读访问权限。
- 研究机构外部角色： 此系统角色适用于监查员、临床研究助理或审计员。不提供对任何研究机构层面数据和文档的访问权限。
附加组件权限
为了满足机构或组织的业务需求，还可以为机构工作人员添加额外的权限。
- 患者和招募： 访问特定地点和研究机构范围内的患者记录。
- 机构概况： 访问 IRB/EC、实验室、申办方和研究产品的网站特定概况信息。
- 预算和合同： 查看机构的所有研究记录，并访问管理机构的所有法律/财务研究文件。
