本页将指导您完成 Study eBinder 上传和批准步骤,并概述管理研究文档进度的SiteVault工具。
在研究电子资料夹中上传和批准文件
- 要在 Study eBinder 中 上传或上传并批准 文档,请参阅 eISF 帮助选项卡上的 上传、批准和启动文档工作流程 。
批准研究电子资料夹中上传的文档
- 要 批准 Study eBinder 中上传的文档 ,请参阅 eISF 帮助选项卡上的 “上传后批准/完成文档” 。
文档生命周期、工作流和状态变化
批准(最终确定)文档的过程是通过将文档从其 起始状态 (SiteVault)进展到其 稳定状态 (当前、最终等)来完成的。SiteVault 使用生命周期、工作流和状态更改来完成此过程。
- 根据上传时指定的 文档类型 为文档分配生命周期。
- 文档根据用户操作(工作流、状态变化等)经历一系列 生命周期状态 。
- 工作流可以包括多个步骤,而状态改变是直接的状态到状态的操作。
- 草案 状态通常需要额外的审查、更新或批准。
- 已批准/最终确定的 文件(处于稳定状态)被视为官方学习记录,可供监测审查。
- 当文档的较新版本最终确定后,文档可以移至 “已取代” 状态。当您堆叠文档版本时,此操作会自动发生。
注意: 如果您需要添加SiteVault中已存在的文档的更新版本, 请升级该文档的版本 。