文档生命周期是指文档在其生命周期中所经历的状态序列（ 草稿 、 审阅 中等）。生命周期可简单（仅包含两个状态，需要用户手动切换），也可复杂（包含多个状态，每个状态都有不同的安全机制和工作流程，可自动将文档切换到其他状态）。
文档生命周期
每个文档都有一个生命周期。由于生命周期控制着文档的行为，因此将正确的生命周期与文档关联至关重要。在SiteVault中，生命周期与一个或多个文档类型关联。文档会继承与生命周期关联的所有业务规则，从而确保流程可重复且所需工作量最小。
生命周期状态
生命周期中的有序状态代表文档在用户创建、审阅、批准以及最终归档或替换过程中所经历的各个阶段。每一种状态都对应一组业务规则，用于定义文档在该状态下的处理方式。SiteVaultSiteVault自动将这些规则应用于进入该状态的每个文档。
跨州旅行
文件在不同国家之间流转的方式多种多样：
- 用户通过已配置的用户操作显式地更改文档状态。这可以针对单个文档进行，也可以作为批量操作的一部分进行。
- 文档进入工作流，其中工作流配置包含一个或多个状态更改。
- 当相关文档的状态发生变化时，该文档会自动移动。
在所有情况下， SiteVault都会自动执行与新状态关联的业务逻辑。请注意，状态更改和启动工作流选项的名称可能有所不同。更改文档状态后，您可能需要刷新页面才能查看新状态。
生命周期阶段及阶段组
生命周期阶段允许组织将文档和对象的生命周期状态分组到有序的阶段集合中。VaultVault通过“生命周期阶段”箭头面板，在“文档信息”页面中以可视化的方式呈现文档或对象记录的当前阶段。点击活动阶段即可显示当前文档的工作流信息，包括所有未完成的任务。
