文档生命周期是文档在其生命周期内经历的状态序列（ 草稿 、 审阅中等 ）。生命周期可以简单（两种状态需要用户手动在状态之间移动），也可以复杂（多种状态，具有不同的安全性和工作流，可自动将文档移动到另一个状态）。

文档生命周期

每个文档都有生命周期。由于生命周期控制着文档的行为，因此将正确的生命周期与文档关联起来非常重要。在 SiteVault 中，生命周期与一种或多种文档类型相关联。文档继承与生命周期相关的所有业务规则，确保可重复的流程只需付出最少的努力。

生命周期状态

生命周期内的有序状态表示文档在用户创建、审阅、批准以及最终归档或替换文档时所经历的阶段。一组业务规则适用于每个状态，并定义该状态下文档会发生什么情况。SiteVault 会自动将这些规则应用于进入该状态的每个文档。

在各州之间移动

文档以多种方式在状态之间移动：

• 用户使用配置的用户操作明确更改文档的状态。这可以发生在单个文档上，也可以作为批量操作的一部分发生。
• 文档进入工作流，其中工作流配置包括一个或多个状态改变。
• 由于相关文档的状态发生变化，文档会自动移动。

在所有情况下，SiteVault 都会自动执行与新状态相关的业务逻辑。请注意，状态更改和启动工作流选项的名称可能会有所不同。更改文档状态后，您可能需要刷新页面才能查看新状态。

生命周期阶段和阶段组

生命周期阶段允许组织将文档和对象生命周期状态分组为有序的阶段集合。然后，Vault 通过生命周期阶段 Chevron 面板在文档信息页面中直观地表示文档或对象记录的当前阶段。单击活动阶段将显示当前文档的工作流信息，包括任何未完成的任务。