文档生命周期是指文档在其生命周期内经历的一系列状态（ 例如 草稿 、 审核中 等）。生命周期可以很简单（两个状态需要用户手动切换），也可以很复杂（多个状态，分别具有不同的安全性和工作流程，可自动将文档切换至另一个状态）。
文档生命周期
每个文档都有一个生命周期。由于生命周期控制着文档的行为，因此将正确的生命周期与文档关联至关重要。在SiteVault中，生命周期与一种或多种文档类型相关联。文档会继承与生命周期相关的所有业务规则，从而确保流程可重复且所需工作量最少。
生命周期状态
生命周期内的有序状态代表文档在用户创建、审阅、批准以及最终归档或替换过程中所经历的阶段。一组业务规则适用于每个状态，并定义文档在该状态下的处理方式。SiteVaultSiteVault自动将这些规则应用于进入该状态的每个文档。
在各州之间移动
文档以多种方式在状态之间移动：
- 用户使用已配置的用户操作明确更改文档状态。这可以针对单个文档进行，也可以作为批量操作的一部分进行。
- 文档进入工作流，其中工作流配置包括一个或多个状态更改。
- 由于相关文档的状态发生变化，文档会自动移动。
在所有情况下， SiteVault都会自动执行与新状态相关的业务逻辑。请注意，状态更改和启动工作流选项的名称可能会有所不同。更改文档状态后，您可能需要刷新页面才能查看新状态。
生命周期阶段和阶段组
生命周期阶段允许组织将文档和对象的生命周期状态分组为有序的阶段集合。然后， Vault会通过“生命周期阶段”箭头面板在“文档信息”页面中直观地呈现文档或对象记录的当前阶段。点击活动阶段即可显示当前文档的工作流信息，包括所有未完成的任务。
