学习资料库上传流程包括将文档更新至稳定状态、执行副本认证和/或启动工作流程(电子签名、阅读理解或审阅)等选项。上传至学习资料库的文档也会出现在图书馆中。
请按照以下步骤将文档直接上传到学习电子档案库:
注意: 详细信息部分中显示的字段主要取决于在步骤 2 中选择的文档类型。
- 访问 文档 > 学习电子活页夹 。
-
请选择以下上传方式之一:
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上传
(选择“上传”按钮)
- 选择本地保存的文档。
- 选择 “打开” 。
-
拖放
- 打开 Study eBinder 浏览器窗口,选择计算机上本地保存的文档。
- 使用光标将文档从本地文件夹拖放到 eBinder 文件夹或 eBinder 表格中。
-
上传
(选择“上传”按钮)
-
对于每个文档:
- 选择 文档类型 。要稍后对文档进行分类,请选择 “稍后分类(移至文档收件箱)” ,然后继续处理下一个文档。
- 如果发现现有研究文档与 文件或文档类型匹配, 您将收到通知。
-
选择上传状态:
- 草稿: 该文件需要进一步处理/审核(更新、签名等)。
- 最终状态:( 状态标签取决于上一步中选择的文档类型):文档已完成,无需进一步处理。
-
其他操作:
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要执行
副本认证
,请选择“其他操作”>“执行副本认证”。
- 如果该文件是源文件,请核实该文件是完整副本还是经过删减的副本。
-
要
启动工作流程
,请从“其他操作”中选择相应的工作流程。
- 在“启动工作流程”对话框中填写必填字段。
- 注意: 受限文档不提供工作流功能。
-
要执行
副本认证
,请选择“其他操作”>“执行副本认证”。
- 请在 “描述” 字段中填写其他文档字段中未包含的详细信息。
- 请在 “文档日期” 字段中填写最能唯一标识此文档版本的日期(例如,版本日期、批准日期、日志结束日期、会议日期等)。
- 如有,请填写可选的 “开始日期” 字段。此日期应反映本文档中最早的记录或采集日期。本文档中最新的数据记录日期应添加到“文档日期”或“结束日期”字段中。
- 如有,则在 “到期日期” 字段中填写文档的到期日期。
- 如果文档的 可见性应受到限制 以避免泄露私人信息,或者研究需要进行掩蔽或盲化处理,请在 “受限” 字段中选择 “是” 。
- 填写剩余字段。
- 选择 “保存” 。