eISF

了解如何创建 eBinder 以及上传和管理文档

文档上传、完成和启动工作流程

Study eBinder 上传流程包括将文档移至稳定状态、执行复印件认证和/或启动工作流程(电子签名、阅读和理解或审阅)的选项。上传到 eBinder 的文档也会出现在文档库中。

eBinder 上传

完成以下步骤将文档直接上传至 Study eBinder:

注意 “详细信息”部分中显示的字段主要取决于步骤 2 中选择的文档类型。

  1. 访问 学习电子文件 夹。
  2. 选择以下一种上传方法:
    • 上传 (选择上传按钮)
      • 选择本地保存的文档。
      • 选择 打开
    • 拖放
      • 打开 eBinder,选择计算机上本地保存的文档。
      • 使用光标将文档从本地文件夹拖放到 eBinder 文件夹或 eBinder 表中。
  3. 对于每个文档:
    • 选择文档类型。
    • 选择上传状态:
      • 草稿: 该文件需要进一步处理/审查(更新、签名等)。
      • 最终状态:( 状态标签取决于上一步中选择的文档类型):文档已完成,无需进一步处理。
    • 附加操作:
      • 要执行 复印认证 ,请选择其他操作 > 执行复印认证。
        • 如果该文件是源文件,请验证该文件是否是准确的或删节的副本。
      • 启动工作流程 ,请从其他操作中选择适当的工作流程
        • 填写“开始工作流”对话框中的必填字段。
    • 输入文档的描述。包括其他文档字段未捕获的详细信息。
    • 使用最有意义的日期填写 文档日期 字段,以唯一标识此文档版本(例如,版本日期、批准日期、日志结束日期、会议日期等)。
    • 如果可用,请填写可选的 开始日期 字段。此日期应反映此文档中记录或捕获的最早日期。此文档中数据记录的最晚日期应添加到文档日期或结束日期字段中。
    • 如果可用, “到期日期”字段将显示文档的到期 日期。
    • 填充剩余字段。
  4. 选择 “保存” 以完成该过程。
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