eISF

了解如何创建您的电子活页夹,以及如何上传和管理文档

在机构eBinder 中查找文档

在机构eBinder 中,您可以筛选有用的视图、上传文档或启动状态更改和工作流程。

查找文件

使用以下工具可以轻松地在站点电子文件夹 ( 机构 eBinder) 中查找和归档文档。

电子活页导航
  1. 要查看机构电子档案库中的文档,请选择 “文档”> “机构电子档案 库”选项卡;如果需要,请从机构选择器中选择一个机构。
  2. 屏幕左侧的文档文件夹方便用户浏览。
    • 文件夹结构 按文档类型分组。
    • 文档指示器 和计数可让您一目了然地了解文件夹活动。
  3. 选中所有文件夹和文档时,都会显示 相应的描述
  4. 除了选择文件夹外,还提供筛选器来帮助查找文档。
    • 机构eBinder 搜索 栏(位于 eBinder 表格上方)允许您在当前选定的文件夹中查找文档。
    • 使用筛选器查找与特定组织或个人相关的文档。
  5. 文档列表显示在屏幕右侧的表格中。表格列会根据所选文件夹而更新。
    • 选择文档后,将在新的浏览器窗口中打开文档查看器。
    • 表格顶部的标签页根据文档的审批状态提供不同的视图。
    • “文档操作”菜单 提供基于文档类型和状态的可用任务(例如,更改状态、下载等)。要查看详细信息,请选择文档名称右侧的省略号菜单(…)。
    • 如果文档有 之前的版本, 则会显示一个插入符号 (>),点击即可展开或折叠视图。此查看选项仅适用于用户有权访问的文档。
    • 从表格级别的省略号菜单(…)中选择 “编辑列” 即可添加或删除列。您的文件夹级别偏好设置将被保留,以便日后轻松使用。
  6. 上传按钮 启动机构 eBinder 文档创建过程。
反馈