您可以使用SiteVault存储和管理您网站的业务流程文档。这些文档可以作为您网站内部流程和运营的证据。虽然申办方或监查方可能会要求查阅这些文档,以便您的机构参与某项研究,但这些文档与任何特定研究无关。
机构文件报告
报告工具中提供了机构文档,用于跟踪 SOP 培训和到期日期等数据。
机构eBinder
站点电子档案库 ( 机构 eBinder) 是一款帮助您组织和管理机构文档的工具。在机构电子档案库中,您可以筛选有用的视图、上传文档或发起状态更改和工作流程。某些机构文档可能已归档到研究电子档案库 (Study eBinder) 中的某个研究,但仍可在机构电子档案库中查看。
文档类型
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仅在机构eBinder 中可见
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标准操作程序和政策文件夹
- 政策备忘录
- 标准操作程序(SOP)
- 工作指导
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标准操作程序和政策文件夹
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在机构和学习电子资料夹中可见
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员工文件夹
- 简历
- 医疗执照
- 签名及姓名首字母
- 培训证据
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合作伙伴组织文件夹
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IRB/IEC文件夹
- IRB/IEC 合规性
- IRB/IEC组成
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实验室文件夹
- 实验室认证
- 实验室主任资质
- 实验室正常值范围
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IRB/IEC文件夹
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员工文件夹
权限
- 外部用户无法访问机构电子文档库;但是,可以与监查员/外部用户共享单个文档。共享后,文档将与机构内的所有监查员或外部用户共享。更多信息,请参阅 “监查员和外部用户的机构文档访问权限” 。
- 在研究机构环境下无法上传文档。
- 管理员和员工用户可以上传文件到机构电子文件夹。
- 只有管理员用户才能上传或查看政策备忘录、标准操作程序和工作指导书等文档类型的草稿版本。