eISF

了解如何创建您的电子活页夹,以及如何上传和管理文档

图书馆概览、导航和工具

文档库显示您在SiteVault中拥有访问权限的所有文档。在vault选择器中选择某个机构后, SiteVault将显示该机构中您有权访问的所有研究的所有文档,包括任何研究机构级别的文档。在选择器中选择某个研究机构后, SiteVault将显示您有权访问的所有机构中的所有文档。

该库包含用于注释和共享文档的工具。管理员可以启动文档审阅、电子签名、培训和副本认证等工作流程。用户可以查看每个文档的先前版本和相关的审计跟踪记录。

图书馆 vs. 电子活页夹

SiteVault提供多种方式来存储和访问您的文档。

  • 文档库 可让您查看所有研究中您有权访问的所有文档,并提供多种搜索方式和可自定义的视图保存功能。要深入了解文档库的功能,请选择一个文档并打开“所有操作”菜单。选项会根据文档类型和状态而变化。

  • 研究电子档案库 按研究项目展示文档,并按文档类型分组,以便您了解整体研究进度和文档需求。您可以在研究电子档案库中完成大多数文档操作。电子档案库工具经过专门设计,旨在帮助您在处理特定研究项目时节省时间和点击次数。

  • 机构 eBinder 提供了一个工具,用于管理您网站与研究无关的文档,其功能与 Study eBinder 类似。

首先,请导航至 “文档”>“库” 选项卡。进入库后,您可以使用“研究选择器”和其他筛选器快速找到所需的文档。

文档库

1

基本文档搜索 用于按名称、文档编号、机构或研究等方式对文档进行基本搜索。

2

高级文档搜索 用于对文档执行高级搜索,例如搜索文档内容。

3

学习选择器 按特定研究快速筛选文档。

4

所有文档 显示您有权访问的所有文档。

5

最新文件 显示您最近查看过的文档。

6

我的文档 显示您创建的文档。

7

收藏夹 显示您收藏的文档。

8

文档收件箱 显示您有权访问的非机密文件。

9

打开监视器反馈 显示从监视器返回到您机构的文档。

10

已保存的视图 您保存的浏览记录。

11

过滤器 用于筛选当前文档列表。

12

保存浏览量 用于创建或编辑已保存的视图。

13

整理文件 用于按创建日期、修改日期、文档名称或文档编号对文档列表进行排序。

14

布局 用于更改库的布局,包括详细信息布局、缩略图布局、紧凑布局和网格布局。

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