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了解如何创建您的电子活页夹，以及如何上传和管理文档

发送和完成电子签名工作流程

注意： SiteVault中的电子签名是非生物识别的，需要应用两个不同的组件（用户 ID 和密码），符合美国食品药品监督管理局 (FDA) 21 CFR 第 11 部分第 11.200 节关于非生物识别电子签名的要求。

电子签名概述

电子签名使用户能够完成审批任务并对文档进行电子签名。文档的电子签名需求因文档类型和状态而异。SiteVault 只会提供与SiteVault类型及其当前生命周期状态相匹配的电子签名工作流程。

SiteVault提供三种电子签名文档工作流程：

  • 发送以进行电子签名审批
    • 对需要一个或多个签名才能批准的文件收集电子签名。
    • 适用于从草稿到当前版本、从草稿到最终版本以及从草稿到最终版本 - 源生命周期，但知情同意书（已签署）文档类型除外。
    • 草稿状态下可用。
    • 不适用于首席研究员（PI）监督。
  • 发送电子签名
    • 适用于因特定原因需要电子签名的文档类型（通常在表格中注明）。
    • 草稿状态下可用。
    • 例如：
      • 简历
      • 财务披露
      • 知情同意书（已签署）
  • 送交调查员签字
    • 将文件发送给一位或多位研究人员进行电子签名。
    • 适用于需要PI电子签名的文档类型（通常会在表格上注明）。
    • 例如：
      • 1572 或同等
      • 接受IB
      • 授权
      • 协议签名页
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点击这里查看互动演示。

电子签名任务

要同时发送多个文档进行电子签名，请参阅 多文档工作流程 。

发送文件进行电子签名

谁能完成这项任务？
  • 管理员和机构工作人员
  1. 在 图书馆 或 电子活页夹 中找到并选择文档。
  2. 从 “工作流程操作 ”菜单中选择“电子签名工作流程”。
  3. 选择文件签署人。
  4. 如果可用，请添加任务说明。这些说明将显示在 “全部” 和 “我的任务” 通知以及文档任务功能区中。
  5. 确认或选择截止日期。
  6. 选择 “开始” 以启动电子签名工作流程。

注意： 也可以从 eBinder 文档菜单启动电子签名工作流程。

完成电子签名

如果您或您所在机构的其他人向您发送需要电子签名的文件，您将在SiteVault和电子邮件中收到通知，以完成该任务。

  1. 在 库 或 eBinder 中找到并选择文档。您也可以通过选择通知电子邮件中的链接或从SiteVault主页选项卡中的 “我的任务” 视图访问该文档。
  2. 选择任务的 “完成” 选项。
  3. 请在对话框中输入必填信息和任何可选信息。
  4. 选择 “完成” 。

查看文档上的电子签名

查看文档上的电子签名

在查看文档时，您可以从“信息”面板查看文档上的电子签名。

  1. 找到并打开该文档。
  2. 如有必要，请展开 信息 面板。
  3. 在 “签名” 部分，您可以看到文档上的电子签名。此外，您还可以点击 “签名页” 链接，在新浏览器标签页中查看签名页。
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