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了解如何创建 eBinder 以及上传和管理文档

发送和完成电子签名工作流程

注意 SiteVault 中的电子签名是非生物识别的，需要应用两个不同的组件（用户 ID 和密码），并符合美国食品药品监督管理局 (FDA) 21 CFR 第 11 部分第 11.200 节对非基于生物识别的电子签名的要求。

电子签名概述

电子签名为用户提供了一种完成审批任务和以电子方式签署文件的方法。根据文档类型和状态，文档具有不同的电子签名需求。__ 4353268332__ 仅提供适合文档类型及其当前生命周期状态的电子签名工作流程。

SiteVault 中有三种电子签名文档工作流程：

  • 发送以进行电子签名批准
    • 收集需要一个或多个签名才能批准的文件上的电子签名。
    • 可在草稿到当前和草稿到最终生命周期中使用。
    • 处于草稿状态时可用。
    • 不适用于首席研究员（PI）监督。
  • 发送电子签名
    • 适用于因特定原因（通常在表格上注明）而需要电子签名的文档类型。
    • 处于草稿状态时可用。
    • 例子：
      • 简历
      • 财务披露
      • 知情同意书（已签署）
  • 发送 PI 电子签名
    • 将文件发送至您研究的PI进行电子签名。
    • 适用于需要 PI 电子签名（通常在表格上注明）的文档类型。
    • 例子：
      • 1572 或同等学历
      • 接受 IB
      • 授权
      • 协议签名页

电子签名任务

要同时发送多个文档进行电子签名，请参阅 多文档工作流程 。

发送文件进行电子签名

谁能完成这个任务？
  • 网站管理员
  1. 在 库 或 eBinder 中查找并选择文档。
  2. 从 工作流操作 菜单中选择电子签名工作流。
  3. 选择谁应该签署文件。
  4. 如果有，请添加任务说明。这些说明将显示在 “全部” 和 “我的任务” 通知以及文档任务功能区中。
  5. 选择截止日期。
  6. 选择 “开始” 以启动电子签名工作流程。

注意： 也可以从 eBinder 文档菜单启动电子签名工作流程。

完成电子签名

如果您或您站点的其他人向您发送一份需要以电子方式签名的文件，您将收到 SiteVault 和电子邮件通知，以完成该任务。

  1. 在 库 或 eBinder 中找到并选择文档。您也可以通过选择通知电子邮件中的链接或从 SiteVault 主页选项卡中的 “我的任务” 视图访问它。
  2. 选择任务上的 “完成” 。
  3. 在对话框中输入必填信息和任何可选信息。
  4. 选择 “完成” 。

查看文档上的电子签名

查看文档上的电子签名

您可以在查看文档时从信息面板查看文档上的电子签名。

  1. 导航到并打开文档。
  2. 如有必要，展开 信息 面板。
  3. 在 “签名” 部分，您将看到文档上的电子签名。此外，您还可以选择 “签名页” 链接以在新浏览器选项卡中查看签名页。
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