当用户将文档上传（并分类）到学习电子档案库，或对学习电子档案库中未分类的现有文档进行分类时，系统会自动检查现有文档是否匹配，以降低将重复文件上传到eISF)的可能性。这也有助于确保所有用户版本控制流程的一致性。
- 只有当用户将文档上传（并分类）到学习电子档案库或对学习电子档案库中未分类的现有文档进行分类时，才会进行检查。
- 在库中创建文档时不会进行检查。
- 将非机密文件上传到 Study eBinder 文档收件箱时，不会进行检查。
- 以下机构文件类型不进行检查：政策备忘录、标准操作程序、工作指导书。
重复检查有两种类型：重复文件检查和重复文档类型检查。
重复文件检查
SiteVault会检查上传的源文件是否与现有文档的源文件完全匹配。如果找到匹配项，系统会发出提示，告知您匹配结果，并提供取消或继续上传的选项。此检查适用于所有eISF文档类型。
重复文档类型检查
SiteVault会检查用户填写的文档字段（或元数据）是否与现有文档匹配。如果找到匹配项，系统会发出提示，告知您匹配情况，并提供以下选项：将现有文档升级到旧版本、取消上传文档或将其作为新的独立文档上传。此检查仅针对特定文档类型（见下文）。
已启用重复文档类型检查的文档
- 1572 或同等
- 简历
- 授权委托
- 知情同意书（空白）
- 调查员手册
- IRB/IEC 合规性
- IRB/IEC组成
- 实验室认证
- 监测访问记录
- 医疗执照
- 参与者登记日志
- 协议
- 签名及姓名首字母
- 培训证据（非特定研究）
