eISF

了解如何创建 eBinder 以及上传和管理文档

文档信息页

当您从“文档”>“eBinder”或“文档”>“库”选项卡打开文档时，会显示“文档信息”页面。文档信息页面显示文档的可查看版本以及任何相关文档信息。除其他操作外，您还可以从此页面编辑文档信息并启动工作流程和状态更改。请参阅下表以了解有关文档信息页面的不同区域和功能的更多信息。

SiteVault 中的文档信息页面概述。

1

 导航 使用导航面包屑导航回图书馆。

2

 生命周期状态 显示文档的当前状态。您还可以使用此按钮更改文档的状态。

3

 工作流操作菜单 使您能够快速启动工作流程或进行状态更改，例如批准或完成文档。

4

 最常用的操作 您最常用的四个操作会显示在此处。显示的操作取决于上下文。SiteVault 会了解您对特定文档类型或记录最常使用的操作，并首先显示这些操作。

5

 所有操作菜单 包含文档的所有其他非工作流操作，例如创建草稿、制作副本等等。

6

 生命周期阶段 V 形面板

生命周期阶段通过将特定生命周期状态分组为有序的阶段集合，可帮助您了解文档在其生命周期中的位置。生命周期阶段 V 形图面板提供文档进度的可视化，每个 V 形图代表一个生命周期阶段。V 形图采用颜色编码以指示文档的当前阶段：

  • 绿色表示前一阶段。
  • 蓝色表示活跃阶段。
  • 灰色表示即将到来的阶段。

生命周期阶段 V 形图标面板还可以提供未完成任务的详细信息。选择蓝色（正在进行）V 形图标可查看最多五个未完成任务的列表。任务在任务卡上的显示顺序与在活动工作流面板中的显示顺序相同。如果一个或多个任务落后于计划，蓝色 V 形图标上会显示感叹号图标。

7

 文档查看器控件

查看器左上角的文档控件包含以下选项：

  • 查看注释
  • 打开书签
  • 开放目的地
  • 在文档中查找

8

 文档视图控件

查看器右上角的文档控件包含以下选项：

  • 顺时针旋转
  • 缩小
  • 放大
  • 全屏
  • 查看选项菜单（包括文档、注释和缩略图视图）

9

 文档信息 显示文档信息，例如类型、研究、文件信息和版本历史。

10

 关系 显示文档关系，例如任何链接或支持文档。

11

 文档文件 显示源文件和可查看的版本。

12

 共享设置 显示哪些用户有权访问该文档以及通过用户角色授予的权限。

十三

 时间线视图 显示文档状态变化和工作流程的时间线视图。
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