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了解如何创建 eBinder 以及上传和管理文档

删除文档

概述

可以从 SiteVault 中删除草稿和稳定状态的文档。站点工作人员可以删除他们创建的文档的 草稿 版本。站点管理员可以删除任何文档,无论其创建者是谁或处于何种状态。

删除草稿文档

  1. 打开您想要删除的文档。
  2. 选择所有 操作 菜单。
  3. 选择 删除 。此操作还会删除文档的所有版本(如果存在)。如果您只需要删除文档的特定版本,请展开文档信息面板的 版本历史记录 部分,然后从该版本的操作菜单中选择 删除 。草稿文档的删除不会记录在审计跟踪中。

删除稳态文档

谁能完成这个任务?
  • 网站管理员
  1. 打开您想要删除的文档。
  2. 从文档的所有操作菜单中,选择 删除所有版本
  3. 在对话框中,选择删除的原因,输入任何可选注释,然后选择 继续 。SiteVault 关闭对话框并删除文档的所有版本,同时保留文档的审计跟踪以满足合规性目的。

查看已删除的文档记录和审计跟踪

谁能完成这个任务?
  • 研究组织管理员
  1. 要查看已删除的文档记录,请导航至 报告 > 已删除的文档记录 选项卡。
  2. 如果您想查看更多详细信息并访问记录的审计跟踪,请选择“详细信息和审计跟踪”列中的链接。
  3. 如果您想查看审计跟踪,请展开 “完整文档审计历史记录” 部分并选择审计跟踪的链接。
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