eISF

概述

可以从SiteVault中删除草稿和正式文档。机构工作人员用户可以删除他们创建的文档的 草稿 版本。机构管理员可以删除任何文档，无论其创建者是谁，也无论其处于何种状态。

删除草稿文档

1. 打开文档进行删除。
2. 选择 “所有操作 ”菜单。
3. 选择 “删除” 。此操作还会删除文档的所有版本（如果存在）。如果您只需要删除文档的特定版本，请展开文档信息面板的 “版本历史 记录”部分，然后从该版本的操作菜单中选择 “删除” 。草稿文档的删除操作不会被记录在审计跟踪中。

删除稳态文档

1. 打开文档进行删除。
2. 选择 “所有操作” 菜单，然后选择 “删除所有版本” 。
3. 在对话框中，选择删除原因，输入任何可选的注释，然后选择 “继续” 。SiteVaultSiteVault关闭对话框并删除文档的所有版本，同时保留文档的审计跟踪信息以用于合规性目的。

查看已删除文档记录和审计跟踪

1. 要查看已删除的文档记录，请导航至 “报告”>“已删除的文档记录” 选项卡。
2. 如果要查看更多详细信息并访问记录的审计跟踪，请选择“详细信息和审计跟踪”列中的链接。
3. 如果要查看审计跟踪，请展开 “完整文档审计历史 记录”部分，然后选择审计跟踪的链接。