eISF

了解如何创建您的 eBinder 以及上传和管理文档

在图书馆中创建/上传和完成文档

注意: 本节中的步骤适用于创建新文档。如果您要添加SiteVault中已存在文档的更新版本, 请改为升级文档

虽然您可以选择在文档库中创建文档,但 Study eBinder 允许 同时上传和批准文档

在图书馆上传文件

  1. 访问 文档 > 库
  2. 选择 “创建”
  3. 在对话框中选择 “上传” ,然后选择 “继续”
  4. 将文件拖放到蓝色区域或选择 “选择” 。上传多个文件会创建多个文档。
  5. 选择 立即对文档进行分类 ,搜索并选择文档类型,然后选择 下一步
  6. 根据需要填写必填字段和任何其他字段。
  7. 如果需要 复印件认证 ,请填写“复印件”或“原件”字段。请使用悬停文本获取指导。
  8. 选择 保存

SiteVault会将文档创建为 “草稿” 状态。如有必要,您可以从“库”(见下文)或 “研究电子活页夹” (可批量审批)将文档移至“已批准/最终状态”。

完成或批准库中的文档

  1. 访问 文档 > 库
  2. 找到并选择文档。
  3. 从文档的 所有操作 菜单中,选择 将状态更改为 {XXXX} ,其中“XXXX”是文档类型的最终状态。
  4. 填写 文档日期 字段。
  5. 附加操作
    • 如果不需要进一步的操作,请选择 “保存” 以完成该过程。
    • 如果需要 复印件认证 ,请选择 “执行复印件认证”
      • 完成复印件认证。
      • 选择 “保存” 以完成该过程。

您还可以从 Study eBinder 中单独或批量批准/完成文档。

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