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了解如何创建电子活页夹，以及如何上传和管理文档

在库中创建/上传和最终确定文档

注意： 本节中的步骤是用于创建新文档的。如果您要添加SiteVault中已存在的文档的更新版本， 请改为升级文档 。

虽然您可以选择在文档库中创建文档，但学习电子文件夹允许 同时上传和审批文档 。

在图书馆上传文档

  1. 访问 文档 > 图书馆 。
  2. 选择 “创建” 。
  3. 在对话框中选择 “上传” ，然后选择 “继续” 。
  4. 您可以将文件拖放到蓝色区域，或者选择 “选择” 。上传多个文件会创建多个文档。
  5. 选择 “立即对文档进行分类” ，搜索并选择文档类型，然后选择 “下一步” 。
  6. 填写必填字段以及根据需要填写其他字段。
  7. 如果需要 副本认证 ，请填写“副本”或“原件”栏。鼠标悬停时会显示提示信息。
  8. 选择 “保存” 。

SiteVault会将文档创建为 草稿 状态。如有需要，您可以从库（见下文）或 学习电子档案库 （支持批量审批）将文档移动到已批准/最终状态。

在库中最终确定或批准文档

  1. 访问 文档 > 图书馆 。
  2. 找到并选择文档。
  3. 从文档的 “所有操作” 菜单中，选择 “更改状态为 {XXXX}” ，其中“XXXX”是文档类型的最终状态。
  4. 请填写 “文件日期” 字段。
  5. 其他操作
    • 如果无需执行其他操作，请选择 “保存” 以完成该过程。
    • 如果需要进行 副本认证 ，请选择 “执行副本认证” 。
      • 完成副本认证。
      • 选择 “保存” 以完成操作。

您还可以通过 学习电子文件夹 单独或批量批准/最终确定文档。

SiteVault
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