注意: 本节中的步骤适用于创建新文档。如果您要添加SiteVault中已存在文档的更新版本, 请改为升级文档 。
虽然您可以选择在文档库中创建文档,但 Study eBinder 允许 同时上传和批准文档 。
在图书馆上传文件
- 访问 文档 > 库 。
- 选择 “创建” 。
- 在对话框中选择 “上传” ,然后选择 “继续” 。
- 将文件拖放到蓝色区域或选择 “选择” 。上传多个文件会创建多个文档。
- 选择 立即对文档进行分类 ,搜索并选择文档类型,然后选择 下一步 。
- 根据需要填写必填字段和任何其他字段。
- 如果需要 复印件认证 ,请填写“复印件”或“原件”字段。请使用悬停文本获取指导。
- 选择 保存 。
SiteVault会将文档创建为 “草稿” 状态。如有必要,您可以从“库”(见下文)或 “研究电子活页夹” (可批量审批)将文档移至“已批准/最终状态”。
完成或批准库中的文档
- 访问 文档 > 库 。
- 找到并选择文档。
- 从文档的 所有操作 菜单中,选择 将状态更改为 {XXXX} ,其中“XXXX”是文档类型的最终状态。
- 填写 文档日期 字段。
-
附加操作
- 如果不需要进一步的操作,请选择 “保存” 以完成该过程。
-
如果需要
复印件认证
,请选择
“执行复印件认证”
。
- 完成复印件认证。
- 选择 “保存” 以完成该过程。
您还可以从 Study eBinder 中单独或批量批准/完成文档。