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了解如何创建您的电子活页夹，以及如何上传和管理文档

对学习电子文件夹中的文件进行分类

文档收件箱文件夹中的文档可由管理员或研究团队成员进行分类。分类完成后，文档即可获得批准或通过工作流程发送。

eBinder 文档查看器允许您浏览文档收件箱中所有未分类的文档。当您选择通过 eBinder 文档查看器对文档进行分类时，您还可以批准该文档（选择其上传状态）、执行副本认证等等。

对学习电子活页夹中的文档进行分类

要对文档收件箱中的文档进行分类，请完成以下步骤：

  1. 访问 学习资料库。
  2. 选择一项研究。
  3. 选择 “文档收件箱 ”文件夹。
  4. 选择文档即可在 eBinder 文档查看器 中打开。 注意： eBinder 文档查看器支持键盘输入（例如，使用箭头键在文档之间来回导航）。
  5. 选择 分类 。
  6. 选择 文档类型。 如果找到与所需 文件或文档类型匹配 的现有研究文档，系统将发出提醒。
  7. 选择上传状态：
    • 草稿： 该文件需要进一步处理/审核（更新、签名等）。
    • 最终状态：（ 状态标签取决于上一步中选择的文档类型）：文档已完成，无需进一步处理。
  8. 完成任何 其他操作 ：
    • 要执行 副本认证 ，请选择“其他操作”>“执行副本认证”，然后验证文档是完整副本还是经过编辑的副本。
  9. 请在 “描述” 字段中填写其他文档字段中未包含的详细信息。
  10. 请在 “文档日期” 字段中填写最能唯一标识此文档版本的日期（例如，版本日期、批准日期、日志结束日期、会议日期等）。
    • 如有，请填写可选的“开始日期”字段。此日期应反映本文档中最早的记录或采集日期。本文档中最新的数据记录日期应添加到“文档日期”或“结束日期”字段中。
    • 如有，则在“到期日期”字段中填写文档的到期日期。
  11. 如果文档的可见性应受到限制以避免泄露私人信息（例如，研究已进行掩蔽或盲化），请在 “受限” 字段中选择 “是” 。
  12. 填写剩余字段。
  13. 选择 “保存” 以应用更新并转到文档收件箱中的下一个文档。使用顶部的箭头（或方向键）浏览剩余文档。

从文档收件箱中移除非密文档

要删除文档收件箱中的文档，请完成以下步骤：

  1. 访问 学习资料库。
  2. 选择一项研究。
  3. 选择 “文档收件箱 ”文件夹。
  4. 选择文档即可在 eBinder 文档查看器 中打开。 注意： eBinder 文档查看器支持键盘输入（例如，使用箭头键在文档之间来回导航）。
  5. 要从文档收件箱中删除文档，请选择 “删除” 。
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