管理员或研究团队成员可以对“文档收件箱”文件夹中的文档进行分类。分类完成后，文档即可获得批准或按照工作流程发送。

eBinder 文档查看器允许您翻阅文档收件箱中所有未分类的文档。当您选择从 eBinder 文档查看器对文档进行分类时，您还可以批准该文档（选择其上传状态）、执行复印件认证等操作。

在研究电子活页夹中对文档进行分类

完成以下步骤对文档收件箱中的文档进行分类：

1. 访问 Study eBinder。
2. 选择一项研究。
3. 选择 文档收件箱 文件夹。
4. 选择一个文档，在 eBinder 文档查看器 中打开。 注意： eBinder 文档查看器中提供键盘输入功能（例如，使用箭头键在文档中来回导航）。
5. 选择 分类 。
6. 选择 文档类型。
7. 选择上传状态：
   • 草稿： 该文件需要进一步处理/审查（更新、签名等）。
   • 最终状态：（ 状态标签取决于上一步中选择的文档类型）：文档已完成，无需进一步处理。
8. 完成任何 附加操作 ：
   • 要执行 复印件认证 ，请选择“其他操作”>“执行复印件认证”，然后验证文档是准确副本还是删节副本。
9. 使用其他文档字段中未捕获的详细信息来填写 描述 字段。
10. 使用最有意义的日期填写 文档日期 字段，以唯一标识此文档版本（例如，版本日期、批准日期、日志结束日期、会议日期等）。
    • 如有，请填写可选的“开始日期”字段。此日期应反映本文档中记录或采集数据的最早日期。本文档中数据记录的最晚日期应添加到“文档日期”或“结束日期”字段。
    • 如果可用，“到期日期”字段将显示文档到期的日期。
11. 如果文档的可见性应受到限制以避免泄露私人信息（例如，研究是掩盖或盲目的），请在 “受限” 字段中选择 “是” 。
12. 填充所有剩余字段。
13. 选择 “保存” 以应用更新并移至文档收件箱中的下一个文档。使用顶部的箭头（或箭头键）浏览剩余文档。

从文档收件箱中删除未分类的文档

完成以下步骤以删除文档收件箱中的文档：

1. 访问 Study eBinder。
2. 选择一项研究。
3. 选择 文档收件箱 文件夹。
4. 选择一个文档，在 eBinder 文档查看器 中打开。 注意： eBinder 文档查看器中提供键盘输入功能（例如，使用箭头键在文档中来回导航）。
5. 要从文档收件箱中删除文档，请选择 删除 。