SiteVault包含强大的注释功能,允许您在浏览器中添加或回复注释。共有六种不同类型的注释:图像注释、文本注释、便签注释、线条注释、链接注释和锚点注释。每种注释都包含两部分:文档上的选区和注释内容(如果注释类型支持,则包含您添加的任何评论)。视频文件的注释功能有限。有关详细信息,请参阅“视频注释”。
注释工具
您可以根据权限选择不同的注释工具来浏览文档或创建注释,包括评论、线条注释、链接注释和锚点注释。在评论、线条或锚点注释模式下,点击文档即可创建注释。选择光标模式允许您选择内容,该模式在您首次进入注释模式时默认启用。
用户偏好
SiteVault会记住您选择的注释工具,并在您导航到其他文档、注销并重新登录或切换浏览器时自动重新选择。例如,如果您选择“链接”工具,然后导航到新文档,“注释”模式默认启用“链接”工具。此外,如果您在“查看”模式下选择内容而未执行上下文菜单操作,然后切换到“注释”模式, Vault会取消选择内容,并将注释工具恢复为用户默认设置。
如果由于权限变更导致您无法访问某个注释工具,注释模式将默认为选择光标模式。使用“文档信息”中“链接文档”部分的“链接到内容”功能不会更新您注释工具选择的用户首选项。但是,如果您在“选择锚点:在此文档中选择或创建新锚点”窗口中选择注释工具, SiteVault会将该选择用作您保存的用户首选项。
添加图片、文字和置顶评论注释
文本选择最多可包含 200 个单词,图片选择必须位于单个页面范围内。无法在文本上创建置顶评论。
- 打开 文档信息页面
- 在查看器面板中选择 “查看注释” 。
-
选择
“选择注释工具”
,然后选择文本/图像注释光标模式。
- 如果该区域包含可选文本,请选中该文本。SiteVault 仅支持全字选择。否则,请点击并拖动鼠标以选择图像注释区域。单击不包含可选文本的区域,即可创建置顶评论注释。
- 可选:您可以通过从样式下拉菜单中选择来更改文本或图像注释的样式。对于图像注释,保存后将无法更改样式。
- 在出现的对话框中输入备注。
- 可选:如果您想通知用户有关注释的信息,请在“评论”字段中键入“@”以及他们的名字、姓氏或SiteVault用户名的开头,然后从用户列表中选择,即可添加用户提及。
- 点击 保存 。
当您点击未保存注释的外部区域且没有输入内容时, SiteVault会取消注释。如果存在未保存的用户输入,您必须确认以关闭注释,或取消以继续编辑注释。
添加线条注释
- 打开 文档信息页面
- 在查看器面板中选择 “查看注释” 。
- 选择 “选择注释”工具 ,然后选择“线条光标”模式。
- 在文档中点击并拖动即可创建线条。
- 可选:再次单击并拖动即可在线条组中创建更多线条。您还可以调整单个线条或整个线条组的大小和位置。
- 可选:使用光标模式选择器旁边的选项修改线条的颜色和宽度。
- (可选)在出现的对话框中输入备注。
- 可选:如果您想通知用户有关注释的信息,请键入“@”或“+”以及名字、姓氏或SiteVault用户名的开头,然后从用户列表中选择,即可添加用户提及。
- 点击 “保存” 。保存后,您可以移动注释来调整大小,也可以移动单行或整组行。
在文档查看器中旋转页面时,线条注释可能无法正确显示。请确保在添加线条注释时,页面方向与原始方向一致。