自动保存

您的更改每 30 秒自动保存一次。如果您想要创建新版本或在SiteVault中共享草稿，则只需保存到SiteVault 。

保存到SiteVault/ Vault

保存到SiteVault后，其他员工可以查看您的进度。如果其他用户需要编辑表单，则需要您签入文档。

完成以下步骤以保存更改并创建新版本，而无需结束编辑会话：

1. 选择 保存到SiteVault (PDF) 或 保存到Vault (DOCX)。
2. 如果您想包含版本注释，请在版本注释框（DOCX）中输入。
3. 选择 “保存到SiteVault” 。“保存到SiteVault”和“签入”按钮上将显示一条确认消息。

成功保存更改后，消息会更新。您可以选择链接的版本号返回SiteVault，也可以选择 X 关闭通知。

保存并退出或签入SiteVault

签入文档后，系统会创建一个新版本，您的编辑会话将结束，并且该文档将在SiteVault中解锁，以便其他人可以编辑该文档或将其发送以供审阅。每次只能由一位用户编辑一个文档。

完成以下步骤将您的文档签入SiteVault：

1. 选择 保存并退出 （PDF）或 签入 （DOCX）。
2. 如果您想包含版本注释，请在版本注释框（DOCX）中输入。
3. 选择 “签入” 。签入完成后，新的文档版本将在SiteVault中打开。

取消结账

您可以通过从文档的 “操作” 菜单中选择“取消签出”选项，并在对话框中确认取消来取消签出。自您上次单击 “保存到SiteVault” 保存更改以来， SiteVault不会保存您所做的任何更改。

此操作仅对已签出文档的用户可用。

取消其他用户的结账

您可以通过从文档的 “操作” 菜单中选择 “取消签出” 并在对话框中确认操作来取消SiteVault用户的签出。签出文档的用户将收到一条消息，告知您已取消其签出。SiteVault 不会保存任何用户自上次通过单击 “保存到SiteVault” 保存更改以来所做的任何更改。