自动保存
您的更改每 30 秒自动保存一次。只有当您想创建新版本或在SiteVault中共享草稿时,才需要保存到SiteVault 。
保存到SiteVault/ Vault
将表单保存到SiteVault后,其他员工就可以查看您的工作进度。如果其他用户需要编辑表单,您需要签入该文档。
完成以下步骤即可保存更改并创建新版本,而无需结束编辑会话:
- 选择 “保存到SiteVault (PDF)”或 “保存到Vault (DOCX)”。
- 如果要添加版本注释,请在“版本注释”框(DOCX)中输入。
- 选择 “保存到SiteVault” 。“保存到SiteVault”和“签入”按钮上方会显示确认信息。
更改成功保存后,消息将更新。您可以选择关联的版本号返回SiteVault,也可以选择 “X” 关闭通知。
保存并退出或签入SiteVault
当您签入文档时,系统会创建一个新版本,您的编辑会话结束,文档会在SiteVault中解锁,以便其他人可以编辑或将其发送给他人审阅。同一时间只能有一个用户编辑文档。
请按照以下步骤将您的文档签入SiteVault:
- 选择 “保存并退出 ”(PDF)或 “签入” (DOCX)。
- 如果要添加版本注释,请在“版本注释”框中输入。
- 选择 “签入” 。签入完成后,新文档版本将在SiteVault中打开。
取消您的订单
您可以通过在文档的 “操作” 菜单中选择取消结账选项,并在对话框中确认取消来取消结账。SiteVault 不会保存SiteVault自上次点击 “保存到SiteVault” 按钮保存更改以来所做的任何更改。
只有已签出文档的用户才能执行此操作。
取消其他用户的结账
您可以从文档的 “操作” 菜单中选择 “取消签出” ,并在对话框中确认操作,从而取消其他用户的签出。签出文档的用户将收到一条消息,告知其签出已被取消。SiteVault 不会保存用户自上次点击 “保存到SiteVault” 按钮保存更改以来所做的任何更改。