CTMS

简化学习管理和财务跟踪

从研究计划中添加对参与者的访问

注意: 虽然所有SiteVault用户都会看到新的“财务”选项卡(用于管理CTMS信息),CTMS目前仅适用于早期采用者。

谁能完成这个任务?
  • 管理员和站点工作人员

概述

您可以轻松添加一次、多次或所有访问,但是,您应该评估每个参与者的情况以选择适当的方法。

  • 分阶段方法: 通常建议分阶段添加访视(例如,最初只添加筛查阶段,然后在参与者病情进展后添加治疗阶段)。这有助于更切实地管理患者的治疗历程,并避免为可能未通过筛查的参与者带来不必要的访视。
  • 一次性添加: 如果您计划提前安排访问,您可以预先添加所有访问。
  • 现有研究: 如果您将正在进行的研究迁移到CTMS中,您通常会添加所有访问,然后追溯应用日期并标记已经发生的完整访问。

注意: 新参与者将使用当前的时间表版本。如需添加参与者的中期研究或队列要求,请根据需要更新参与者的时间表版本。

添加访问

从访问计划中添加预期访问

  1. 导航至 “研究”>“选择研究”>“参与者”
  2. 选择参与者。
  3. 选择 访问
  4. 选择 添加访问
  5. 从日程安排中选择访问
  6. 从访问计划图中,选择要添加的一个或多个访问和/或访问组。
    • 仅在参与者很可能继续参与的情况下,才将访视添加到CTMS ,以避免不必要的数据输入和日后更正。例如,在参与者成功通过筛选之前,请勿添加筛选访视以外的任何访视。更多指导请参见上文。
  7. 选择 保存 。已添加的访问将列在“即将进行的访问”中。
  8. 您可以选择不采取进一步行动,或者选择:
    • 安排一次或多次访问
      • 对于您要安排的每次访视,请从关联的日历中选择一个日期。该日期应在“目标日期”列中列出的访视时间段(目标日期及其之前或之后的时间段)内。选择后,未来访视的目标日期将会更新。
    • 完成访问
      • 要确认或修改访问期间发生的活动集:
        1. 选择访问。
        2. 请注意以下事项:
          • 对多次完成的活动添加重复。
          • 勾选任何跳过的活动的复选框。
          • 通过选择加号图标 (+) 添加任何可选活动。
          • 选择编辑图标来更新任何其他详细信息或添加注释。
        3. 将状态更改为 “已完成”
        4. 选择 完成日期
        5. 选择 保存
      • 要完成预定访问列表中的访问:
        1. 将状态更新为 “已完成”
        2. 选择 完成日期
        3. (可选)在注释中输入其他信息。
        4. 选择 “保存” 注意: 已完成的访问可能无法修改,但只要与访问相关的计费项目尚未开具发票,就可以重新开始。
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