Огляд

Адміністратори дослідницької організації можуть створювати звіти, необхідні для періодичного перегляду доступу користувачів або для запитів аудиторів щодо змін у доступі користувачів з часом.

Є два типи звітів про доступ користувачів:

• Поточний: надає миттєвий знімок користувачів з активним доступом.
• Історичний: надає дані про зміни, внесені до доступу та дозволів користувачів за певний період.
  • Історія доступна з моменту випуску цієї функції (грудень 2024 року).

Ці звіти можна експортувати у CSV або PDF. Примітка. Щоб переглянути файл CSV в Excel, збережіть файл, а потім імпортуйте (не відкривайте) його в Excel. Під час процесу імпорту вкажіть, що файл CSV має UTF-8.

Створіть звіт про доступ поточного користувача

1. Виберіть вкладку Звітування.
2. Виберіть Звітування про доступ користувачів.
3. Переконайтеся, що для типу звіту вибрано поточний доступ користувача.
4. Виберіть один або кілька сайтів (за замовчуванням для всіх сайтів).
5. Виберіть одну або кілька системних ролей (за замовчуванням усі системні ролі).
6. Виберіть один або кілька дозволів додатків (за умовчанням для всіх дозволів додатків).
7. Виберіть, чи включати навчальні завдання (недоступно, якщо використовуються фільтри «Системна роль» або «Додатковий»).
8. Виберіть потрібний формат файлу.
9. Виберіть Запуск у фоновому режимі.

Створіть звіт про історію доступу користувачів

1. Виберіть вкладку Звітування.
2. Виберіть Звітування про доступ користувачів.
3. Переконайтеся, що для типу звіту вибрано Журнал доступу користувачів.
4. Виберіть одного або кількох користувачів із персоналу чи монітора/зовнішніх користувачів (за замовчуванням для всіх користувачів із персоналу та монітора/зовнішніх користувачів).
5. Виберіть діапазон дат (за замовчуванням – уся доступна історія).
6. Виберіть, чи включати навчальні завдання.
7. Виберіть потрібний формат файлу.
8. Виберіть Запуск у фоновому режимі.