Огляд

Адміністратори дослідницьких організацій можуть створювати звіти, необхідні для періодичних перевірок доступу користувачів або для запитів аудиторів щодо змін у доступі користувачів з часом.

Існує два типи звітів про доступ користувачів:

• Поточний: Надає знімок користувачів з активним доступом.
• Історичні дані: Надає дані про зміни, внесені до доступу та дозволів користувачів протягом певного періоду.
  • Історія доступна з моменту випуску цієї функції (грудень 2024 року).

Ці звіти можна експортувати у форматі CSV або PDF. Примітка: Щоб переглянути файл CSV в Excel, збережіть файл, а потім імпортуйте (не відкривайте) його в Excel. Під час імпорту вкажіть, що файл CSV має кодування UTF-8.

Створення звіту про доступ поточного користувача

1. Виберіть вкладку Звітування.
2. Виберіть Звітування про доступ користувачів.
3. Переконайтеся, що як тип звіту вибрано «Поточний доступ користувача».
4. Виберіть один або кілька сайтів (за замовчуванням – усі сайти).
5. Виберіть одну або кілька системних ролей (за замовчуванням – усі системні ролі).
6. Виберіть один або кілька дозволів для доповнень (за замовчуванням – усі дозволи для доповнень).
7. Виберіть, чи включати навчальні завдання (недоступно, якщо використовуються фільтри системної ролі або додаткових компонентів).
8. Виберіть потрібний формат файлу.
9. Виберіть «Запускати у фоновому режимі».

Створення звіту про історію доступу користувачів

1. Виберіть вкладку Звітування.
2. Виберіть Звітування про доступ користувачів.
3. Переконайтеся, що як тип звіту вибрано «Історія доступу користувачів».
4. Виберіть одного або кількох співробітників або моніторів/зовнішніх користувачів (за замовчуванням усі співробітники та монітори/зовнішні користувачі).
5. Виберіть діапазон дат (за замовчуванням використовується вся доступна історія).
6. Виберіть, чи включати навчальні завдання.
7. Виберіть бажаний формат файлу.
8. Виберіть «Запускати у фоновому режимі».