Огляд

У табличному звіті кожен рядок представляє окремий запис: документ, версію документа, дослідження, продукт тощо. Звіти з кількома об'єктами звітності відображають рядки, згруповані за основним об'єктом.

Додавання стовпців

За замовчуванням нові звіти містять стовпець, у якому відображається поле «Ім’я» для кожного об’єкта звітування. Ви можете додати стовпці, щоб відобразити додаткові поля.

1. Виберіть «Редагувати стовпець(и)».
2. У діалоговому вікні «Редагувати стовпець для відображення» поля згруповані та позначені кольором відповідно до пов’язаного з ними об’єкта (продукт, документ тощо).
3. Виберіть поля з розділу «Доступні стовпці» та перемістіть їх до розділу «Відображені стовпці». Зверніть увагу, що посилання «Відновити» тут повертає відображені стовпці до останніх збережених значень.
4. Виберіть Зберегти.

Обмеження символів у рядку

Максимальної кількості стовпців немає. SiteVault дозволяє використовувати лише до 21 884 символів на рядок. У деяких випадках користувачі можуть побачити таке повідомлення про помилку під час спроби запуску звіту: «Загальна кількість символів у деяких рядках звіту перевищує максимум. Видаліть деякі стовпці та запустіть звіт ще раз». Деякі типи полів (список вибору, посилання на об’єкти та посилання користувачів) використовують велику кількість символів. Під час створення або редагування звітів зверніть увагу на те, скільки таких полів ви включаєте; включення більше ніж ~10 може призвести до помилок.

Налаштування псевдонімів стовпців

Ви можете перейменувати стовпець у засобі перегляду звітів та експортувати результати звіту, встановивши псевдонім стовпця. Ця функція доступна, лише якщо під час створення звіту вибрано опцію «Увімкнути фільтр і псевдоніми стовпців» у розділі «Додаткові параметри».

1. Виберіть значок олівця в заголовку стовпця.
2. Введіть псевдонім. Видаліть псевдонім, натиснувши «Очистити».
3. Виберіть OK.

Додавання груп

Використовуйте групи для впорядкування документів за певним полем. Ви можете створити до двох рівнів групування, наприклад, ви можете згрупувати звіт про документи за продуктом, а потім за маркетинговою кампанією.

1. Виберіть випадаюче меню Групувати рядки за та виберіть поле.
2. Додайте додаткове групування, вибравши Додати поле до групування за та вибравши інше поле групування.
3. Виберіть Зберегти.

Визначення функцій для полів

Якщо ви групуєте рядки в табличному звіті, ви можете додати кілька агрегатних функцій до текстових, числових та полів дати. Ви можете вибрати лише одну функцію для кожного поля. SiteVault не підтримує агрегатні функції для довгих або форматованих текстових полів. Щоб додати агрегатну функцію, виберіть розкривний список «Функція» для групи в редакторі звітів і виберіть функцію.

Сортування результатів

За замовчуванням звіти сортуються за значенням імені для основного об’єкта звітування. Ви можете встановити інший порядок сортування.

Щоб сортувати результати для основного об’єкта звітності:

1. Виберіть заголовок стовпця для сортування за цим стовпцем. SiteVault сортує (за зростанням) за значенням цього стовпця.
2. Щоб сортувати за спаданням, знову виберіть заголовок стовпця. У заголовку стовпця відображається стрілка, яка вказує на поточний спосіб сортування (вгору для зростання та вниз для спадання).
3. Виберіть Зберегти.

Якщо ви застосовуєте групування до рядків звіту, ви можете встановити порядок сортування для груп:

1. У розкривному списку Сортувати групи за виберіть порядок сортування.
2. Виберіть Зберегти.

Ви також можете сортувати за будь-яким полем об'єкта up, на який посилається основний об'єкт звітності.

Налаштування ширини стовпця

Визначивши ширину стовпця в конструкторі звітів, SiteVault зберігає це налаштування та застосовує його, коли будь-який користувач переглядає звіт. Користувачі також можуть змінювати ширину стовпців під час перегляду, але ці зміни не зберігаються.

1. Перемістіть курсор на рядок між двома стовпцями.
2. Перетягніть лінію, щоб змінити розмір стовпців.
3. Виберіть Зберегти.