Огляд

У табличному звіті кожен рядок представляє окремий запис: документ, версію документа, дослідження, продукт тощо. У звітах із кількома об’єктами звітності відображаються рядки, згруповані за основним об’єктом.

Додавання стовпців

За замовчуванням нові звіти містять стовпець із полем «Ім’я» для кожного об’єкта звітування. Ви можете додати стовпці, щоб показати додаткові поля.

1. Виберіть «Редагувати стовпці».
2. У діалоговому вікні «Редагувати стовпець для відображення» поля згруповано та позначено кольором відповідно до пов’язаних об’єктів (продукт, документ тощо).
3. Виберіть поля з «Доступних стовпців» і перемістіть їх у «Відображені стовпці». Зауважте, що посилання «Відновити» повертає відображені стовпці до останніх збережених значень.
4. Виберіть Зберегти.

Обмеження символів рядків

Немає максимальної кількості стовпців. SiteVault дозволяє лише до 21 884 символів на рядок. У деяких випадках користувачі можуть побачити таке повідомлення про помилку під час спроби запустити звіт: «Загальна кількість символів у деяких рядках звіту перевищує максимальну. Видаліть деякі стовпці та запустіть звіт знову». Деякі типи полів (список вибору, посилання на об’єкти та посилання користувача) використовують велику кількість символів. Під час створення або редагування звітів пам’ятайте, скільки цих полів ви включаєте; включення більше ніж ~10 може призвести до помилок.

Встановлення псевдонімів стовпців

Ви можете перейменувати стовпець у засобі перегляду звітів і експортувати результати звіту, установивши псевдонім стовпця. Це доступно, лише якщо під час створення звіту в розділі «Додаткові параметри» вибрано «Увімкнути фільтр і псевдоніми стовпців».

1. Виберіть піктограму олівця в заголовку стовпця.
2. Введіть псевдонім. Видаліть псевдонім, натиснувши Очистити.
3. Виберіть OK.

Додавання груп

Використовуйте групи, щоб упорядковувати документи за певним полем. Ви можете створити до двох рівнів групування, наприклад, ви можете згрупувати звіт документа за продуктом, а потім за маркетинговою кампанією.

1. Виберіть розкривне меню «Групувати рядки за» та виберіть поле.
2. Додайте вторинне групування, вибравши Додати поле для групування та вибравши інше поле групування.
3. Виберіть Зберегти.

Визначення функцій на полях

Якщо ви групуєте рядки в табличному звіті, ви можете додати кілька агрегатних функцій до полів тексту, числа та дати. Для кожного поля можна вибрати лише одну функцію. SiteVault не підтримує агрегатні функції для довгих або форматованих текстових полів. Щоб додати агрегатну функцію, виберіть спадне меню «Функція» в групі в редакторі звітів і виберіть функцію.

Сортування результатів

За замовчуванням звіти сортуються за значенням імені для основного об’єкта звітування. Ви можете встановити інший порядок сортування.

Щоб відсортувати результати для основного об’єкта звітування:

1. Виберіть заголовок стовпця, щоб відсортувати його. SiteVault сортує (за зростанням) за значенням цього стовпця.
2. Щоб відсортувати за спаданням, знову виберіть заголовок стовпця. У заголовку стовпця показано стрілку, яка вказує на поточне сортування (вгору для зростання та вниз для спадання).
3. Виберіть Зберегти.

Якщо ви застосовуєте групування до рядків звіту, ви можете встановити порядок сортування для груп:

1. У спадному списку Сортувати групи за виберіть порядок сортування.
2. Виберіть Зберегти.

Ви також можете сортувати в будь-якому полі для об’єкта up, на який посилається основний об’єкт звітування.

Встановлення ширини стовпця

Визначаючи ширину стовпця в конструкторі звітів, SiteVault зберігає налаштування та застосовує його, коли будь-який користувач переглядає звіт. Користувачі також можуть змінювати ширину стовпців під час перегляду, але ці зміни не зберігаються.

1. Перемістіть курсор на рядок між двома стовпцями.
2. Перетягніть лінію, щоб змінити розмір стовпців.
3. Виберіть Зберегти.