Налаштування для моніторингу та керування вихідними документами

Ми рекомендуємо вам виконати наступні кроки перед створенням вихідних документів для моніторингу:

• Облікові записи користувачів: адміністратор сайту повинен створити облікові записи користувачів для будь-яких членів дослідницької групи, які будуть завантажувати, керувати або вимагати доступу до вихідних документів у SiteVault. Переконайтеся, що ви вибрали правильну роль системи для кожного користувача.
• Дослідження: Адміністратор сайту повинен створити дослідження.
• Учасники дослідження: додайте учасників дослідження до дослідження.
• Надати доступ до монітора: адміністратор сайту повинен створити обліковий запис зовнішнього користувача для монітора та призначити його дослідженню. Це дозволить вашому монітору увійти в систему та переглянути затверджені документи, щоб завершити їх розгляд.

Підготовка вихідних документів для завантаження

1. Відскануйте форми інформованої згоди (ICF) і журнали окремо від вихідних документів, пов’язаних із відвідуванням.
2. Ви можете об’єднати вихідні документи, пов’язані з відвідуваннями, з кількох відвідувань в одне сканування. У таких випадках скануйте з кроком не більше 30 сторінок, щоб забезпечити більш ефективний перегляд на моніторі.
3. Упорядкуйте відскановані документи в папки для окремих учасників. Це дає змогу завантажувати всі документи для одного учасника одночасно.
4. За бажанням назвіть відскановані файли, вказавши дату (у форматі РРРРММДД або ДДМММРРРР), подвійне підкреслення (__) та опис, наприклад, 20201221__Відвідування 3-5.pdf. Це гарантує, що документи легше ідентифікувати під час завантаження на SiteVault. Дата, яку ви включаєте в ім’я файлу, автоматично додається в поле «Дата завершення», а опис додається в поле «Опис» завантаженого документа.