Налаштування для моніторингу та управління вихідними документами

Перед створенням вихідних документів для моніторингу рекомендуємо виконати такі кроки:

• Облікові записи користувачів: Адміністратор сайту повинен створювати облікові записи користувачів для всіх членів дослідницької групи, які завантажуватимуть, керуватимуть або потребуватимуть доступу до вихідних документів у SiteVault. Переконайтеся, що ви вибрали правильну системну роль для кожного користувача.
• Дослідження: Адміністратор сайту повинен створити дослідження.
• Учасники дослідження: Додайте учасників дослідження до дослідження.
• Надати монітору доступ: Адміністратор сайту повинен створити обліковий запис зовнішнього користувача для монітора та призначити його до дослідження. Це дозволить вашому монітору увійти в систему та переглядати затверджені документи для завершення перевірки.

Підготовка вихідних документів до завантаження

1. Відскануйте форми інформованої згоди (ICF) та журнали окремо від вихідних документів, пов’язаних з візитом.
2. Ви можете об’єднати вихідні документи, пов’язані з візитами, з кількох візитів в одне сканування. У таких випадках скануйте з кроком не більше 30 сторінок, щоб забезпечити ефективніший моніторинг.
3. Упорядкуйте відскановані документи в папки, що відповідають кожному учаснику. Це дозволить вам завантажувати всі документи для одного учасника за раз.
4. За потреби, назвіть скановані файли, вказавши дату (у форматі РРРРММДД або ДДМММРРРР), подвійне підкреслення (__) та опис, наприклад, 20201221__Відвідування 3-5.pdf. Це гарантує, що документи буде легше ідентифікувати під час завантаження до SiteVault. Дата, яку ви вказуєте в назві файлу, автоматично додається до поля «Дата завершення», а опис додається до поля «Опис» завантаженого документа.