Налаштування для моніторингу та керування вихідними документами

Ми рекомендуємо вам виконати наступні кроки перед створенням вихідних документів для моніторингу:

• Облікові записи користувачів: адміністратор сайту повинен створити облікові записи користувачів для будь-яких членів дослідницької групи, які завантажуватимуть, керуватимуть або вимагатимуть доступу до вихідних документів у SiteVault. Переконайтеся, що ви вибрали правильну роль системи для кожного користувача.
• Дослідження: Адміністратор сайту повинен створити дослідження.
• Учасники дослідження: додайте учасників дослідження до дослідження.
• Надати доступ до монітора: адміністратор сайту повинен створити обліковий запис зовнішнього користувача для монітора та призначити його дослідженню. Це дозволить вашому монітору увійти та переглянути затверджені документи, щоб завершити їх перевірку.

Підготовка вихідних документів для завантаження

1. Скануйте форми інформованої згоди (ICF) і журнали окремо від вихідних документів, пов’язаних із відвідуванням.
2. Ви можете об’єднати вихідні документи, пов’язані з відвідуваннями, з кількох відвідувань в одне сканування. У таких випадках скануйте з кроком не більше 30 сторінок, щоб забезпечити більш ефективний перегляд на моніторі.
3. Упорядкуйте відскановані документи в папки для окремих учасників. Це дає змогу завантажувати всі документи для одного учасника одночасно.
4. За бажанням назвіть відскановані файли, вказавши дату (у форматі РРРРММДД або ДДМММРРРР), подвійне підкреслення (__) та опис, наприклад, 20201221__Відвідування 3-5.pdf. Це забезпечує більшу ідентифікацію документів під час завантаження в SiteVault. Дата, яку ви включаєте в ім’я файлу, автоматично додається в поле «Дата завершення», а опис додається в поле «Опис» завантаженого документа.