Використовуйте наведені нижче інструменти, щоб легко знаходити та зберігати документи в eBinder.

1. Щоб переглянути дослідження в eBinder, виберіть вкладку «Документи» > «eBinder», а потім виберіть дослідження з вибору дослідження у верхньому лівому куті.
2. Папки документів у лівій частині екрана забезпечують легку навігацію.
   • Ієрархічна структура папок згрупована за типом документа.
   • Переглядайте документи певного типу або пов’язані з певним розділом дослідження.
   • Описи папок із очікуваним вмістом відображаються під час наведення курсора або після вибору папки.
   • Індикатори та підрахунки документів забезпечують миттєвий огляд активності папок.
3. Описи відображаються для всіх папок і документів у міру їх вибору.
4. Окрім вибору папок, надаються фільтри, які допомагають знайти документи.
   • Панель пошуку eBinder (розташована над таблицею eBinder) доступна для пошуку документів у поточній вибраній папці.
   • Використовуйте фільтри, щоб знайти документи, пов’язані з певною організацією, учасником або особою.
5. Документи перераховані в таблиці в правій частині екрана.
   • Якщо вибрати документ, у новому вікні браузера відкриється вікно бібліотеки документа.
   • Вкладки вгорі таблиці надають перегляди на основі статусів затвердження документів.
   • Меню «Дії з документом» містить завдання (наприклад, змінити статус, завантажити тощо), доступні залежно від типу та статусу документа. Щоб переглянути, виберіть меню з крапками (…) праворуч від назви документа.
   • Каретка (>) відображається для документів із доступними попередніми версіями, щоб за потреби розгорнути або згорнути перегляд. Ця опція перегляду доступна лише для документів, до яких користувач має доступ.
   • Виберіть «Редагувати стовпці» в меню еліпсів на рівні таблиці (…), щоб додати або видалити стовпці.
6. Кнопка «Завантажити» ініціює процес створення документа eBinder.

Дозволи

• Персональні користувачі мають «робочий вигляд», який включає версії документів у стані чернетки. Цей режим перегляду допомагає визначити документи, які потребують уваги.
• Зовнішні користувачі обмежені «переглядом огляду», де відображаються лише затверджені та діючі документи для вибраного дослідження.
• Користувачі Site Viewer можуть переглядати документи на вкладці «Потрібне схвалення», але не мають доступу для схвалення.