Скористайтеся наведеними нижче інструментами, щоб легко знаходити та зберігати документи в електронній папці.
- Щоб переглянути дослідження в електронній папці, виберіть вкладку Документи > Електронна папка, а потім виберіть дослідження з інструмента вибору досліджень у верхньому лівому куті.
-
Папки документів у лівій частині екрана забезпечують легку навігацію.
- Ієрархічна структура папок згрупована за типом документа.
- Папка «Вхідні документи» містить документи, які очікують класифікації.
- Перегляд документів певного типу або пов’язаних із певним розділом дослідження.
- Описи папок з очікуваним вмістом відображаються при наведенні курсора або після вибору папки.
- Індикатори та кількість документів забезпечують швидке уявлення про активність папок.
- Описи відображаються для всіх папок і документів, які вибрано.
-
Окрім вибору папок, передбачені фільтри, які допомагають знаходити документи.
- Панель пошуку eBinder (розташована над таблицею eBinder) доступна для пошуку документів у вибраній папці.
- Використовуйте фільтри для пошуку документів, пов’язаних з певною організацією, учасником або особою.
-
Документи перелічені в таблиці у правій частині екрана.
- Вибір документа відкриє подання Бібліотеки документа в новому вікні браузера.
- Вкладки у верхній частині таблиці надають представлення на основі статусів затвердження документів.
- Меню «Дії з документом» містить завдання (наприклад, зміна стану, завантаження тощо), доступні залежно від типу та стану документа. Щоб переглянути їх, виберіть меню з трьома крапками (…) праворуч від назви документа.
- Для документів з попередніми версіями відображається каретка (>), щоб за потреби розгорнути або згорнути вигляд. Цей параметр перегляду доступний лише для документів, до яких користувач має доступ.
- Виберіть «Редагувати стовпці» в меню з трьома крапками на рівні таблиці (…), щоб додати або видалити стовпці.
- Кнопка «Завантажити» ініціює процес створення документа в eBinder.
Дозволи
- Користувачі-співробітники мають «робочий режим», який містить версії документів у стані «Чернетка». Цей режим допомагає визначити документи, що потребують уваги.
- Зовнішні користувачі обмежені «переглядом перевірки», відображаючи лише затверджені та чинні документи для вибраного дослідження.
- Користувачі засобу перегляду сайту можуть переглядати документи на вкладці «Потрібне затвердження», але не мають доступу до затвердження.
