Ви можете завантажити документи дослідження, надіславши їх на унікальну адресу електронної пошти, призначену вашому дослідженню. Після отримання ці документи зберігаються як несекретні, доки їх не класифікуєте ви, адміністратор або член дослідницької команди.

• Щоб надіслати документи електронною поштою до дослідження в SiteVault:
  • Адміністратор повинен увімкнути цю функцію для вашого дослідження.
  • Статус дослідження не повинен бути «Скасовано», «Архівовано» або «Архів триває».
  • Відправник має бути членом дослідницької групи або адміністратором.
  • Відправник має надіслати електронного листа з адреси електронної пошти, пов’язаної з його обліковим записом SiteVault.
• Створення/завантаження документів
  • Вкладення завантажуються як несекретні документи до папки «Вхідні документи» навчального електронного зшивача.
  • Електронні листи без вкладень завантажуються як несекретні документи до папки «Вхідні документи» навчального електронного зшивача.
  • Вкладення, що містять зображення або мають розмір 0 байт, вважаються недійсними та не будуть завантажені.
  • Обмеження розміру окремого файлу становить 4 ГБ. Загальний розмір електронного листа (включно з вкладеннями) становить 40 МБ.
• Відправник отримує електронні листи зі сповіщеннями про отримання електронного листа, детальний підтверджувальний звіт, а також будь-які відповідні питання щодо дослідження або документа (неочікувані помилки, недійсні вкладення тощо).

Надіслати документи електронною поштою до SiteVault

Якщо адміністратор увімкнув цю функцію в дослідженні, виконайте наведені нижче дії, щоб надіслати документи електронною поштою до SiteVault.

1. Дослідження доступу.
2. Виберіть дослідження.
3. Виберіть «Переглянути деталі дослідження».
4. Скопіюйте адресу електронної пошти з поля «Електронна пошта в папці «Вхідні» навчання».
5. З облікового запису електронної пошти, що відповідає вашому обліковому запису користувача SiteVault, надішліть документи дослідження на унікальну адресу електронної пошти дослідження, скопійовану на останньому кроці. Електронний лист не може містити додаткових одержувачів.
   • Ви отримуватимете електронні листи з повідомленнями про отримання електронного листа, детальний підтверджувальний звіт, а також будь-які відповідні питання щодо дослідження чи конкретного документа.