Хто може виконати це завдання?
- Адміністратори та персонал центру з розширеним дозволом на управління фінансами
Огляд
Щойно ви складете свій графік навчання, ви готові скласти свій бюджет на навчання.
Бюджет – це узгоджена угода між вами та спонсором, яка документує, як ви отримуєте компенсацію за роботу протягом усього випробування. Бюджет зазвичай включає компенсацію за заплановану діяльність, незаплановану діяльність та інші прямі та непрямі витрати.
- Система підтримує кілька версій бюджету. Якщо бюджет переглядається або графік змінюється, ви можете створити нову версію. Кожна нова версія базується на попередній, тому вам не доведеться починати все спочатку з кожною редакцією.
- Дата набрання чинності бюджету визначає, яка версія бюджету використовується під час переведення відвідувань до статусу «Завершено».
- Новостворені бюджети пов’язані з поточною версією розкладу навчання. Ви не можете створити бюджет, доки не існує поточної версії розкладу навчання.
- Після того, як бюджет буде затверджено, його не можна буде змінити. Щоб внести зміни, потрібно створити нову версію.
- Розклади та бюджети досліджень версійуються незалежно. Коли нова версія розкладу стає Поточною, оплачувані статті для учасників автоматично генеруватимуться на основі активності нового розкладу, навіть якщо нова версія бюджету не створена. Однак, якщо зміна розкладу впливає на статті, за які ви маєте намір виставити рахунок, або на суму, яку вам слід заплатити, завжди створюйте нову версію бюджету.
Доступ до бюджету
Щоб створити бюджет дослідження, виконайте наведені нижче кроки.
- Перейдіть до розділу «Фінанси».
- Виберіть дослідження.
- Виберіть Бюджет.
- Якщо бюджету немає, виберіть «Створити новий проект».
Повний огляд бюджету
Огляд бюджету містить загальну інформацію та ключові параметри вашого бюджету.
Наведені нижче поля можна заповнити будь-коли під час процесу створення бюджету. Для переведення бюджету до Поточного стану має бути вказано дату набрання чинності.
- Дата набрання чинності: Це обов'язкове поле, коли бюджет стає чинним.
- Опис/Примітки: Введіть загальний опис або примітки щодо бюджету.
- Валюта: за замовчуванням використовуються долари США, але її можна редагувати.
- Ставка накладних витрат: це фіксований відсоток, що застосовується до зборів, який можна використовувати для врахування непрямих витрат (наприклад, витрат на будівництво, неоплачуваного часу персоналу). Введіть відсоток (наприклад, 30%).
- Ставка утримання: відсоток, який спонсор утримує з кожного внеску, що належить до сплати центру, зазвичай сплачується в кінці випробування. Якщо утримання застосовується до внеску, система згенерує дві статті до рахунку: одну для суми, що належать до сплати, та одну для утриманої суми.
- Включити аналіз покриття: Якщо цю функцію ввімкнено, інструмент «Аналіз покриття» дозволяє користувачам точно визначити обов’язки щодо виставлення рахунків для кожної діяльності дослідження як « Оплачено спонсором», «Звичайні витрати» або «Не оплачуються» на вкладці «Аналіз покриття». Вкладка також надає місце для запису приміток до рахунків, пов’язаних з діяльністю, та кодів поточної процедурної термінології (CPT). Після збереження позначень та приміток система використовує цю інформацію для оновлення таблиці «Плата учасників», щоб позиції, позначені як «Звичайні витрати» або «Не оплачуються», не виставлялися рахунки спонсору.
