Пользователи имеют статус «Активен» при создании или добавлении на ваш исследовательский центр. Если пользователь покидает ваш исследовательский центр и не должен оставаться активным в системе, администраторы могут полностью деактивировать пользователя и его учебные задания.

Примечание: Перед деактивацией пользователя убедитесь, что все назначенные ему задачи в активных рабочих процессах отменены или переназначены, поскольку SiteVault не отменяет автоматически назначение задач неактивным пользователям.

Деактивировать персонал

Чтобы деактивировать пользователя и все его права доступа, выполните следующие действия:

1. На вкладке Администрирование > Персонал
2. Выберите пользователя, которого нужно деактивировать.
3. В меню «Действия» выберите Изменить состояние на «Неактивно».
4. Нажмите «Продолжить», чтобы подтвердить свои намерения. Этот процесс может занять несколько минут.

Если вам необходимо повторно активировать пользователя, выполните шаги по созданию пользователя.

Деактивировать главного исследователя

Хотя вы можете деактивировать главных исследователей (PI) тем же способом, что и других сотрудников исследовательский центр ( Администрирование > Персонал ), лучше всего использовать действия бизнес-процессов (например, закрытие журнала делегирования или изменение PI), чтобы лучше отобразить деятельность по исследованию и инициировать удаление PI.

Если уходящего PI необходимо полностью деактивировать из всех исследований и доступа, лучше всего выполнить процесс «Изменение PI» для каждого исследования, из которого PI уходит, а не деактивировать его в разделе «Администрирование» > «Сотрудники».

Чтобы деактивировать PI в исследовании:

• Если деактивация происходит из-за закрытия исследования, а исследование включено с помощью цифрового делегирования, инициируйте закрытие журнала делегирования.
• Если деактивация происходит из-за назначения нового PI исследованию, инициируйте смену PI.
  • Если вы деактивируете PI из меню Администрирование > Персонал до инициирования изменения PI и: *Входящий PI еще не назначен исследовательской группе, добавьте входящего PI вручную.
    • Входящий PI уже назначен в исследовательскую группу. Используйте действие «Изменить PI», чтобы повысить младшего исследователя до главного исследователя.