Для обзора ваших документов и мониторинга действий SiteVault предлагает несколько инструментов отчетности:

Панель обзора монитора

Эта панель управления является стандартной и не подлежит редактированию. Однако вы можете создать копию панели (меню «Все действия») и отредактировать её по своему усмотрению.

1. Перейдите в раздел Отчеты > Панели мониторинга.
2. Выберите Панель обзора монитора.
3. Выберите и примените фильтр исследования (обязательно при первом доступе, при необходимости отредактируйте).
4. Выберите данные или изображение на плитке, чтобы получить доступ к отчету с обзором (доступно для большинства плиток).

Стандартные отчеты по мониторингу

SiteVault предлагает готовые стандартные отчёты с данными и инструментами, часто запрашиваемыми мониторами. Стандартные отчёты нельзя редактировать. Однако вы можете создать копию отчёта (меню «Все действия» > «Копировать запись») и отредактировать её по своему усмотрению.

1. Перейдите в раздел Отчетность > Отчеты.
2. Ознакомьтесь со списком доступных отчётов. В столбце «Описание» представлены подробные данные каждого отчёта.
3. Выберите отчет для просмотра данных.
4. Меню «Все действия» предоставляет следующие действия:
   • Запустить в фоновом режиме
   • Копировать запись (создать копию отчета и отредактировать ее по своему усмотрению)
   • Варианты экспорта
   • Аудиторский след
   • Настройки общего доступа

Создать отчет

Вы можете создать собственный отчет SiteVault, соответствующий вашим предпочтениям.

1. Перейдите в раздел Отчеты > Отчеты.
2. Нажмите кнопку + Создать в правом верхнем углу.
3. Выбрать + Сообщить.
4. Выберите тип отчёта. От этого будут зависеть данные, доступные вам на следующей странице.
5. При необходимости заполните все обязательные поля.
6. Укажите название отчёта. Если вы пропустите этот шаг, вы сможете ввести эти данные при сохранении отчёта.
7. При желании предоставьте описание отчета.
8. Выберите предпочтительный формат.
9. Выберите Продолжить.
10. При желании создайте любые предпочтительные поля формулы.
11. При желании создайте любые предпочтительные условные поля.
12. При желании заполните любые предпочтительные параметры фильтра.
13. Просмотрите Дополнительные параметры для получения информации о применимых инструментах/настройках.
14. Выберите Выполнить, чтобы запустить отчет.
15. Если вы удовлетворены настройками отчета или хотите вернуться к нему позже, выберите Сохранить.