Во многих случаях Home — это первая область, которую вы видите после входа в SiteVault. В SiteVault Home вы можете читать уведомления, просматривать или выполнять назначенные вам задачи, а также просматривать рабочие процессы, в которых вы участвуете.
Посмотреть меню
Левая навигационная панель в Home ссылается на различные представления и показывает текущие числовые элементы для каждого представления. Из представлений задач вы можете фильтровать и сортировать на основе задач, рабочих процессов или полей документа. В следующих разделах описываются эти представления:
В представлениях задач и рабочих процессов используются значки индикаторов состояния для отображения текущего состояния каждого рабочего процесса или задачи.
О количестве задач
Количество задач, отображаемых для каждого представления, может измениться при щелчке по представлению. Это происходит потому, что SiteVault не проверяет автоматически ваши разрешения при загрузке вкладки «Главная», но проверяет, что у вас есть соответствующие разрешения для каждой задачи при загрузке соответствующего представления.
Если у вас более 200 задач в представлениях Доступные задачи, Мои задачи или Все задачи, эти представления не будут отображать задачи, к которым у вас нет доступа. В этом случае количество задач в представлении Все задачи может не совпадать с общим количеством задач в представлениях Доступные задачи и Мои задачи.
Все задачи
Все задачи — это представление по умолчанию. В этом представлении отображаются как назначенные вам задачи, так и доступные задачи. Для каждой задачи рабочего процесса в этом представлении описываются необходимые действия для выполнения задачи и документ, к которому применяется задача. Вы можете щелкнуть имя документа, чтобы просмотреть его, или щелкнуть Показать больше, чтобы увидеть дополнительные сведения о задаче.
Мои Задачи
Вы могли назначить задачи, за которые вы несете ответственность. Эти задачи могут быть этапами в рабочем процессе документа или объекта, или они могут быть пользовательской задачей, назначенной вам. В представлении «Мои задачи» перечислены все назначенные вам задачи.
Доступные задачи
В представлении Доступные задачи перечислены все задачи, которые «доступны» для принятия и выполнения. Когда задача отображается как доступная, администратор настроил ее так, чтобы любой из назначенных пользователей мог ее выполнить. Когда один пользователь принимает задачу, она больше не отображается как доступная и отображается в представлении Мои задачи этого пользователя.
Табличный вид для задач
SiteVault автоматически открывает представления задач в Detail View, где задачи перечислены в строках. Вы также можете видеть задачи в Tabular View, который функционирует как электронная таблица и позволяет сортировать, изменять размер столбцов, изменять отображаемые столбцы и экспортировать список задач.
В табличном представлении автоматически отображаются столбцы Имя задачи, Дата выполнения задачи, Дата назначения задачи и Владелец рабочего процесса. Чтобы добавить или удалить столбцы, откройте Меню действий и выберите Изменить столбцы. В диалоговом окне Изменить столбцы столбцы, относящиеся к документу, доступны только в том случае, если все ваши задачи являются задачами рабочего процесса документа.
Активные рабочие процессы
В представлении «Активный рабочий процесс» перечислены рабочие процессы, в которых вы являетесь участником или владельцем рабочего процесса.
Примечание: В этом представлении отображается до 200 рабочих процессов одновременно. Если у вас есть доступ к более чем 200 рабочим процессам и вам нужно увидеть полный список, вы можете создать отчет, используя тип отчета «Рабочий процесс с документом».
SiteVault
