Часто после входа в SiteVault первым делом вы видите главную страницу. На главной странице SiteVault вы можете читать уведомления, просматривать или выполнять назначенные вам задачи, а также просматривать рабочие процессы, в которых вы участвуете.
Просмотреть меню
На главной странице левая панель навигации содержит ссылки на различные представления и отображает текущее количество элементов для каждого представления. В представлениях задач можно фильтровать и сортировать данные по полям задач, рабочих процессов или документов. В следующих разделах объясняется назначение этих представлений:
В представлениях задач и рабочих процессов используются значки индикаторов состояния для отображения текущего статуса каждого рабочего процесса или задачи.
О подсчете задач
Количество задач, отображаемое для каждого представления, может изменяться при переходе к нему. Это происходит потому, что SiteVault не проверяет автоматически ваши права доступа при загрузке вкладки «Главная», но проверяет наличие у вас соответствующих прав для каждой задачи при загрузке связанного представления.
Если в представлениях «Доступные задачи», «Мои задачи» или «Все задачи» отображается более 200 задач, то задачи, к которым у вас нет доступа, в этих представлениях отображаться не будут. В этом случае количество задач в представлении «Все задачи» может не совпадать с суммарным количеством задач в представлениях «Доступные задачи» и «Мои задачи».
Все задачи
«Все задачи» — это представление по умолчанию. В этом представлении отображаются как назначенные вам задачи, так и доступные задачи. Для каждой задачи рабочего процесса в этом представлении описываются необходимые действия для ее выполнения и документ, к которому относится задача. Вы можете щелкнуть название документа, чтобы просмотреть его, или щелкнуть « Показать больше», чтобы увидеть дополнительные сведения о задаче.
Мои задачи
Вам могут быть назначены задачи, за которые вы несете ответственность. Эти задачи могут представлять собой этапы рабочего процесса документа или объекта, или же это могут быть задачи, назначенные вам пользователем. В разделе «Мои задачи» отображается список всех назначенных вам задач.
Доступные задачи
В разделе « Доступные задачи » отображаются все задачи, которые вы можете принять и выполнить. Когда задача отображается как доступная, это означает, что администратор настроил ее таким образом, чтобы любой из назначенных пользователей мог ее выполнить. Когда один из пользователей принимает задачу, она больше не отображается как доступная и появляется в разделе «Мои задачи» этого пользователя.
Табличный вид задач
SiteVault автоматически открывает задачи в режиме подробного просмотра, где задачи отображаются в виде строк. Вы также можете просматривать задачи в табличном режиме, который работает как электронная таблица и позволяет сортировать, изменять размер столбцов, выбирать, какие столбцы отображаются, и экспортировать список задач.
В табличном представлении автоматически отображаются столбцы «Название задачи», «Срок выполнения задачи», «Дата назначения задачи» и «Ответственный за рабочий процесс». Чтобы добавить или удалить столбцы, откройте меню «Действия» и выберите «Редактировать столбцы». В диалоговом окне «Редактировать столбцы» столбцы, относящиеся к конкретному документу, доступны только в том случае, если все ваши задачи являются задачами рабочего процесса документа.
Активные рабочие процессы
В представлении «Активные рабочие процессы» отображаются рабочие процессы, в которых вы являетесь участником или владельцем рабочего процесса.
Примечание: В этом представлении одновременно отображается до 200 рабочих процессов. Если у вас есть доступ к более чем 200 рабочим процессам и вам необходимо увидеть полный список, вы можете создать отчет, используя тип отчета «Рабочий процесс с документом».
