Зачастую главная страница — это первое, что вы видите после входа в SiteVault. На главной странице SiteVault вы можете читать уведомления, просматривать или выполнять назначенные задачи, а также просматривать рабочие процессы, в которых вы участвуете.
Посмотреть меню
Левая навигационная панель на главной странице позволяет перейти к различным представлениям и отображает текущие числовые значения для каждого представления. В представлениях задач можно фильтровать и сортировать данные по задачам, рабочим процессам или полям документа. В следующих разделах описываются эти представления:
В представлениях задач и рабочих процессов используются значки индикаторов состояния для отображения текущего состояния каждого рабочего процесса или задачи.
О количестве задач
Количество задач, отображаемое для каждого представления, может измениться при переходе по нему. Это происходит потому, что SiteVault не проверяет ваши разрешения автоматически при загрузке вкладки «Главная», но проверяет наличие у вас соответствующих разрешений для каждой задачи при загрузке соответствующего представления.
Если в представлениях «Доступные задачи», «Мои задачи» или «Все задачи» у вас более 200 задач, в этих представлениях не будут отображаться задачи, к которым у вас нет доступа. В этом случае количество задач в представлении «Все задачи» может не совпадать с общим количеством задач в представлениях «Доступные задачи» и «Мои задачи».
Все задачи
«Все задачи» — это представление по умолчанию. В этом представлении отображаются как назначенные вам задачи, так и доступные задачи. Для каждой задачи рабочего процесса в этом представлении описываются необходимые действия для её выполнения и документ, к которому она относится. Вы можете нажать на название документа, чтобы просмотреть его, или нажать « Показать больше», чтобы увидеть дополнительные сведения о задаче.
Мои задачи
Возможно, вы назначили задачи, за которые несёте ответственность. Эти задачи могут представлять собой этапы рабочего процесса над документом или объектом, а также назначенные вам пользовательские задачи. В представлении «Мои задачи» перечислены все назначенные вам задачи.
Доступные задачи
В представлении « Доступные задачи » перечислены все задачи, которые вы можете принять и выполнить. Если задача отображается как доступная, это означает, что администратор настроил её так, чтобы любой из назначенных пользователей мог её выполнить. Когда один пользователь принимает задачу, она перестаёт быть доступной и отображается в представлении «Мои задачи» этого пользователя.
Табличный вид для задач
SiteVault автоматически открывает представления задач в режиме «Подробный вид», где задачи отображаются в строках. Вы также можете просматривать задачи в табличном представлении, которое работает как электронная таблица и позволяет сортировать данные, изменять размер столбцов, настраивать отображаемые столбцы и экспортировать список задач.
В табличном представлении столбцы «Название задачи», «Срок выполнения задачи», «Дата назначения задачи» и «Владелец рабочего процесса» отображаются автоматически. Чтобы добавить или удалить столбцы, откройте меню «Действия» и выберите «Изменить столбцы». В диалоговом окне «Изменить столбцы» столбцы, относящиеся к документу, доступны только в том случае, если все задачи являются задачами рабочего процесса документа.
Активные рабочие процессы
В представлении «Активный рабочий процесс» перечислены рабочие процессы, в которых вы являетесь участником или владельцем рабочего процесса.
Примечание: В этом представлении одновременно отображается до 200 рабочих процессов. Если у вас есть доступ к более чем 200 рабочим процессам и вам нужен полный список, вы можете создать отчёт, используя тип отчёта «Рабочий процесс с документом».
