SiteVault использует мощную поисковую систему для поиска документов и вложений. Вы можете выполнять базовый поиск с помощью основной строки поиска или более подробный поиск с помощью расширенного поиска. В основной строке поиска вы также можете выбрать тип документа, который хотите найти.

О поиске документов

При поиске документов вы выбираете в строке поиска либо «Все документы», либо конкретный тип документа. Поиск документов находит документы со значениями полей, соответствующими поисковым запросам, и выделяет соответствующий текст при отображении результатов. Поиск и выделение включают в себя все слова, заданные как синонимы для поисковых запросов, а также слова, соответствующие стеммингу.

Для более подробного поиска, который может включать содержимое документа (полнотекстовый поиск) и вложения, вы можете использовать расширенный поиск.

В некоторых ситуациях SiteVault преобразует ваши поисковые запросы в релевантные фильтры с помощью интеллектуальной фильтрации.

О поиске отчетов

Для поиска по отчётам выберите «Отчёты» в строке поиска. SiteVault выполняет поиск по названию отчёта, его типу, описанию и большинству полей. SiteVault отображает соответствующие отчёты в отфильтрованном виде на вкладке «Отчёты». Чтобы сохранить это представление для использования в будущем, нажмите «Сохранить вид как».

Использование базового поиска

Базовый поиск позволяет выполнять простые запросы путем поиска по полям документа.

1. В раскрывающемся меню строки поиска выберите документы, которые вы хотите найти.
2. Нажмите на поле поиска на основной панели навигации. SiteVault автоматически отображает недавно просмотренные документы. Если вы ищете один из них, выберите его в списке предварительного просмотра. Если нет, перейдите к следующим шагам.
3. Начните вводить один или несколько терминов в поле поиска. Чтобы найти точную строку, заключите термины в двойные кавычки ( «обучение пациентов» ). Список предварительного просмотра обновляется с каждым введенным символом, предлагая поисковые запросы и до пяти (5) релевантных результатов.
4. Выберите документ из списка предварительного просмотра, нажмите Enter, чтобы увидеть все результаты, или нажмите «Расширенный поиск», чтобы выполнить более сложный запрос.
5. Необязательно: если набор результатов поиска слишком велик, примените фильтры на странице результатов поиска, чтобы упростить поиск документа. SiteVault сохраняет настройки фильтров при изменении поиска, запуске нового поиска или запуске расширенного поиска.
6. На странице результатов поиска нажмите на название документа, чтобы просмотреть его.

Если набор результатов поиска слишком велик, вы можете применить фильтры на странице результатов поиска, чтобы облегчить поиск определённых документов. SiteVault сохраняет настройки фильтров при изменении поиска или запуске нового поиска.

При нажатии на поле поиска в большинстве областей SiteVault поиск по умолчанию выполняется по всем документам на вкладке «Библиотека».

Использование расширенного поиска

Расширенный поиск позволяет выполнять более сложные запросы к документам, выполняя поиск по определенным полям, включая вложения, изменяя оператор поиска и выполняя поиск по содержимому документа.

1. Нажмите на значок бинокля в строке поиска или выберите «Расширенный поиск» в списке предварительного просмотра результатов поиска. SiteVault сохраняет настройки фильтра при запуске расширенного поиска.
2. Заполните необходимое количество критериев. Если это настроено, вы можете выполнить расширенный поиск по определённой вкладке или коллекции, выбрав её в раскрывающемся списке «Искать в».
3. Чтобы выполнить общий поиск в дополнение к заданному вами поисковому запросу по конкретному полю, выберите «Включить содержимое в область поиска» и введите поисковые запросы в поля « Любое из этих слов» или «Все эти слова» в зависимости от выбранного вами оператора поиска. При необходимости можно использовать оба поля.

По умолчанию поиск включает только документ и его поля. Выберите «Включить содержимое», чтобы включить содержимое документа при расширенном поиске. Выберите «Включить вложения», чтобы искать совпадения во вложениях к документу.

Если вы вводите поисковый запрос в поле «Все слова» и одновременно выбираете параметры «Включить содержимое» и «Включить вложения», SiteVault выполняет отдельный поиск для каждой области поиска. Кроме того, третий поиск выполняется в метаданных документа. Для получения результатов поисковый запрос должен присутствовать хотя бы в одной из областей поиска.

Поиск в сохраненном представлении

SiteVault позволяет выполнять поиск в любом стандартном или сохранённом представлении, сохраняя все фильтры и настройки представления при выполнении поиска. Для этого выберите представление, в котором вы хотите выполнить поиск. Название представления отображается в строке поиска, чтобы вы знали, в каком представлении вы ищете.

Получив результаты поиска, вы можете продолжить добавлять и удалять фильтры. Нажмите «Сохранить представление», чтобы обновить представление с учётом новых настроек фильтров.

SiteVault не применяет интеллектуальную фильтрацию, если уже применен хотя бы один фильтр.

О пропавших документах

Если вы не можете найти документ с помощью поиска, есть несколько возможностей:

• Вам не назначено разрешение на просмотр документа. В результатах поиска отображаются только те документы, на просмотр которых у вас есть разрешение. Вам может быть назначена роль для документа, не имеющая разрешений на его текущий статус.
• Ваш поисковый запрос не найден из-за орфографической ошибки в поисковом запросе, полях документа или его содержимом. SiteVault не предлагает альтернативные варианты написания, как поиск Google.
• Документ не существует или был удален.

Ограничения

Максимальная длина каждого поискового запроса составляет 250 символов.