SiteVault использует мощную поисковую систему, чтобы помочь вам найти документы и вложения. Вы можете выполнять базовый поиск из основной строки поиска или выполнять более подробный поиск с помощью расширенного поиска. Из основной строки поиска вы также можете выбрать тип документа, который вы хотите найти.

О поиске документов

При поиске документов вы выбираете либо Все документы, либо определенный тип документа в строке поиска. Поиск документов находит документы со значениями полей, которые соответствуют поисковым терминам, а затем выделяет соответствующий текст при отображении результатов поиска. Поиск и выделение включают любые слова, настроенные как синонимы для ваших поисковых терминов, а также слова, соответствующие стеммингу.

Для более подробного поиска, который может включать содержимое документа (полнотекстовый поиск) и вложения, вы можете использовать расширенный поиск.

В некоторых ситуациях SiteVault преобразует ваши поисковые запросы в релевантные фильтры с помощью интеллектуальной фильтрации.

О поиске отчетов

Для поиска по отчетам выберите Отчеты в строке поиска. SiteVault выполняет поиск по названию отчета, типу отчета, описанию и большинству полей. SiteVault отображает соответствующие отчеты в отфильтрованном виде на вкладке Отчеты. Чтобы сохранить это представление для будущего использования, нажмите Сохранить вид как.

Использование базового поиска

Базовый поиск позволяет выполнять простые запросы путем поиска по полям документа.

1. В раскрывающемся меню строки поиска выберите документы, которые вы хотите найти.
2. Нажмите на поле поиска в основной навигационной панели. SiteVault автоматически отображает последние просмотренные документы. Если вы ищете один из них, нажмите на него в списке предварительного просмотра. Если нет, продолжайте выполнять следующие шаги.
3. Начните вводить один или несколько терминов в поле поиска. Чтобы выполнить поиск по точной строке, используйте двойные кавычки вокруг терминов ( «patient education» ). Список предварительного просмотра обновляется с каждым введенным символом, предлагая поисковые термины и до пяти (5) соответствующих результатов.
4. Выберите документ из списка предварительного просмотра, нажмите Enter, чтобы увидеть все результаты, или нажмите «Расширенный поиск», чтобы выполнить более сложный запрос.
5. Необязательно: если набор результатов поиска слишком велик, примените фильтры на странице результатов поиска, чтобы облегчить поиск документа. SiteVault сохраняет настройки фильтра при изменении поиска, запуске нового поиска или запуске расширенного поиска.
6. На странице результатов поиска нажмите на название документа, чтобы просмотреть его.

Если набор результатов поиска слишком велик, вы можете применить фильтры на странице результатов поиска, чтобы помочь найти определенные документы. SiteVault сохраняет настройки фильтра при изменении поиска или запуске нового поиска.

При нажатии на поле поиска в большинстве областей SiteVault поиск по умолчанию выполняется по всем документам на вкладке «Библиотека».

Использование расширенного поиска

Расширенный поиск позволяет выполнять более сложные запросы к документам, выполняя поиск по определенным полям, включая вложения, изменяя оператор поиска и выполняя поиск по содержимому документа.

1. Нажмите значок бинокля в строке поиска или выберите «Расширенный поиск» в списке предварительного просмотра результатов поиска. SiteVault сохраняет настройки фильтра при запуске расширенного поиска.
2. Заполните столько критериев, сколько необходимо. Если настроено, вы можете выполнить расширенный поиск на определенной вкладке или коллекции, выбрав ее из раскрывающегося списка Search In.
3. Чтобы выполнить общий поиск в дополнение к введенному вами поиску по конкретному полю, выберите Включить контент в область поиска и введите условия поиска в поля Любое из этих слов или Все эти слова, в зависимости от того, какой оператор поиска вы хотите использовать. При необходимости вы можете использовать оба поля.

По умолчанию поиск включает только документ и поля документа. Выберите Включить содержимое, чтобы включить содержимое документа при использовании расширенного поиска. Выберите Включить вложения, чтобы искать совпадения во вложениях документов.

Если вы вводите поисковый термин в поле Все слова с выбранными параметрами Включить содержимое и Включить вложения, SiteVault выполняет отдельный поиск для каждой области поиска. Кроме того, третий поиск выполняется в метаданных документа. Поисковый термин должен появляться хотя бы в одной из областей поиска для получения результатов.

Поиск в сохраненном представлении

SiteVault позволяет вам выполнять поиск в любом стандартном или сохраненном представлении, сохраняя все фильтры и настройки представления при выполнении поиска. Для этого выберите представление, в котором вы хотите выполнить поиск. Название представления отображается в строке поиска, чтобы вы знали, в каком представлении вы ищете.

После получения результатов поиска вы можете продолжить добавлять и удалять фильтры. Нажмите Save View, чтобы обновить вид с любыми новыми настройками фильтра.

SiteVault не применяет интеллектуальную фильтрацию, если уже применен хотя бы один фильтр.

О пропавших документах

Если вы не можете найти документ с помощью поиска, есть несколько возможностей:

• Вам не назначено разрешение на просмотр документа. В результатах поиска отображаются только те документы, на просмотр которых у вас есть разрешение. Вам может быть назначена роль в документе, которая не имеет разрешений на текущее состояние документа.
• Ваш поисковый запрос не соответствует условию из-за орфографической ошибки в поисковой строке, полях документа или содержимом документа. SiteVault не предлагает альтернативных вариантов написания, как в поиске Google.
• Документ не существует или был удален.

Ограничения

Максимальная длина каждого поискового запроса составляет 250 символов.