SiteVault использует мощную поисковую систему, чтобы помочь вам найти документы и вложения. Вы можете выполнять базовый поиск с помощью основной строки поиска или более детальный поиск с помощью расширенного поиска. С помощью основной строки поиска вы также можете выбрать тип документа, который хотите найти.
О поиске документов
При поиске документов вы выбираете в строке поиска либо «Все документы», либо определенный тип документа. Поиск документов находит документы со значениями полей, соответствующими поисковым запросам, и выделяет соответствующий текст при отображении результатов поиска. Поиск и выделение включают любые слова, указанные в качестве синонимов для ваших поисковых запросов, а также слова, найденные с помощью стемминга.
Для более детального поиска, который может включать содержимое документа (полнотекстовый поиск) и вложения, вы можете использовать расширенный поиск.
В некоторых ситуациях SiteVault преобразует ваши поисковые запросы в релевантные фильтры с помощью интеллектуальной фильтрации.
О поиске отчетов
Для поиска по отчетам выберите «Отчеты» в строке поиска. SiteVault выполняет поиск по названию отчета, типу отчета, описанию и большинству полей. SiteVault отображает соответствующие отчеты в отфильтрованном виде на вкладке «Отчеты». Чтобы сохранить этот вид для дальнейшего использования, нажмите «Сохранить вид как».
Использование базового поиска
Базовый поиск позволяет выполнять простые запросы, осуществляя поиск внутри полей документа.
- В выпадающем меню строки поиска выберите документы, которые хотите найти.
- Щелкните в поле поиска на главной панели навигации. SiteVault автоматически отобразит недавно просмотренные документы. Если вы ищете один из них, щелкните по нему в списке предварительного просмотра. В противном случае перейдите к следующим шагам.
- Начните вводить один или несколько терминов в поле поиска. Для поиска точной строки используйте двойные кавычки вокруг терминов ( «patient education» ). Список предварительного просмотра обновляется с каждым введенным символом, предлагая поисковые запросы и до пяти (5) релевантных результатов.
- Выберите документ из списка предварительного просмотра, нажмите Enter, чтобы увидеть все результаты, или нажмите «Расширенный поиск», чтобы выполнить более сложный запрос.
- Дополнительно: Если набор результатов поиска слишком велик, примените фильтры на странице результатов поиска, чтобы упростить поиск документа. SiteVault сохраняет настройки фильтров при изменении поиска, создании нового или запуске расширенного поиска.
- На странице результатов поиска щелкните по названию документа, чтобы просмотреть его.
Если набор результатов поиска слишком велик, вы можете применить фильтры на странице результатов поиска, чтобы найти конкретные документы. SiteVault сохраняет настройки фильтров при изменении вашего поиска или запуске нового.
При нажатии на поле поиска в большинстве разделов SiteVault поиск по умолчанию осуществляется по всем документам на вкладке «Библиотека».
Использование расширенного поиска
Расширенный поиск позволяет выполнять более сложные запросы к документам, осуществляя поиск в определенных полях, включая вложения, изменяя оператор поиска и выполняя поиск по содержимому документа.
- Нажмите на значок бинокля в строке поиска или выберите «Расширенный поиск» в списке предварительного просмотра результатов поиска. SiteVault сохраняет настройки фильтра при запуске расширенного поиска.
- Укажите столько критериев, сколько необходимо. При наличии соответствующей настройки вы можете выполнить расширенный поиск по определенной вкладке или коллекции, выбрав ее из раскрывающегося списка «Поиск в».
- Чтобы выполнить общий поиск в дополнение к поиску по конкретному полю, выберите «Включить содержимое в область поиска» и введите поисковые запросы в поля « Любое из этих слов» или «Все эти слова», в зависимости от того, какой оператор поиска вы хотите использовать. При необходимости можно использовать оба поля.
По умолчанию поиск включает только документ и поля документа. Выберите «Включить содержимое», чтобы включить содержимое документа при использовании расширенного поиска. Выберите «Включить вложения», чтобы искать совпадения во вложениях документа.
Если вы введете поисковый запрос в поле «Все слова», выбрав одновременно параметры «Включить контент» и «Включить вложения», SiteVault выполнит отдельный поиск для каждой области поиска. Кроме того, будет выполнен третий поиск в метаданных документа. Для получения результатов поисковый запрос должен присутствовать хотя бы в одной из областей поиска.
Поиск в сохраненном представлении
SiteVault позволяет выполнять поиск в любом стандартном или сохраненном представлении, сохраняя все фильтры и настройки представления при выполнении поиска. Для этого выберите представление, в котором хотите выполнить поиск. Название представления отобразится в строке поиска, чтобы вы знали, в каком представлении вы выполняете поиск.
После получения результатов поиска вы можете продолжить добавлять и удалять фильтры. Нажмите «Сохранить представление», чтобы обновить представление с учетом новых настроек фильтров.
SiteVault не применяет интеллектуальную фильтрацию, если уже применен хотя бы один фильтр.
О пропавших документах
Если вам не удается найти документ с помощью поиска, есть несколько вариантов:
- Вам не предоставлено разрешение на просмотр документа. В результатах поиска отображаются только документы, на просмотр которых у вас есть разрешение. Вам может быть назначена роль, не имеющая разрешений для текущего состояния документа.
- Ваш поисковый запрос не совпадает из-за орфографической ошибки в поисковом запросе, полях документа или его содержимом. SiteVault не предлагает альтернативные варианты написания, как это делает поиск Google.
- Документ не существует или был удален.
Ограничения
Максимальная длина каждого поискового запроса составляет 250 символов.
