На этой странице вы найдете инструкции по загрузке и утверждению Study eBinder, а также обзор инструментов SiteVault, которые управляют ходом выполнения учебных документов.

Загрузите и утвердите документы в Study eBinder

• Чтобы загрузить ИЛИ загрузить и утвердить документы в Study eBinder, см . раздел Загрузка, утверждение и инициирование рабочих процессов с документами, расположенный на вкладке справки eISF.

Одобрить загруженные документы в Study eBinder

• Чтобы утвердить загруженные документы в Study eBinder, см. раздел «Утверждение/финализация документов после загрузки», расположенный на вкладке справки eISF.

Жизненные циклы документов, рабочие процессы и изменения состояний

Процесс утверждения (финализации) документа осуществляется путем продвижения документа из его начального состояния (Черновик) в его устойчивое состояние (Текущий, Финальный и т. д.). SiteVault использует жизненные циклы, рабочие процессы и изменения состояний для завершения этого процесса.

• Жизненный цикл документа назначается на основе типа документа, назначенного при загрузке.
• Документы проходят ряд состояний жизненного цикла в зависимости от действий пользователя (рабочие процессы, изменение состояний и т. д.).
• Рабочий процесс может включать несколько этапов, тогда как изменение состояния представляет собой прямое действие из состояния в состояние.
• Черновые версии обычно требуют дополнительных проверок, обновлений или утверждений.
• Утвержденные/окончательные документы (в стабильном состоянии) считаются официальными записями исследования, доступными для проверки наблюдателями.
• Документы могут быть переведены в состояние «Заменено», когда более новая версия документа была завершена. Это происходит автоматически, когда вы накладываете версии документа друг на друга.

Примечание: Если вам необходимо добавить обновленную версию документа, который уже существует в SiteVault, вместо этого выполните обновление документа.