Жизненный цикл документа — это последовательность состояний ( Черновик, На рассмотрении и т. д.), через которые проходит документ в течение своего существования. Жизненный цикл может быть простым (два состояния, требующие от пользователей ручного перехода между ними) или сложным (множество состояний с различными механизмами безопасности и рабочими процессами, которые автоматически переводят документ в другое состояние).
Жизненные циклы документов
У каждого документа есть жизненный цикл. Поскольку жизненные циклы управляют поведением документа, важно правильно связать жизненный цикл с каждым документом. В SiteVault жизненные циклы связаны с одним или несколькими типами документов. Документы наследуют все бизнес-правила, связанные с жизненным циклом, что обеспечивает повторяемость процесса и минимальные затраты усилий.
Состояния жизненного цикла
Упорядоченные состояния в рамках жизненного цикла представляют собой этапы, через которые проходит документ при его создании, проверке, утверждении и, в конечном итоге, архивировании или замене. К каждому состоянию применяется набор бизнес-правил, определяющих, что происходит с документом в этом состоянии. SiteVault автоматически применяет их к каждому документу, поступающему в это состояние.
Переезд между штатами
Документы перемещаются между государствами различными способами:
- Пользователь явно изменяет состояние документа с помощью настроенного действия. Это может происходить как с отдельным документом, так и в рамках пакетной операции.
- Документ поступает в рабочий процесс, конфигурация которого включает одно или несколько изменений состояния.
- Документ автоматически перемещается в результате изменения состояния связанного документа.
Во всех случаях SiteVault автоматически выполняет бизнес-логику, связанную с новым состоянием. Обратите внимание, что названия параметров изменения состояния и запуска рабочего процесса могут различаться. После изменения состояния документа может потребоваться обновить страницу, чтобы увидеть новый статус.
Этапы и группы этапов жизненного цикла
Этапы жизненного цикла позволяют организациям группировать состояния жизненного цикла документов и объектов в упорядоченные наборы этапов. Затем Vault визуально отображает текущий этап документа или записи объекта на странице информации о документе с помощью панели «Этапы жизненного цикла» (Chevron). Щелчок по активному этапу отображает информацию о рабочем процессе для текущего документа, включая любые открытые задачи.
