Процесс загрузки в Study eBinder включает в себя возможность перевода документов в стабильное состояние, заверения копий и/или запуска рабочего процесса (электронная подпись, чтение и понимание или просмотр). Документы, загруженные в Study eBinder, также доступны в библиотеке.

Выполните следующие шаги, чтобы загрузить документы непосредственно в Study eBinder:

1. Доступ к документам > Исследование eBinder.
2. Выберите один из способов загрузки ниже:
   • Загрузить (выберите кнопку «Загрузить»)
     • Выберите локально сохраненные документы.
     • Выберите Открыть.
   • Перетаскивание
     • В открытом окне браузера Study eBinder выберите локально сохраненные документы на вашем компьютере.
     • Используйте курсор для перетаскивания документов из локальной папки в папку eBinder или в таблицу eBinder.
3. Для каждого документа:
   • Выберите тип документа. Чтобы классифицировать документ позже, выберите «Классифицировать позже (переместить в папку входящих документов)» и перейдите к следующему документу.
   • Выберите состояние загрузки:
     • Черновик: Документ требует дополнительной обработки/проверки (обновления, подписи и т. д.).
     • Конечное состояние: (метка состояния зависит от типа документа, выбранного на предыдущем этапе): документ завершен и не требует дальнейшей обработки.
   • Дополнительные действия:
     • Чтобы выполнить копирование сертификации, выберите Дополнительные действия > Выполнить копирование сертификации.
       • Если документ является исходным документом, проверьте, является ли он точной или отредактированной копией.
     • Чтобы инициировать рабочий процесс, выберите соответствующий рабочий процесс в разделе «Дополнительные действия».
       • Заполните обязательные поля в диалоговом окне «Начать рабочий процесс».
       • Примечание: рабочие процессы недоступны для документов с ограниченным доступом.
   • Заполните поле «Описание» сведениями, не указанными в других полях документа.
   • Заполните поле «Дата документа», указав наиболее значимую дату, которая позволит однозначно идентифицировать эту версию документа (например, дату версии, дату утверждения, дату окончания журнала, дату встречи и т. д.).
   • Заполните необязательное поле «Дата начала» (если доступно). Эта дата должна соответствовать самой ранней дате регистрации или сбора данных в данном документе. Последняя дата регистрации данных в данном документе должна быть указана в полях «Дата документа» или «Дата окончания».
   • Поле «Дата истечения срока действия» (если доступно) с датой истечения срока действия документа.
   • Если документ должен иметь ограниченную видимость, чтобы не раскрывать личную информацию, или исследование замаскировано или скрыто, выберите Да в поле Ограничено.
   • Заполните оставшиеся поля.
4. Выберите Сохранить.