Процесс загрузки Study eBinder включает возможность перевода документов в стабильное состояние, выполнения сертификации копий и/или инициирования рабочего процесса (eSignature, Read and Understand или Review). Документы, загруженные в eBinder, также присутствуют в библиотеке.

Чтобы загрузить документы непосредственно в Study eBinder, выполните следующие действия:

1. Доступ к документам > Изучение eBinder.
2. Выберите один из способов загрузки ниже:
   • Загрузить (нажмите кнопку «Загрузить»)
     • Выберите локально сохраненные документы.
     • Выберите «Открыть».
   • Перетащите и отпустите
     • В открытом окне браузера Study eBinder выберите локально сохраненные на вашем компьютере документы.
     • Используйте курсор для перетаскивания документов из локальной папки в папку eBinder или в таблицу eBinder.
3. Для каждого документа:
   • Выберите Тип документа.
   • Выберите состояние загрузки:
     • Черновик: Документ требует дополнительной обработки/проверки (обновления, подписи и т. д.).
     • Конечное состояние: (метка состояния зависит от типа документа, выбранного на предыдущем шаге): документ завершен и не требует дальнейшей обработки.
   • Дополнительные действия:
     • Чтобы выполнить копирование сертификации, выберите Дополнительные действия > Выполнить копирование сертификации.
       • Если документ является исходным документом, проверьте, является ли он точной или отредактированной копией.
     • Чтобы инициировать рабочий процесс, выберите соответствующий рабочий процесс из дополнительных действий.
       • Заполните обязательные поля в диалоговом окне «Начать рабочий процесс».
   • Заполните поле «Описание» данными, не указанными в других полях документа.
   • Заполните поле «Дата документа», указав наиболее значимую дату, которая позволит однозначно идентифицировать эту версию документа (например, дату версии, дату утверждения, дату окончания журнала, дату собрания и т. д.).
   • Если доступно, заполните необязательное поле Start Date. Эта дата должна отражать самую раннюю дату записи или захвата в этом документе. Самая поздняя дата записи данных в этом документе должна быть добавлена ​​в поля Document Date или End Date.
   • Поле « Дата истечения срока действия» (если доступно) с датой истечения срока действия документа.
   • Заполните оставшиеся поля.
4. Выберите Сохранить.