eISF

Узнайте, как создать свой eBinder, а также загружать и управлять документами.

Загрузка документов, финализация и запуск рабочих процессов

Процесс загрузки Study eBinder включает возможность перевода документов в стабильное состояние, выполнения сертификации копий и/или инициирования рабочего процесса (eSignature, Read and Understand или Review). Документы, загруженные в eBinder, также присутствуют в библиотеке документов.

Значок воспроизведения
Загрузка eBinder

Чтобы загрузить документы непосредственно в Study eBinder, выполните следующие действия:

Примечание. Поля, отображаемые в разделе «Подробности», в основном зависят от типа документа, выбранного на шаге 2.

  1. Получите доступ к электронному архиву исследований.
  2. Выберите один из способов загрузки ниже:
    • Загрузить (нажмите кнопку «Загрузить»)
      • Выберите локально сохраненные документы.
      • Выберите «Открыть».
    • Перетащите и отпустите
      • Открыв eBinder, выберите локально сохраненные документы на вашем компьютере.
      • Используйте курсор для перетаскивания документов из локальной папки в папку eBinder или в таблицу eBinder.
  3. Для каждого документа:
    • Выберите тип документа.
    • Выберите состояние загрузки:
      • Черновик: Документ требует дополнительной обработки/проверки (обновления, подписи и т. д.).
      • Конечное состояние: (метка состояния зависит от типа документа, выбранного на предыдущем шаге): документ завершен и не требует дальнейшей обработки.
    • Дополнительные действия:
      • Чтобы выполнить копирование сертификации, выберите Дополнительные действия > Выполнить копирование сертификации.
        • Если документ является исходным документом, проверьте, является ли он точной или отредактированной копией.
      • Чтобы инициировать рабочий процесс, выберите соответствующий рабочий процесс из дополнительных действий.
        • Заполните обязательные поля в диалоговом окне «Начать рабочий процесс».
    • Введите описание документа. Включите детали, не отраженные в других полях документа.
    • Заполните поле «Дата документа», указав наиболее значимую дату, которая позволит однозначно идентифицировать эту версию документа (например, дату версии, дату утверждения, дату окончания журнала, дату собрания и т. д.).
    • Если доступно, заполните необязательное поле Start Date. Эта дата должна отражать самую раннюю дату записи или захвата в этом документе. Самая поздняя дата записи данных в этом документе должна быть добавлена в поля Document Date или End Date.
    • Поле «Дата истечения срока действия» (если доступно) с датой истечения срока действия документа.
    • Заполните оставшиеся поля.
  4. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс.
Обратная связь